电子商务对企业财务管理创新的影响，本文主要内容关键词为：企业财务管理论文,电子商务论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息革命给传统产业提供了新的发展机遇，同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。传统的财务管理已跟不上信息时代的步伐，网络财务成为未来财务管理发展的方向，财务管理革新已经不可避免。网络财务的出现，使企业在网络上实现的经济行为更多、更有可靠性。因此，网络财务作为电子商务产物和电子商务发展的促进剂，必然导致电子商务发展的新局面。
电子商务的主要参与者是虚拟企业，这些网络上的企业不是传统法律意义上完整的经济实体，它们通常是若干法人组成联合体，形成松散型的网络合作关系，一旦市场机遇不复存在，虚拟企业将自行解体。这些网络企业的大量出现对现有企业财务管理的环境、理论和方法产生了极大的冲击与挑战。因而我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响进行探讨与研究。
一、财务管理与电子商务的关系
电子商务是通过互联网实现企业、商户及消费者的网上购物、网上交易及在线电子支付的一种不同于传统商业运营的新型商业运营模式。所谓“网络财务”是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里的含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网，也不是单纯的因特网(internet)，而是Internet相互协同形成的开放。由于采用了Internet技术，使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时，网络财务也并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理相互协同的综合系统，是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。总之，网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合，应用于企业财务管理的结果。
网络财务是电子商务的重要组成部分，它以网络技术为基础，帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理，实现事中动态会计核算与在线财务管理，实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务数据信息的获取和利用方式，财务数据也将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据。作为把网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，网络财务可以说是会计电算化的未来，也是财务会计的未来。
电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式，打破了地域分离，缩短了信息流动时间，降低了物资流、资金流及信息流的处理成本，要求企业实现化管理。而网络财务作为企业实现化动态管理的重要基础工作，从企业全面财务管理入手，不局限于网络财务领域，它将引导企业从财务管理开始，逐步实现企业内部资源最优配置，规范内部流程，完善内部控制，并延伸到企业管理的前端，为企业全面实现电子商务奠定了基础。
二、网络财务管理的主要对策
在互联网环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变，才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团在互联网上通过Web页登录，即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账，集中资金调配，从而提高企业竞争力。
(一)财务管理目标重新界定
对财务目标的影响由一元化转向多元化。由于电子商务时代，产品科技含量提高，企业对员工及管理人员的素质要求随之提高，致使企业智力资本比重加大；同时由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究和市场占有率，对与供应链和与社会各部门协同等信息更加关注。随着经济的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。知识的不断增加、更新、扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面，客观需要企业财务管理的目标必须向高层次演变。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者，必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。其原因在于，知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为，防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”；知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标。因此，此时的财务目标，更加呈现多元化及财务责任社会化，不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化和社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求，更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。
(二)财务管理工作模式
1.财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下，信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据，而财务信息无纸化变成网页数据，可供相关使用者随时提取。此外还可提供7×24小时全天候便利，越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者或股东随时随地的查阅，显著增强了信息的时效性。
2.结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建网络财务的重要基础，其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。
3.办公方式多元化。依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可以在互联网计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。
4.财务管理服务商业化。借助财务企业和个体用户进行财务管理可不必自己去做，而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务，只是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在规划和实施中。
三、财务管理创新的构想
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急，也是电子商务发展的客观要求，在此笔者提几点实现创新的构想。
(一)转变企业理财观念
网络经济的兴起，使创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本。企业理财必须转变观念，不能只盯住物质资产和金融资本。首先，要认识知识资本，即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次，要承认知识资本，即认可知识资本是企业总资本的一部分，搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系，以及知识资本应分享的企业财富。最后，要重视和利用知识资本。企业既要为知识创造及其商品化提供相应的经营资产，又要充分利用知识资本使企业保持持续的利润增长。可以说，转变企业理财观念是实现财务管理目标创新的根本保证，不可不予以高度重视。
(二)构建网络财务下的安全保障体系
推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。首先，网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提。由于财务问题涉及资金问题和公司机密等，任何一点漏洞都可能导致大量资金流失，因此，对其传递手段和储存工具要求严格。网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，容易被搭截侦听、身份假冒和窃取等，这是引起安全问题的技术难点。其次，网络财务全面支持电子商务，而电子商务涉及许多电子单据、电子货币等，很容易受到不法攻击。再次，网络财务对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。另外，推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害，要求我们必须采取切实可行的安全对策，构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面，都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证网络财务系统的安全运行。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
(三)构建企业网络型组织结构
传统企业组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成，财务部门与业务部门各自独立、互不相干。受管理幅度的限制，存在大量的中层管理人员，财务部门从最高层领导到最底层会计人员之间都存在很多中间管理层。进行业务流程重组后，财务、业务和决策实现了一体化，财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合，跨职能型群体大量出现。同时管理幅度增大，必然要缩减乃至取消中间管理层，组织结构呈现网络化趋势。传统的部门管理方式应改为节点管理，通过定义网络节点的属性和职能，通过对网络节点的管理来实现对企业的管理。这就要求企业在组织结构的重组中，以节点为依托，把财务管理的职能体现在网络节点中。
(四)建立财务风险预测模型
随着互联网在商业中的广泛应用，在企业内部作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具，经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难。在企业外部，由于“媒体空间”的扩大，信息传播、处理和反馈的速度大大加快，商业交易的无地域化和无纸化，使得国际间资本流动加大，资本决策可在瞬间完成。总之，由于经济的非线性、突变性和爆炸性等特点，建立新的财务风险预测模型势在必行。该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成，并能对企业经济运行过程中的敏感性指标，(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)予以反映。这样，将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理，就能系统地辨认可能出现的财务风险。
(五)集中式财务管理模式
外地分支机构的财务可只作报账处理，通过网络把信息集中到总部，由总部集中处理，有效监控分支机构的财务收支情况。互联网的出现，使桌面管理转化成非桌面化的方式有了技术保证，也使得集中式管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和技术手段，以整合实现企业电子商务为目标，开发能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统，该系统至少应包括会计核算的集中化、财务控制的集中化、财务决策的集中化三部分。采用集中式管理，将会提高财务数据处理的适时性，减少中层管理人员，使最高决策层可与基层人员直接联系，管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算，实时跟踪市场情况的变化，迅速做出决策。
(六)创建国际化财务管理软件
随着全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做各方面的工作，如必须冲破传统会计制度的禁锢与国际会计接轨，符合多国和国际会计准则，支持多国语言，参与国际竞争，支持多币种和电子结算，全面实现网络化管理，支持移动办公；全新架构管理会计，支持领导决策；全方位开放体系，支持电子商务。并将财务融入Internet时代，最终解决财务的国际化问题。
可以看出，网络财务的发展促进了电子商务的进一步发展，使电子商务水平跃上一个新台阶。网络财务的出现，使企业在网络上实现的经济行为更多，更有可靠性，因而，企业对于电子商务的信心也更足了，企业会把更多的经济业务放在网络上，也会促进电子商务的发展。网络财务在技术上和学术上的客观要求，会给电子商务技术带来许多新问题，而这些新问题的解决，不仅会给予网络财务领域技术前进的动力，更会给电子商务技术的发展助一臂之力。
电子商务是商务的未来，网络财务是财务管理的未来，二者都是在知识经济、网络经济的高速发展和信息技术、网络技术不断创新的形势下，与最新的信息技术、网络技术结合产生的。可以预见，在将来的社会中，网络财务管理作为电子商务的产物和电子商务发展的促进剂，必然导致电子商务技术发展水平新局面的产生。
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