摘要：本文以广东省某高校的建筑工程为例，阐述了工程竣工资料管理过程中的主要问题，并针对具体问题给出改进策略。希望为工程竣工资料管理人员提供建议。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；问题；对策
引言：在建筑工程中，竣工资料能真实地反应建筑的质量以及施工过程的情况，是工程在竣工验收环节的必要条件，同时也是各地质监管部门对城建档案归档以及检查的重点内容，其对工程的维护以及改建工作具有重要作用。工程资料是由参与工程建设、管理以及监理等部门共同编制的，做好资料的管理对建筑质量以及安全性有重要影响。
1 项目概况
广东省某高校项目工程的建筑的总面积为655000m2，其中包括教学楼、宿舍楼、体育馆、图书馆、食堂、教师办公楼。1期工程面积约为400500m2,包括学院教学区，建筑整体采取框架结构；2期工程为生活区域，面积约254500m2。
此项目是广东省重点工程，因此在项目竣工资料的管理中，配备了专门的人员、办公设备、标准资料。资料包括政府审批规划证明、施工许可、施工单位资质、材料入场文件、施工方案、验收记录等文件内容。虽然在管理过程中安排了具体人员和设施，但是还存在各样的管理问题，导致结果没有达到相应标准。
2 建筑工程竣工资料管理中存在的问题
2.1重视不够
在此工程在竣工资料管理过程中，管理人员对此工作的重视程度不足，使其不能发挥实际作用，导致项目部虽然具备资料室和其他管理设备，但是在施工现场的资料管理工作落实不到位。此外，由于施工现场的技术人员不能配合资料管理人员，导致资料的收集难度增加，使管理人员无法提供真实的竣工资料。
2.2缺乏完善的管理机制
在管理制度中，没有对资料管理人员的专业素质进行限制，实际调查发现部分资料管理人员没有持证上岗，导致其对施工情况不了解，同时制度中没有对管理人员的权限作出限定，导致竣工材料的收集工作受阻。
2.3资料记录流程不完善
首先，在施工技术的资料收集环节，部分记录人员没有在现场进行资料的记录，甚至还出现了漏记、后补的现象；在相关的隐蔽验收时，没有监理人员在场，导致数据的准确性不足；记录方式不规范，随意填写等问题。其次，在材料的分类环节，缺乏保存机制，导致施工资料内容丢失严重，为后续的归档环节造成了一定程度的影响。最后，在绘制竣工图环节，没有进行复核以及对修改部分的标记，导致图纸和设计图出入过大[1]。
3 建筑工程竣工资料管理中存在的问题改进策略
3.1提高重视程度
在建筑工程中，开工后施工单位要对资料管理的相关规定与资料的归档进行技术交底，提高施工人员、管理人员对资料管理的重视程度，并要求资料的管理人员掌握档案管理的具体规范，如：施工资料填写格式、签证资料的管理方式、资料管理具体流程以及资料归档方法等内容。在项目施工期间，能对各项资料的管理流程熟练掌握。加强资料管理员的培训，提高其管理意识。因为部分项目的建设时间较长，在施工期间可能涉及到新技术以及施工工艺，对应的管理要求也在不断更新和变化。因此施工现场的管理人员应不断提高自身专业素质，以便适应现场变化。基于本工程情况，建议施工部门到当地档案馆查找最新的项目资料管理书籍，从项目开始阶段进行借阅，同时形成整个工期的借阅记录。此外，还应对项目资料管理软件进行升级，确保其模式与国家要求的相符。
3.2制定完善的管理机制
在建筑竣工资料的管理工作中，只有具备健全的制度，才能提高管理水平。在制定管理制度时，对资料的管理人员的专业水平进行限制，必须要持证上岗，同时落实其岗位的责任制度，以及施工人员在现场的资料记录方式和内容，便于资料管理员后续的资料收集以及整理等工作。资料编制规划是竣工资料整理的重要依据，因此在规划中应明确不同施工区检验批划分数量、方式、材料数量、送检和复检数量等，以及不同工序的验收情况，以便资料管理员整理的资料和施工情况相符。还应从公司层面上建立竣工资料的管理机制，明确管理人员的权限和职责，根据项目特点，建立不同层次的管理权限，从而形成完善的竣工资料管理流程。利用制度对管理人员的职位特征和人员素质严格要求，不断完善人才的选拔方式，在人事制度方面突出资料管理员的地位。
3.3完善资料记录流程
3.3.1收集施工所用技术准确记录
在施工现场应做好资料的收集和记录工作，确保资料的真实和完整。避免资料出现问题影响提后的改建、维修等工作。在此过程中，严禁管理人员对最初施工资料更改或造假，更不能出现遗漏记录而后补的情况。否则当工程发生质量问题时，不但不能让资料辅助事故处理，还会影响工程的后续补救施工，造成巨大的经济损失。竣工资料应根据工程现场的实际施工记录进行，提高资料的准确性。对于分部、分项以及检验批等资料的划分也应按照现场实况进行，记录数据应真实，在施工过程涉及到闭水试验以及隐蔽验收时，需在监理人员从旁监督并现场确认签字，形成数据记录，必要时可留下影像资料。在质量评定环节应使用规范的模板以及验收标准。书面文件的形成应规范、及时，使用黑色笔、正楷填写。图1为隐蔽验收项目汇总图。
图1 为隐蔽验收项目汇总图
3.3.2做好资料分类
在收集资料之后，应及时对其进行分类与归档，这是竣工管理过程中的关键环节。各项资料有序分类和归档对工程竣工时的资料整理工作有重要影响。在施工现场，应对各分部和分项工程展开详细分类，根据相应规范展开资料归档，如：施工设计、技术管理、质量保证、验收资料等，在施工环节做好分类，避免在竣工之后重新分类。在施工现场收集的资料信息，盖章之后进行归档形成记录。如果涉及到建筑的主要功能或者相关使用要求时，应保存电子文件档案以及影像资料。
3.3.3绘制竣工图
当工程竣工之后，应按照实际施工质量绘制竣工图。在此过程中，施工单位应指派专业技术人员做好竣工图的绘制以及复核等工作，提高竣工图的准确性，当出现和建筑的设计图纸不相符的地方应作出标记。绘制结束后，应和建筑的设计图纸进行比对，当建筑主体结构的改动以及使用功能方面的修改情况超出原图纸的30%时，应交给设计部门再次审图，通过并盖章之后才能生效[2]。
结论：综上所述，在建筑工程中，竣工资料的管理工作利于建筑的维修以及改建。所以，竣工资料的管理部门应针对资料管理过程中存在的各项问题，通过提高资料管理人员的重视程度、制定完善的管理机制、不断完善资料记录流程等加以改进，提高竣工资料管理工作质量。
参考文献：
[1]王珺.建筑工程竣工文件档案的整编与管理探索[J].智能城市,2018,4(14):127-128.
[2]刘巧会.分析住房建筑工程竣工验收备案管理的有效措施[J].科技经济市场,2018(05):152-153.
论文作者:苏阮宜
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/5/20
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