摘要：随着通信技术的迅速发展，通信工程建设项目日益增多，各通信工程建设服务商之间的竞争也日益激烈。而人力、物力经济成本不断上升，通信企业在项目管理过程中工作标准不高，过程控制不细，制度执行不严等现象，这一切都给企业的可持续发展和生产经营带来很大的压力。因此，切实做好项目管理工作，努力提高企业竞争力，实现企业利润最大化，是通信企业着力解决的问题。本文对通信设计项目管理现状进行了分析，在如何加强项目管理的途径和方法上进行了探讨。
关键词：通信设计 项目 管理
一、当前通信工程设计项目管理现状
1、缺乏完善的、切有成效的成本管理制度
通信设计经营成本主要是在设计过程中包括人力和车辆、工具和材料以及管理的费用，在我国目前还没有一套完善的通信工程设计成本管理体制，所使用的成本管理体制，体现不出责权利三者的结合。[1]。当开展一个项目时，有些项目负责人只会简单地组织实施，一般不会考虑如何在实施过程中节约成本，而企业也没有制定对项目成本进行核算考核的相关制度。因此总体上来说，公司没有形成一套责、权、利相结合的项目成本管理制度。
2、只重视人力和物力成本
不少的通信企业认为，成本的构成只是人力与物力成本，因此习惯简单地通过各种措施来直接压缩生产成本，比如通过降低人员薪酬、提高KPI考核、甚至是裁减人员等一些手段来对人力成本进行控制。但是，从企业的战略管理、长远发展的角度来看，这些措施只是治标不治本。
3、忽略质量与工期相结合的成本匹配管理
通信企业在实施项目时，往往会忽略质量与工期成本，或是不能两头一起抓。一般而言，设计变更，会引起项目设计成本大幅增加。而有时为了赶工期，投入大量人力物力，增大了项目的人力成本，同时由于片面追求经济利益，却忽视了抓质量，导致质量管理成本增大，也影响了企业的信誉。还有一种情况，客户对质量及服务要求越来越高，也越来越挑剔，也会引起项目成本的增加，这些问题必须引起重视。
4、对项目立项和合同签订管理不重视
对于通信设计企业，往往存在已经勘察设计项目并提交了设计方案，由于其它原因，有些项目迟迟没能立项，这些项目的后续跟踪不到位，显得非常被动。而立项了的项目，又迟迟没有签订合同，造成后期结算工作久拖难结，企业现金流和支出经营成本很大，对企业的持继发展带来不利。
5、原有管理机制不规范、标准不严，贯彻不力
虽然有些企业根据管理需要相应地制定了比如管理制度、安全质量标准、生产技术标准、岗位职责、成本核算制度等，但在真正实施过种中简单粗放或流于形式，管理监督不到位，执行不力。
二、加强设计项目管理的主要途径和方法
1、确定项目成本目标，制定相应管理办法及控制原则
企业应根据年度经营指标，制定出年度项目成本目标，配套制定科学的节约管理办法和全面控制原则，按照项目成本控制。对设计项目成本进行管控中，在人力、物力投入同时，还要在项目实施过程中严格监督、认真检查、经常性评价并及时反馈，时刻注意项目进展及成本投入。必要时，对人力物力财力资源进行合理调配，以降低成本。
2、调整及创新企业内部成本管理机制
认真梳理现有企业成本管理机制，结合企业实际情况，对企业及项目管理组织结构进行务实的创新调整，制定符合企业现状的发展战略，对管理人员和设计人员进行合理优化资源配置，建立起规范、科学的管理体制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，制定和完善各类人员岗位责任制，岗位作业标准，精细化管理标准及相关考核办法，实现量化考核，做到人人、事事、处处均有标准、有考核，全面提高岗位作业水平，建立起责权利三者相结合的管理体。
3、重点抓项目设计的质量和工期成本管理
项目质量和工期成本，对项目总成本起着决定性的影响。如何加强设计质量与工期成本管理，是降低项目成本的关键。现阶段通信设计市场竞争日趋激烈，一些通信设计企业将关注的重心放在企业的经营上，只重视承接业务数量。如果接到比较多的设计任务，设计人员就会为了追赶时间和数量，而不重视设计成果质量，从而导致出现低劣的设计时有发生。
因此，企业要切实加强设计人员的业务技能和综合能力培训，同时要在精、准、细、严四个关键环节上做好管理工作，严格把住校对、审核、审定三大重点环节，安排专人负责质量跟踪。同时要求设计人员一定要严格执行国家和行业规范与法规进行精心设计，工作中准确无误收集基础资料，准确领会业主意图，在设计过程中，要把优化设计具体落实到每个专业，每个细节，把采用成熟的、先进的技术运用到设计工作中，树立顾客至上，用户第一的服务理念，为业主提供满意的设计产品。另外，还要制定合理的奖惩制度，对员工定期进行考核和检查。把工作量、质量、工作效率等指标都纳入量化的指标考核办法，激励员工控制成本，提高效益，调动员工工作积极性，培养工作的责任心，从而达到质量管理目的。
4、人力资源管理优化
项目本身，终归需要人来实施。一个好的项目经理，一个好的设计人员，对于项目实施及成本起着重要影响。随着计算机CAD设计、概预算软件等先进技术的出现，现在做项目设计已经不象当年一样需要人海战术。在对项目部人员配置时，要以人为本，工作讲技能、讲效率，讲质量，讲技巧，讲责任心，讲培养潜力，坚持优中选优。因此，企业要加强对员工的学习教育及培训，制定各专业培训计划，并严格实施。本着理论学习和技能培训相结合的原则，从管理制度、岗位责任制、操作规程等各个方面强化对员工的教育，努力提升设计人员素质。通过人力资源的优化配置，不断提高人均产值率，降低人工成本，增强企业市场竞争力。
5、项目合同跟踪管理
实施项目时，要经过接受委派任务、现场勘察设计、提交方案、立项、签订合同、结算等环节，过程漫长，有些项目因条件不成熟或投资额限制一时无法立项，无法上合同。因此，需要安排专人对项目立项及合同签订进行持续的跟踪，并对所有项目建立相应的台帐管理，预付款或已结算的，也要对应项目进行登记。签订了合同的项目，按合同编号和合同名称设立项目，没有签订合同的，也要按勘察设计项目名称自设立项目进行跟踪。可以说，项目、合同及结算登记，是今后会计核算项目费用报销、勘察设计费的最重要依据。
6、加强项目成本核算
勘察设计企业的工作内容是接受甲方委托，完成具体勘察设计项目，企业实行按项目进行生产经营管理。
所以勘察设计企业为了达到追求利润最大化的目地，就要对每一个具体的勘察设计项目进行预算管理，成本分析和业绩考核，为了实现以上目标，勘察设计企业就要将财务会计与管理会计相结合，形成按项目进行会计核算的核算体系[2]。因此，企业要建立项目成本核算的管理办法，明确直接计入项目的开支范围和审批程序。同时，设置按项目进行核算成本的报销凭证，报销凭证要明确表示费用支出应归属哪一个项目，并且将该项支出按生产成本二级科目进行分类。 其次，建立按项目设计合同进行成本核算的管理办法，让项目部配合企业签订项目合同，明确项目合同是按项目进行奖励的重要依据。
三、 结束语
综上所述，要对项目进行有效管理，要从多方面入手，根本在于管理创新，关键在领导，成败在考核。因此，通信企业应该引进学习科学先进的项目管理经验，建立健全符合企业本身、得到员工认同的项目管理制度，不断提高自身的竞争优势，用最小的项目运行成本来促进企业更好更快的发展。
参考文献：
[1] 杨团结.通信工程设计项目成本管理及控制 [J]中国新通信.2015（5）
[2] 魏万强.勘察设计企业的项目管理与会计核算 [J]金融经济（理论版）.2013（6）
论文作者:刘华燕
论文发表刊物:《基层建设》2016年21期
论文发表时间:2016/12/2
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