摘要：随着经济的发展，生产生活用电增多，用电需求更为多元化，电力企业的优化管理和科学决策必须做好以往工作经验成果的借鉴，因此新形势下电力企业文书档案管理必须引起重视，不断优化。管理优化更带动管理效率的提升。本文主要从四个方面明确电力企业文书档案管理效率提升的有效思路和对策。
关键词：电力企业；档案管理；工作效率；对策探讨
一、电力企业文书档案管理的重要性
电力企业发展迅速，也承担着巨大的发展压力。用电需求的增加，用电服务诉求的多元化等，电网建设高速发展，电力企业智能化建设发展的趋势越来越明显。而电力企业的稳定发展必须以档案的优化利用作为辅助手段，电力企业文书档案管理直接关系到电力企业的各项决策，关系到电力企业的经济收益。时代的不断发展，电力企业文书档案的价值也极大凸显，电力企业文书档案涉及数据、文件及图表等各种信息，合理利用档案，实现其价值的最大限度挖掘，做好科学决策指导，转化为电力企业生产力，提升电力企业的市场竞争力，为电力企业的优化发展提供资料参考。因此电力企业必须做好文书档案管理的关注，多管齐下，实现自身文书档案管理工作效率的最大限度提升。
二、新形势下提升电力企业文书档案管理工作效率的对策
2.1 明确电力企业文书档案管理的相关流程制度
时代的不断发展，电力企业文书档案管理涉及内容更多，数量激增，种类、载体、形式更为多元，对于电力企业文书档案管理来说难度加大。而要想从纷繁的工作中理顺头绪，必须明确各项流程和制度，这是效率提升的保障。电力企业必须基于实际情况加大对现有档案管理的各项流程及制度的梳理，根据电力企业的体制、内部机构职能的变化，重新修订制定更契合电力体制改革实际的档案管理规章制度和流程体系。例如电力企业文书档案归档范围和保管期限表、档案收集整理归档利用流程等进行重新修订核定，统一标识，规范编号。在梳理规范制度时必须加强对人员的职责约束说明，从工作组织机构的优化设置到人员的定编明确到岗位职责的明确等，实现档案全生命周期过程管理的细致梳理。引入激励考核和责任追究机制，加强管理人员的业绩考核，让电力企业文书档案管理成为运作有序的闭环系统，契合现代企业管理制度，提升档案利用率。在此基础上要建立科学有序的电力企业文书档案管理应急预案，为档案信息的安全提供保护屏障。从上自下，建立并推行统一规范的管理流程和考核制度，让电力企业文书档案的管理与利用有章可循。在流程制度、岗位职责明确的基础上，从宏观到微观，加强细节统筹，让电力企业文书档案管理在规范化运作中效率更高。
2.2 提高电力企业领导文书档案管理利用重视度
思想上的重视带动行动上的落实，电力企业的领导只有充分认识到电力企业文书档案管理与利用的重要性，才能在电力企业内部做好示范，从上至下强化文书档案管理和利用意识，企业员工在重视档案利用的基础上自觉管理维护档案，让档案文书管理效率更高。凸显档案编研工作成果和决策支持价值，对档案的利用率问题加以关注，在关注的基础上引导管理人员及企业成员积极参与档案管理优化建设，自觉提升电力企业文书档案管理水平。档案管理部门要将档案管理工作融入到电力企业的日常运作中，让电力企业领导和员工认识到电力企业文书档案的使用价值，调动大家档案管理参与的积极性，在群众的建言献策和努力下，实现电力企业文书档案管理效率的提升。而这与有效的宣传教育培训关联在一起，组织电力企业各部门积极参与各种档案互动活动，在沟通交流和培训学习中，掌握档案检索和管理的先进方法，部门间的协作也有助于电力企业档案管理部门文书档案管理工作效率的提升。
2.3 加强培训教育提升档案管理人员的工作水平
电力企业文书档案管理工作效率与档案管理人员的工作水平能力息息相关。提升档案管理人员的工作水平和档案问题处理能力，带来电力企业文书档案管理的高质高效，也为电力企业文书档案管理优化奠定人才基础。电力企业在档案管理人员工作能力提升引导方面，应坚持多渠道多思路，在人员选聘时必须加强人员的综合筛选，选拔专业知识能力突出，管理效率高的优秀档案管理人员。定期根据电力企业职能变动、业务规模、档案递增情况进行人员的调整与增补。针对档案知识化管理的需求，必须通过教育培训，实现多元化档案管理人才队伍的打造。开展系统深入的档案管理专业培训，传播先进的档案管理思路和方法，助力电力企业文书档案管理工作效率的提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在专业培训中，也丰富电力企业档案工作人员的知识框架，在分享交流中让档案管理人员在交流中资源共享，交流管理心得，分享档案管理经验等。不断吸纳档案管理专业的人才，档案管理、知识管理相关人才的引入，让电力企业档案管理队伍充满活力，结构优化，专业能力更为突出。最后将职业能力规划与奖惩机制结合起来，调动电力企业档案管理人员档案管理的积极性，使其主动创新思考，致力于工作效率的提升。在职业生涯规划引导上坚持一对一的沟通，让其自觉主动地做好本职工作，高效率提供更优质的档案管理服务。
2.4 积极创新电力企业文书档案的管理服务模式
电力企业文书档案管理工作效率的提升离不开管理模式的优化。创新性的管理思想和先进的管理方式融入到档案管理中，带来文书档案管理的高质高效。电力企业文书档案管理的目的是服务于企业，做好企业决策的帮扶参考。因此档案管理模式的优化必须契合企业本质利益，在内外部信息整合的基础上，积极做好档案编研和利用管理，实现档案知识化管理服务的创新优化。而档案管理模式的优化也主要集中于档案的编研和利用。编研就是筛选档案中有价值的知识信息，进行信息的编写整合。档案编研与企业发展结合起来，做好企业档案价值的充分挖掘，以企业为中心工作，为运营管理提供更好的服务支撑。电力企业文书档案编研集中于档企业年鉴、历史事件、管理制度、研究成果的整合编写，做好专题的编研，契合企业的发展规划和现实需求，电力企业文书档案管理者必须解放思想，大胆创新，实现编研模式的创新优化。借助企业内网进行企业荣誉个体和项目的表彰，可以开展丰富多彩的宣传教育活动，可以公开档案的目录体系听取员工建议与反馈，可以利用档案知识化管理系统，针对企业不同部门和个体开展个性化的知识推送。这类服务模式实现了电力企业内部的群策群力，让档案管理成为资源优化整合，更好地服务于企业决策，企业项目开展。档案管理基于需求而优化整合，使用者也参与档案管理，档案整合，档案管理与利用理念更加深入人心，档案管理工作时效性更强。
2.5 加强电力企业文书档案的数字化信息化建设
信息时代的到来，大数据技术广泛应用，也为电力企业文书档案管理效率的提升提供了技术支持。在信息时代我们必须发挥大数据的管理优势，切实带动电力企业文书档案管理效率的提升。数字化管理可以借助大数据录入和查询系统，实现档案管理与检索的一站式服务。加强电力企业档案信息化建设，实现纸质文献档案管理到纸质文献和电子文献档案双结合管理的转型。以大数据技术为支撑建立智慧档案平台，全面整合数据信息，数字化分析与管控，让电力企业文书档案管理价值更为凸显，检索利用更为便捷。电力企业文书档案的信息化建设必须纳入到企业的整体信息化建设规划中，实现档案信息化建设与单位信息化工作的同步。信息化建设中加强各类集成信息系统的设计，让信息技术融入到文献收集、整理、归档、利用、鉴定各个环节。鉴于信息数据资源鱼龙混杂的情况，必须从源头上保证信息的安全与可靠。借助微缩技术和光盘技术解决电子文化的存储问题。而网络安全问题不容忽视，加强对涉案档案信息的保护，特别是关系到电力企业内部机密信息的内容，严格控制档案信息的传播与使用。电力企业文书档案的信息化建设必须加强技术投入，配置现代化的数字扫描检索系统和图文处理软件，数字化处理与分析，提升电子档案的比例，积极推动电子文书档案资源目录库的建设，以此带动电力企业文书档案管理工作效率的提升。
三、结语
随着电力企业发展规模的扩大，电力企业发展压力也无形增大，传统的电力企业档案管理模式弊端逐渐凸显，新形势下提升电力企业文书档案管理工作效率和管理水平的诉求更为迫切。只有优化流程制度，强化领导示范，加强员工培训，创新管理模式，推进文书档案的信息化建设，电力企业文书档案管理工作才能落到实处，取得实效。
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论文作者:赵岚
论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/5
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