摘要：作为工程施工的物质基础，工程机械设备的质量对施工效果产生直接影响，其采购价格在很大程度上决定了施工成本，加强工程机械设备采购管理具有非常重要的现实意义。文章阐述了工程机械设备采购管理存在的问题，论述工程机械设备采购管理的策略，希望对业内人士有一定的借鉴作用。
关键词：工程机械设备；采购管理；策略
前言
随着国民经济的不断增长，企业在数量和规模上稳步增加，这无疑增加了工程施工任务，同时对机械设备的需求有增无减，在现有满足不了使用需求时，往往采用租赁的方式。但是，租赁设备不可控因素较多，比如存在费用、技术、服务等多方面的问题，增加了企业的施工成本。为了长远打算，大多企业开始自行采购工程机械设备。在进行工程机械设备采购时，如果缺乏科学合理的决策和管理流程，会造成采购与实际使用脱节，影响设备的正常使用，造成严重的资金、设备闲置。基于此，研究工程机械设备采购管理策略具有非常重要的现实意义。
1工程机械设备采购管理存在的问题
从实际情况来看，影响工程机械设备采购管理的因素主要有两个方面。一是外部因素。随着我国社会主义市场经济体制的不断深化，市场规模呈现逐年增大的趋势，传统的工程机械设备采购模式已经满足不了当前阶段社会发展的基本需求。我国很多企业开展转变工程机械设备采购管理模式，从而适应当前阶段社会发展的趋势。在当前阶段，市场的工程机械设备种类琳琅满目，同时物流运输发展初具规模，买方市场已经形成，从而引发了各种方面的实际问题。分析造成这种现状的原因，和市场经济机制密不可分，在采购过程中存在不少漏洞，监督和管理体系不健全，造成工程机械设备质量不统一，影响了企业正常生产运营。二是内部因素。在工程机械设备采购时，采购人员的综合素质占据非常重要的地位。随着企业生产经营规模的增加，管理人员将主要精力放在生产和经营上面，忽略了工程机械设备采购质量的控制。科学有效的采购管理有助于降低企业生产成本、降低后期维护，对提升企业经营效果有非常重要的意义。如果企业在内部控制上不够健全，可能引发一系列的质量问题，对企业的长期发展产生不良影响。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1采购之前的准备
在工程机械设备采购之前，采购人员要做好充分的准备工作。具体来说，主要从以下四个方面来进行。一是设备采购之前，技术人员应根据自身实际情况进行风险论证，这样才能合理地规避风险，提升设备采购的针对性和实用性。二是注重技术要求的合理转化，工作开展时以实事求是为基础，不能出现夸大或者缩小的现象，如果要求高于实际预算，就会增加采购成本。如果要求不符合实际规定，对工程机械设备的工作性能产生较大影响，同时制约了日常生产和经营效果，造成机械设备达不到预期要求。三是在工程机械采购之前，要切实考虑设备的综合性能，同时对设备的规格、型号、功率、配件等有深入的了解，确保机械零配件本身的互换性能够有所保障，尽量控制备件库存，同时减少资金的占用量。四是要充分考虑工程机械设备的匹配性，通常选择国标件，采购人员要对设备说明有深入的了解，避免采购非标件，为设备后期维护、维修做好铺垫，避免造成不必要的损失。
2.2商家选定
确定需求方案后，工程机械设备采购人员要做好市场调查，收集和整理设备供应商的基本信息，比如成立时间、产品质量、信誉度、设备销售情况、技术参数对比、设备报价信息等，同时确保相关信息的完整性和准确性，信用不良或者售后服务较差的设备供应商不应在考虑之列。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不仅如此，在工程机械设备采购时，要考虑品牌化的优势，品牌往往经历了长期的考验，市场认可程度较高，同时产品质量和售后服务有保障。因此，工程机械设备采购人员要做好分析和对比，合理选定商家，为设备后续采购打下良好的基础。
2.3确定采购方式
工程机械设备采购可以通过多种方式，常见的方式有公开招标、邀请招标以及竞争性等。在采用公开招标时，采购方应对供应商进行初步的筛选，选择信誉好、质量优、供货及时的供应商；竞争性谈判指的是招标人负责邀请三家以上供应商谈判采购事宜；邀请招标和公开招标类似，对于有特殊要求的工程机械设备，可以采用邀请招标的方式；在采购询价的过程中，采购方应对多家设备供应商的报价进行对比，选择性价比最好的供应单位，为设备的质量和供应提供基础；对于来源相对的单一的工程机械设备，由于采购方没有可选择的余地。在这种情况下，采购人员要综合评估机械设备的性能，明确自身实际需求，考察工程机械设备是否属于单一的来源，基础工作完成后，通过综合考虑再决定采购。如果其本身具有特殊性，就只能够在允许范围之中从供应商处购买；在对工程机械设备进行采购的时候，要对该设备的价格、性能有详细的对比和分析，确保采购费用控制在预算范围内，同时综合考虑设备的经济性，是否存在其它特殊的要求。工程机械设备采购方式的确定是一项复杂性的工作，采购人员要根据自身情况进行合理选择，确保采购方式的科学性、合理性，满足工程施工的实际需求。
2.4安装验收
一般情况下，工程机械设备的安装验收在采购合同中有明确的规定，在进行验收工作中，双方应严格遵守相应的约定，这对于采购方和设备供应商都是公平的。在进行初步验收时，验收内容主要包括设备的包装、外观、配件、型号、产品合格证等相关材料，发现问题应及时向设备供应商提出。在完成初步的验收后，下一步应对设备进行安装和调试，这个阶段主要检查设备的动力、液压、电气系统运行的可靠性等，从而为工程施工提供支持。在进行工程机械设备的质量验收时，主要检验设备的性能，比如测试压路机的振幅、频率，摊铺机的压密实度、加热时间，记录测试的数据之后，当发现参数信息不满足实际要求时，应及时和设备供应商联系，直到设备检查没有缺陷后才能签订调试合格证明，然后进入正式的质保期。
2.5售后服务
在工程机械设备的使用中，应加强维护和保养力度，做好日常检查，确保相关油品供应的及时性，工作人员同时应做好记录。在进行油品的更换时，对于品牌选择和数量，要严格遵守工程机械设备的使用要求，对于存在疑问的地方，要做好设备供应商的交流，确保工程机械设备的保养维护符合要求。构建完善的售后服务责任体系，明确采购双方的职责和权限，在设备出现问题时，及时划分责任方，避免责任不清等情况的发生。对于操作和维护相对复杂的工程机械设备，供应商应排除专业的工程师进行现场指导，从而正确使用和维护机械设备，提升设备的使用寿命和综合效率。
结语
总而言之，时代在不断发展和进步，在当前激烈的市场竞争环境中，工程机械设备采购管理的重要性不言而喻。在工程机械设备采购管理中，绝不是简单的购买，这是一项复杂、系统性的工作，工作人员应进行科学合理的规划，确保工程机械设备采购管理满足企业生产需求。不仅如此，工作人员应保持严谨的态度和责任心，及时总结经验和教训，不断提升工程机械设备采购管理的实际效果，为企业的长远发展打下坚实的基础。
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论文作者:马超
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第10期
论文发表时间:2019/10/29
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