搭建信息管理平台，实现幼儿园高效管理，本文主要内容关键词为：高效论文,管理平台论文,幼儿园论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
教育信息化对幼儿园教育管理提出了新的要求。目前，许多幼儿园购置了大量的信息管理软件产品以支持幼儿园信息化建设。但此类软件并不完全契合各园的实际情况，运用效果并不理想，从一定程度上阻碍了幼儿教育信息化进程。如何借助富有园本特色的信息管理软件来支持幼儿园进行高效管理呢？搭建幼儿园信息管理平台是一个有效途径。
一、搭建信息管理平台对幼儿园管理的效用
幼儿园信息管理平台是以信息管理为核心，甚于计算机、通信网络等现代化工具和手段，在教学过程的应用上具有灵活性、多样性和针对性的，全园统一的、共享的办公自动化的服务于信息处理的系统。幼儿园信息管理平台包含了日常办公管理、行政管理、人力资源管理、文件管理、交流信息管理、幼儿信息管理、幼儿成长档案与评价管理、卫生保健管理、收费管理、后勤管理、教育资源管理、家长工作管理等内容。搭建幼儿园信息管理平台，提高信息流通率与利用率，能实现教育信息资源在幼儿园教学实践中的有效利用，使幼儿园管理突破固有时空，实现有效沟通，走向规范化、电子化。具体表现为：
其一，优化现有的教育管理组织结构和流程设定，简化运作环节和程序，使园所事务处理更规范化、透明化和便捷化。其二，有效整合园内各职能部门资源，减少园区分离造成的管理障碍，形成利于各方协同的教育管理环境，以交互的方式进行业务协作，节约时间和精力，减少行政运作成本。其三，提供政务决策基础数据，支持主管部门的决策。其四，利于加强对教育过程的管理，帮助管理人员及时获得大量信息，提高对教职工工作和业务的指导效率。其五，完善人力资源的开发、培训、考核，建设动态的教学资源库，提升管理人员和教师的专业素质和能力。这对提升办园效益、创建优质的幼儿教育起着重要作用。
二、搭建幼儿园信息管理平台的原则
幼儿园信息管理平台的建设须遵循三大原则，即园本性原则、高效性原则、渐进性原则。三大原则缺一不可、相辅相成。
（一）园本性原则
园本性原则，是指根据本园实际，建设能充分满足教育、管理需要，能体现本园特色的校园网。
搭建幼儿园信息管理平台需要立足于幼儿园的实际情况。例如，我园两园区因地域相隔较远，管理信息不畅通，影响了管理效率，无法共享教学资源，导致资源重复浪费，难以实现全园统一管理。对此，我园在信息管理平台建设中以实现两园区之间的信息共享为主要目标，通过平台的构建实现了管理的流程化，从而提高了办公效率。
坚持园本性原则，需要深入思考和重新规划，设计适合本园的平台系统开发方案，并预设合理的功能模块。
（二）高效性原则
高效性原则，是指以“够用、常用”为原则，追求投资效益的最大化和建设过程的最优化。
1.信息管理平台的模块设置应“够用、常用”。
信息管理平台在设计初期，常会出现模块设置过多现象，这就需要在试用期间对这些模块进行检测，发现有部分模块使用频率低且过于复杂就应删去，以免浪费开发的时间和资源。还需注意的是，部分模块如卫生保健、财务、资产管理等，部有上级规定使用的软件，与平台里的预设模块功能重复，也应予以调整。信息管理平台中模块的设置需经过数次修改才趋于合理，应遵循“够用、常用”原则，以追求投资效益最大化和建设过程最优化。
2.信息管理平台的开发应重视流程的循环设置。
信息管理平台的构建使工作变得高效，符合高效性的原则，而流程顺畅正是实现高效的核心内容，也是软件开发的重点部分。如在“教学文档管理”、“行政管理”、“员工考核管理”等几大模块中，要实现流程的循环，既要能上交审核，也要能下达批示意见，更要实现多级审核的功能，这才能最大限度地减少纸质文件的传递，节约时间。实现高效。
（三）渐进性原则
渐进性原则，是指软件开发应在建设中应用，在应用中建设，不断提高软件应用水平，其间可能要经过数次的修改，才能满足使用者的需要。在管理平台系统软件开发完成初期，幼儿园管理者需要组织各部门相关人员了解该软件，有针对性地对软件进行修改、调整，进一步完善管理平台系统。除了听取部门负责人的意见外，还可通过培训等途径，收集教师对软件的修改意见，进一步完善平台的建设，提高教师使用的积极性。例如，在培训中我园教师提出了增加系统软件自动生成家长通讯录的功能、增加与家长短信互动的功能等建议，也让管理者进一步了解怎样的软件才能满足教师日常工作的实际需要，提高教师使用的积极性和工作效率。
三、搭建幼儿园信息管理平台的具体措施
搭建幼儿园信息管理平台的过程可按制定方案、硬件建设、调整修改、操作培训、共享维护等步骤进行。具体做法是：
（一）制定方案
整合信息资源，制定详细完善的建设方案，是软件开发前的重点工作。首先，在幼儿园管理平台规划、设计、开发、实施之前，应收集各部门意见，筛选整合幼儿园里的各种信息资源（多数幼儿园的资源分散零碎，无法充分利用），为其提供详实可靠的、富有针对性的需求分析和总结。其次，在分析与总结的基础上，明确幼儿园管理平台待建设的内容、功能、性能方面的要求，制定详细完善的建设方案，以便为整个系统开发工作提供可靠的理论与技术支持。
（二）硬件建设
硬件建设包括了增加购置和利用已有设施设备两方面。其一，添置独立的硬件服务器，并对各客户端进行硬件升级，为信息管理平台的运行提供可靠的物质基础保障。其二，利用现有设施设备，避免重复购置的浪费，节约了办园成本。例如，为了实现两园区统一管理，解决信息资源无法共享、资源重复浪费等问题，我园结合“网络安全服务”项目，选用具有路由功能的“防火墙”设备，设置了虚拟专用网(VPN)，构建了两园区之间的信息通道。“网络安全服务”项目的建设，不仅是管理平台系统畅顺运行的必要前提，也为计算机网络系统提供了安全保障。
（三）调整修改
幼儿园信息管理平台软件的开发必须根据幼儿园的实际情况经过多次的修改，合理设置、调整和修改各功能模块，才能符合实际工作需要，真正提高工作效率。这是一个必经阶段，也是一个不断完善的漫长长而辛苦的过程。因此，在开发过程中，幼儿园必须不断组织各部门相关人员测试软件，群策群力以消除不合理的模块设置和各种软件故障，如员工基本信息、资产管理、教育教学管理等模块包含的内容不够全面，操作过于复杂，流程不顺畅，不便于日常工作中查找等，从而不断完善管理平台系统。
（四）操作培训
搭建幼儿园信息管理平台，不仅包括软件开发过程，也包括通过信息技术培训使教职工掌握平台系统软件操作要领的过程。要想使教职工尽快掌握软件的操作方法，既需要他们在培训过程中认真听讲座，也要动手实践。例如，在系统软件正式投入使用前，需要进行数据初始化输入，我园就让教师自主输入该班幼儿的基本信息，从输入的过程中熟悉软件的操作使用。在此过程中，教职工能力得到提高，这也是提升办园效益的重要保障。
培训在管理平台系统软件开发完成初期即可进行，具体分为：其一，集体培训。以讲座的方式为主对全体教职工进行熟悉软件的培训，让大家对管理平台系统软件建立初始印象，了解平台建设的作用和意义。其二，分部门培训。不同部门使用的软件模块各有不同，须有针对性地分部门进行操作培训，提高培训效率。其三，个别辅导。由于教职工运用现代信息技术的能力水平参差不齐，还需要对能力较弱的教职工进行个别辅导，使其尽快掌握基本操作技能。
（五）共享维护
幼儿园信息管理平台系统开发完成后，维护其正常运转成为工作重心。为了保证幼儿园信息的共享和管理平台系统的维护，我园制定了《幼儿园信息管理平台和资源管理规范（暂行）》等相关制度。其中包括了管理员职责要求、保密要求、信息资源的共享与发布、系统安全与维护、应急措施、文件的共享归档等内容，规范了信息管理平台的操作流程，保障了管理平台系统运行的安全。
值得一提的是，幼儿园信息管理平台的运用带来的不仅仅是工作方式、方法的改变，更重要的是观念的改变，无论是管理者还是教师，都开始用一种新的视角重新审视园内资源的整合与利用，重新评价管理的策略与效能，这对构建适应现代教育需要的新型幼儿园管理体系、实现幼儿园高效管理，意义深远。
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