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摘要：工程资料管理是建筑工程施工的一项基础工作，是施工管理的重点。建筑工程资料作为建筑工程施工的关键依据，对于施工结果的影响是直接的，为了保证工程资料的精准性与安全性，我们必须要思考工程资料管理当前存在的问题，以及未来改革的措施，这是未来开展管理改革的必要条件。
关键词：建筑工程；资料管理；完善措施
在建筑工程施工过程中，工程资料是开展各项工作的基本依据。在建筑工程领域竞争激烈的时代，建筑工程企业为了体现优势，更要进一步思考工程资料管理当前存在的问题，以及后续的优化措施。通过进一步探讨才能够找到未来的工作重点，得到更理想的工作成果。
一、当前建筑工程资料管理存在的问题
（一）管理体制不健全
管理体制的完善，是工程管理改革的一个关键环节，工程资料管理亦是如此。为了做好建筑工程资料管理工作，首先必须要对管理体制进行优化革新。就我国工程资料管理体制当前的概况来看，体制缺乏健全性是一个十分显著的问题，影响着我国建筑工程管理工作的整体质量。为了建立起健全的建筑工程管理体系，首先必须要考虑到独立管理部门的设置，其次是要考虑到规章与责任的落实，而不能够将管理责任分摊给其他部门亦或是分摊给多个部门的多个人员，但是当前的许多企业并未做到这一点。
（二）预算管理存在一些问题
预算管理是工程管理的一个重要环节，但是当前相关人员的预算管理工作方式与思想显然不符合实际的预算管理要求。最主要的问题表现是在于预算管理人员的专业意识不强，能力不足。预算管理包含了很多环节，例如投资相关事项的确认、基本项目建设计划的编制、施工合同的编制与签订以及后续的招投标环节。通过预算环节，能够为竣工结算给出有效依据，这是工程资料的主要来源，保证管理的权威性。但是当前的工程预算信息依然存在失真的问题，管理也存在失控问题。实际开展工作的过程中，有许多预算人员认为预算并不是要得出精准的计算成果，而只是大概算，以这样的理念去开展工作，显然会使得预算过程流于形式。此外在编制工程预算的过程中，经常会有借用定额的问题，建筑工程的定额是在正常施工条件下单位合格产品的材料、劳动力、机械设备的数量标准。但是许多相关人员对于定额的设置显然不够明确，所以也无法保证预算结果的精准性[1]。
（三）建筑工程存在安全隐患
国家的相关法规当中有明确规定，对于生产经营单位，我们应当落实并不断健全安全生产责任体系。制定出更加合理的安全生产规章制度，不断收集安全信息，并且运用到实际管理过程中。但是当前的建筑工程施工过程中依然存在诸多安全隐患，而出现安全隐患的原因主要是在以下几点。其一是安全生产责任制落实依然不到位，权责利不够明确，所以一旦出现安全事故，很容易出现各个部门踢足球的情况，最终无人愿意负责。其二是安全培训落实不到位，所以无法保证施工人员具备自我保护的能力。其三是安全信息的收集不全面，所以无法成为实际落实安全管理的有利依据，这也是资料管理在安全管理这一环节的主要体现。其四是安全巡检落实不到位，流于形式。定期的检测，并不能真正规避安全风险。
二、建筑工程资料管理的改革对策
（一）推进我国建筑工程管理体制改革
体制改革是建筑工程管理改革的重要一步，为了达成实际的管理目标，必须要首先建立起专门的资料管理机构，并且招收专业人员去落实管理工作。只有确保资料管理工作有专人负责，并且要将资料信息整合起来，才能够为工程施工提供更可靠的依据。其次是要完善资料管理的规章，将责任落实到个人，将法规落实下去，才能够真正起到实际约束作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要彻底改变当前工程资料管理体系改革治标不治本的问题。最后是应当给予我国工程领域的资料管理人员学习先进经验的机会，应当组织管理人员定期参与国内外的的工程管理培训以及实践，吸取先进经验，并且在完成培训之后结合我国的基本国情，结合建筑领域的发展需求去运用创新性的思维与手段去开展资料管理工作，这样才能够达成实际管理的目标。
（二）做好工程资料管理工作的宣传
工程资料管理工作是一项关键工作，这是许多员工都并未意识到的重要事实，这一问题，也正是因相关人员缺乏重视，所以资料管理工作始终无法保证落实到位，起到真正的正面约束作用。为了确保内部人员对资料管理工作提起重视，必须要首先做好宣传造势，要提升领导层以及内部人员对于工程资料管理的重视程度，要借助企业官方网站、微信及微博等多个渠道，同时宣传工程资料管理的相关知识，要确保资料管理人员以及其他企业人员都能对资料管理提起重视。因为资料管理是一个贯穿施工全过程的环节，不仅需要管理人员的努力，也需要其他各部门与岗位人员的配合。此外必须要落实考核工作，要定期开展资料管理专业知识与技术的考试，根据考试的结果去决定是否需要针对管理人员开展进一步培训，亦或是当前的资料管理人员是否适任资料管理岗位。只有将资料管理工作的宣传落实到方方面面，才能够确保相关人员更加重视[2]。
（三）对工程质量和成本进行科学的控制
质量与成本相关的信息，是工程资料当中至关重要的一部分，对于工程质量与成本的管控，也必须要以资料管理为基础，要避免有虚假信息存在，才能够规避不必要的损失，规避管理风险。在实际施工过程中，牺牲质量去控制成本显然是非合理的选择，只有深入思考如何在维持工程质量的同时尽可能降低施工成本，才能够顺利开展后续的管理工作。为了合理控制成本，同时保证质量，必须要做好两方面资料的管理，针对两方面的资料进行整合与权衡，找到控制成本的平衡点，才能够避免因盲目控制成本而导致工程质量不符合规范要求，同时避免因对质量标准不够明确而盲目付出过多成本，使用高价但不适用的材料或是技术，是无法达成施工目标的。一言蔽之，要做到科学管控，必须要权衡工程质量与成本，做好两者的信息整合，才能够做好两方面的控制，保证施工的顺利完成，同时减少不必要的成本支出。
（四）落实信息化的管理手段
在信息化时代背景下，信息化的管理手段的应用，是工程资料管理的基本需求。随着工程领域的不断改革，高层的、复杂的建筑工程越来越多，施工所涉及的信息越来越多，所以施工资料管理的难度也更高，工作量更大，利用原本的人力管理手段已经无法满足实际管理需求。只有利用信息化的系统，才能够保证工程施工相关的大量信息能够迅速收集起来，并且完成分类与整合，进而成为后续管理的依据。为此企业必须要重视对于信息化技术的融合，才能够得到更理想的管理成果。首先企业应当根据自身的实际资料管理需求引入或是开发专门的管理系统，要针对各方面资料进行全面收集、智能化的分析，并且纳入到系统的不同分支当中，并且要建立起检索渠道，在实际管理过程中，才能够随时调取所需要的信息。要对系统信息的权限做好管控，设置信息处理的优先级以及信息的保密级别，避免不必要的信息泄露。其次是要做好系统的革新，要随时革新系统的版本，并且要保证系统应用环境的安全性，要引入先进的安全管理程序，维护系统应用的安全性。其三是要做好信息化培训，确保相关人员能够娴熟利用信息化系统去做好资料管理工作，这是最基本的需求[3]。
结语：
建筑工程资料管理工作是一项最基本的工作，决定着施工的实际成果，在工程领域竞争激烈的背景下，我们更要着重思考工程资料管理当前的问题以及后续的改革措施。为此以上展开了探讨与思考，望通过讨论能够明确未来工作的方向。
参考文献：
[1]饶晨.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍，2019（25）：136.[2]赵平平.工程资料在工程管理中的应用及规范管理方法[J].地产，2019（16）：109.
[3]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.
论文作者:王海欧
论文发表刊物:《防护工程》2019年19期
论文发表时间:2020/2/26
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