摘要：建筑材料是形成建筑主体的组成部分，它贯穿于工程建设的全部过程，在建筑经营活动中占有重要的地位，对工程的造价具有很大的影响。本文主要探究了建筑材料采购管理存在的问题与原因分析以及如何优化建筑材料采购管理，以供参考。
关键词：建筑材料；采购管理；问题；原因分析
引言：随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新，企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争，建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显，建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大，采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节。开展建筑材料采购管理的现状研究，寻求有效的材料采购管理与控制，已经成为建筑施工企业必须考虑的问题。
一、建筑材料采购管理存在的问题与原因分析
1、建筑材料采购管理存在的问题
建筑材料采购管理存在的问题主要表现在以下几方面：首先，材料采购过程中信息不完善。在材料采购中，供应商的选择是基础环节，现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大，获得利润相对较高，材料供需双方之间的竞争大于合作，信息交流与沟通出现障碍，结果带来交易成本提高，风险增加的结果。其次，采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下，供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点，在材料质量和供货期限上控制难度较大，材料质量不符合标准，供货不及时的现象时有发生，这就影响工程的质量和工期。最后，材料储存库要求高。在施工过程中，为了保证工程按时完成，所以很多建筑材料都是提前进行采购，材料的安置和储存为管理带来难度，增加了管理费用，影响材料采购管理成本控制。
2、材料采购管理欠规范的原因分析
建筑材料采购过程中，存在许多不规范行为，分析其存在原因如下：首先，采购工作衔接存在问题，导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划，采购计划通过生产通知书来制定，而在采购过程中存在采购计划制定延迟，计划制定缺少详细规划，导致在采购过程中出现订单重复，订单缺失等现象，工作人员责任不明，互相推脱，导致工作效率极低。其次，供应商不稳定，采购数量不足，导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要，材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次，供应商不稳定，导致材料质量难以控制。材料采购过程中，经常更换供应商，对其材料质量检查方面存在困难，不能保证材料质量。最后，采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复，多订货或者忘记下订单，材料供应不足，延误工期等现象。
二、如何优化建筑材料采购管理
1、完善采购管理制度
对于建筑企业而言，健全和完善采购管理的相关制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促进材料采购管理是非常有必要的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先要加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习，认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的改善管理的薄弱环节；第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待；第三，要积极发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。
2、优选采购方式
对大宗主要材料的采购，可由项目部提交使用计划，交由企业物资部门集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求，从企业发布的合格分供方的厂家中选购，或者按照“合格分供方选择与评定工作程序”选定厂家。在保证质量的前提下，也可由企业集中招标采购，统一供货。这样能够发挥集中采购优势，降低综合成本，争取到生产企业更优惠的服务。集中采购具有风险小、节支明显的优点，但往往受资金、过程等多方面的影响，采购周期较长，可能会影响到正常的施工进度。对此，在制定材料计划时要有充分的考虑，预留足够时间，但也要避免造成材料的大量库存。对用量较少的次要材料、一般材料，集中采购优势不明显，项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
强化统一采购管理
许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购其优点在于：提高采购职能的内部效率；从同一个供应商那里提高采购量；和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低了单价和采购成本，也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度。
4、科学制定材料采购预算
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。众所周知，材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
5、推行联合库存管理
供应商管理库存要求，在不需要客户来订单的情况下，确保客户的库存量最小化。依靠供应商管理库存的客户公司，会在这些技术方法实施后，降低相应的成本，供应商也能从相应的实践中增加收益。因为，在和客户确立密切的合作关系后，供应商能获得进一步拓展业务的可能性，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。所以，有些供应商把供应商管理库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于建筑企业来说，积极同材料供应商开展联合库存管理，将有助于减少企业这方面的库存，同时促进双赢与合作。
6、创新招标工作
招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、规范的特点。在建筑企业材料采购中同样适用，也应大力发展和推广。但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，难以做到所有品种都能实施规范的招标采购。因此，在建筑材料采购中还必须从实际出发，结合材料特点，辅以其它采购方式，进行公开的比质比价。
三、结束语
建筑材料的采购和管理费用，是建筑工程的直接费用，直接影响着建筑工程的造价。因此，只有建立健全建筑材料的采购制度，科学制定材料采购预算，选用灵活多样的采购方法，加强采购组织与采购人员的建设，才能探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法，正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系，达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的。
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论文作者:王明胜
论文发表刊物:《基层建设》2016年10期
论文发表时间:2016/7/27
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