关键词：事业单位；单位档案；档案管理
引言
在社会主义市场经济环境中，虽然机关事业单位属于行政性质的组织机构，但也必须与社会市场经济环境相适应，以获得持续发展，让自身在社会市场中的竞争力得以保持。而其中保持竞争力的一项重要因素就是单位部门中的档案管理工作。因此，事业单位的档案管理工作必须与现阶段信息技术快速发展的时代背景相适应，立足于传统管理，将新的档案风险管理理念建立起来，对档案管理工作不断完善与创新。
1 事业单位档案管理工作的重要意义
在事业单位内部，开展档案管理工作，有利于完善工作人员的基本信息、工作情况、教育经历等多种资料信息，对员工的工作能力、工作贡献等均有参考价值，对员工将来的职务定级、工作升迁、社会保障等诸多方面均有影响。新时期下，事业单位需要落实档案工作，完善绩效考核机制，正确的、全面的参考干部的基本情况，为事业单位的干部选拔提供资料支持。档案管理工作不仅促进了事业单位内部的人力资源发展，对吸引人才留住人才也起着积极作用。而且对员工来说，档案不仅是每个员工工作阶段的相应记录，而且良好的档案可以体现出这个人的工作价值和社会价值。对员工以后的职称评定、工作升迁等多方面，都有着重要意义。
2 事业单位档案管理存在的不足
2.1 档案管理方法缺乏创新
想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。
2.2 缺乏较强的重视程度
如今，很多机关事业单位都没有认识到档案管理工作的重要性，根本未将档案管理工作纳入组织管理工作。由于档案管理工作不同于其他工作，没有直接牵涉到单位利益，且不容易出好成绩，因此诸多职工干部便将档案管理工作忽视，所以导致了档案收集困难，且在管理方面也一片混乱，处于无监督、监察的状态，甚至一些机关事业单位的档案管理工作根本无人关心，未发挥出档案管理的实效。
2.3 管理队伍建设力度不够
管理队伍是档案管理工作开展的基础。只有完善的管理队伍，才能为档案管理工作的开展提供人员支撑。但现有的档案管理工作中，部分相关人员对档案管理工作认识不够，部分单位的队伍建设还没有形成完善的体系，导致在多变的档案管理工作中，不能展示出现有档案管理工作的特色，影响了事业单位自身管理水平。
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3 加强事业单位档案管理工作
3.1 完善管理制度及强化工作规范
事业单位的档案管理工作复杂程度较高，系统性较强，若要保证工作的顺利开展就必须要有一个完善的管理制度。因此，事业单位应将本单位档案管理的实际情况结合起来，并参照《档案法》中的具体要求，进一步完善单位档案管理制度，包括管理工作考核制度和责任追究制度等。诸如搜集、整理、查阅、薄膜、调用等均属于档案工作的范畴，借助制度进行规范，可对档案管理要求和标准予以明确，并对管理制度予以严格执行，这样才能真正发挥管理规章制度的效用来。另外，还需展开积极宣传，逐渐在单位议事日程中加入档案管理工作的考核，从侧面激励档案人员把自身的知识修养提高，提升认知水平，让单位每位工作人员都具备“依法治档”的意识，进一步规范档案管理。
3.2 强化档案意识并进一步完善档案管理制度
要想充分发挥档案管理的职能与作用，在工作上获得更好的效果，单位领导必须高度重视档案管理工作，要充分认识到这项工作对单位发展的意义，将其摆在重要的位置上。同时，档案部门开展档案宣传工作，向广大职工普及《档案法》，让大家充分认识到档案管理的意义，自觉配合好档案管理工作。然后，结合单位实际，进一步完善单位档案管理制度，适应新时代档案管理发展的要求。在制定制度的过程中要特别注重制度的可操作性、科学性与合理性，符合单位自身需求。完善的档案制度能对单位领导与职工产生制约作用，在日常档案管理过程中突出地位的平等性，这是确保档案管理效率的一大保障。单位档案部门负责对档案制度严格执行，确保档案制度的公平性与严肃性，让档案工作得以顺利展开。另外，出台一套健全的绩效考核制度，对档案工作进行科学合理的量化，以获取公正、客观的结果。根据考核结果对档案人员进行奖惩激励，以更好地激发他们的工作热情。
3.3 加强人员队伍建设规范化
档案管理队伍建设是确保档案管理规范化的基础条件和必备条件。档案是由档案工作人员进行保存和管理操作的，必须要组建一支专业水平强，同时又兼具政治意识和信息技术的档案管理队伍。首先，要选聘具有档案管理专业背景的人员加入到管理队伍中来，增强档案管理队伍的专业综合能力。其次，要做好档案管理人员的继续教育培训。根据《档案专业人员继续教育规定》规范培训内容，运用多种方式督促档案专业人员提高创新能力和学科素养，掌握档案专业的新理论、新知识、新技术、新方法，从学习中增强档案管理人员的专业化水平，促进档案管理的规范化。
3.4 积极引进新设备和新方法
对新时期下事业单位档案管理工作的创新和优化应该改变以往落后的管理方法，将新时期下新的管理方法和管理设备积极的引进来，这就需要更多资金的投入，以便能够有充足的资金引进新方法和新设备。比如说信息技术的引进，可以实现电子档案的建立，而且还能丰富档案的资源，可以实现档案资源的丰富，档案的使用方式也能得到创新，可以有效的提高档案的利用率以及档案管理工作的效率。
4 结语
总之，事业单位的发展面临诸多机遇和挑战，要确保稳定发展，就需要做好档案管理工作，做好档案管理的创新和优化工作，解决传统档案管理中的不足，切实提升档案管理工作的质量，让事业单位能够获得更好的发展。
参考文献
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论文作者:夏丹
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月第4期
论文发表时间:2020/4/23
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 单位论文; 工作论文; 管理制度论文; 《城镇建设》2020年2月第4期论文;