（安徽电力工程监理有限公司 安徽合肥 230000）
摘要：电力工程施工中，监理单位在其中有着重要作用，监理单位在对电力项目进行监督指导的过程中，应该注意其中的资料管理。本文结合多年工作经验，对电力监理资料管理工作的全过程进行了分析，并从电力监理资料的收集管理和电力监理资料的整理管理两个方面针对如何优化电力监理资料管理工作提出了合理化建议，具有一定实际指导意义。
关键词：电力监理；监理资料；资料管理
引言
监理资料在很大程度上体现着监理服务工作质量的优劣。它是工程项目执行过程最真实的记录，是监理服务工作质量好坏的评估、监理职责的划定以及过程质量追溯的重要依据。所以，如何采取有效措施提升监理资料管理质量是亟需解决的问题。笔者结合自身实践经验，就怎样有效提升工程项目建设监理资料管理工作谈谈自己的一些看法，以期能够对同行有所帮助。
1监理资料管理关键作用
1.1是监理工作内容的组成部分
监理资料管理是监理工作内容的组成部分进行监理工作时，监理资料的高效管理是确保整个监理工作得以有效推进的基础，监理资料经过系统科学整理之后可以变成有效的信息资源，以此确保监理工作的顺利进行。
1.2为电力施工提供基础保障
监理企业是为工程项目提供服务的因此监理资料管理质量的好坏就可以直接体现其工作成功与否。监理工作最终成果全部集中于监理资料中，把整理好的监理资料提交给相关部门就成为了监理档案。
1.3为电力施工提供有力依据
有序真实的监理资料是过程质量追溯的重要依据。一旦发生工程纠纷问题，就可以随时调取监理资料结合实际情况做出公平的裁决。因此说监理资料是保障自身合法权益的关键证据。
1.4对电力施工做监督总结
监理资料是工程项目实践的总结，对于监理部门而言有着非常重要的价值，不管是监理工程师还是整个监理部门都能够从过往的监理资料中学习到有效的监理实践经验，对于提升监理工程师自身的监理水平有着重要作用。
2电力监理资料的整理管理的步骤
2.1电力监理资料管理工作的特性
最明显的特征就是它的动态性。电力监理资料管理工作是伴随着电力工程的全过程的，它随着电力工程的开始而开始，随着电力工程的发展而逐渐发展完成。因此变化的动态性是其鲜明特性。
2.2电力监理资料整理管理的基础内容
电力监理资料管理中最基础性的内容是电力监理资料的整理管理。因此要做好电力监理资料的整理管理就要对从事电力监理工作的相关人员进行资料整理方面的培训，在此基础上形成完善的电力监理资料管理体系。根据多年工作经验，只有熟悉掌握电力监理资料的收集和整理过程，才能对电力监理资料进行科学的整理管理，让电力监理资料管理工作卓有成效。电力工程监理管理资料是电力监理资料整理管理部门对电力工程过程监管的重要途径，分类汇总才能提高电力监理资料整理管理的目的性。
2.3优化电力监理资料整理模式
电力工程监理材料包括电力工程变更监理资料、电力工程设计资料、电力工程施工原始测量资料、电力工程品质资料书等电力工程监理资料。优化电力监理资料整理模式就是对以上资料进行有效的整理分析。
2.4电力监理往来资料的整理收集
电力工程包括很多往来的文件资料，比如电力工程运行的各个方面资料的整理、电力工程的指示文件资料、电力工程运行质量报告资料、电力工程监理问题的答复等。这些电力工程监理资料有的来自电力工程运行的业主方、工程队，有的来自质量监督部门的汇总材料。在电力工程监理资料收集时，应该注意电力工程往来文件的相关认定资料的分析整理与总结。
2.5电力监理资料管理工作的形成过程
电力工程施工的全过程都伴随着电力监理资料管理工作，电力监理资料管理工作是随着电力工程的运行而逐步善的。因此，通过电力监理资料就可以反映出电力工程的运行情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而监理日志是电力监理资料管理工作的最重要也是最关键的内容，它是工作人员根据电力工程施工的时间安排对电力工程运行情况，按照日志的形式进行记录，从而真实的反馈出电力工程的运行情况。通过建立日志，反应出电力工程的施工情况、运行周期、工程进展等方面的情况，从而使电力工程的全过程都在监理管理之中，这也是电力监理资料管理工作的根本。
3监理资料中常见问题及其对应策略
3.1用表不规范
我国的《建设工程监理规范》中已经明确了最基本的表式表样，比如A表A1~A10，B表B1~B6，C表C1~C2。实践中存在如下问题：①施工单位在将材料上报时部分表头出现漏写问题，比如将A1、B2等漏掉；②将施工组织设计（方案）报审表中的“方案”二字直接省掉。应对方法：在制表时严格根据《建设工程监理规范》中明确要求的表样格式来进行，并进行认真检查确认。
3.2签字盖章不合规定
相关规范中已经对文件盖章与签字权做出清晰的界定。实践中存在如下问题：①专业监理工程师直接越权替代总监进行签字；②盖章混乱，如本来需要盖公章的却错盖成了项目部章，或者是重复盖章等。应对方法：①需要总监签字的文件必须由总监签字，其他任何人不得代签。比如施工组织设计（方案）报审表、监理实施细则、工程变更单等等；②需要盖单位公章的文件必须要盖公章，不得多盖或错盖，比如开工报告、图纸会审纪录以及工程竣工报告等等；③竣工图只要求盖竣工图章即可，而不需要再盖其他类型的图章。
3.3用语不规范
实践中存在如下问题：①监理工程师通知单（B1）具体文字内容逻辑性较差，用语不规范；②监理工程师通知单（B1）详细内容中存在格式不正确问题。应对方法：①为更好的表述意思，应该针对不同严格程度情况下的措辞进行明确，比如用“必须”和“严禁”表示极其严格的情况；用“应”、“不应”或“不得”表示一般严格的情况；用“宜”和“不宜”表示可以稍有选择的情况。规范中规定，如果必须根据其他相关规范标准执行时具体措辞为：“应按……执行”或者“应符合……的规定”，如果是建议根据其他相关规范标准执行时的措辞为“可参照……”；②明确监理工程师通知单（B1）具体格式形式，使用时只需要向格式中填入对应内容即可。
3.4闭合性差
实践中存在如下问题：在填写监理旁站记录或者监理日志的过程中出现错误。然而未详细记录对应错误的检查结果及其处理措施，记录内容不够系统。应对方法：针对所有的工程质量问题或者事故都必须做好全面系统的记录，不仅仅是记录问题本身，还应该记录对应的解决措施，使之能够闭合。
3.5报审或报验资料附件不全
实践中存在如下问题：比如工程项目开工/复工报审表中通常都会附上开工报告以及相关证明文件，但是有时候就缺少证明文件等等。应对方法：工程项目开工/复工报审表中常见附件主要包括工程建设施工许可证（复印件）、施工组织设计图纸、施工现场管理人员以及相关人员的上岗证与资格证。相关证明文件以证明人员、材料与设备已经进场以及施工现场各项条件已经具备开工要求。
3.6监理审查意见不明确
实践中存在如下问题：报审或报验材料中给出的具体审查意见不清晰。比如在填写审查意见时只是简单的写上“同意”二字，或者“经过审查满足设计及规范要求”等等。应对方法：监理审查意见必须详细描述，这对建设工程施工许可证办理与否、是否持有上岗证或资格证、施工组织设计批准与否等逐条给出答复，最后综合上述信息给出最终意见。
结语
总之，在电力监理资料管理工作中，要对电力工程监理资料的特征、形成过程、资料的收集与整理等方面进行深入细致的分析与钻研，找出做好电力监理资料管理工作的落脚点，以便今后更好的开展电力监理工作，为电力工程的运行提供可靠保障。
参考文献：
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[2]郭效东.试谈工程资料的管理[J].中州煤炭.2007（03）.
[1]王怀栋.监理资料存在的若干问题与整改对策[J].建设监理，2008（09）:22-26.
论文作者:季阳亮
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/28
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