摘要：ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。本文通过探究ERP技术，将其完美的契合在电力物资管理系统中，切实提高电力物资管理质量，解决电力物资管理系统中存在的问题，推动电力企业稳步向前运行。
关键词：ERP技术；电力物资管理系统；作用
引言
近年来，我国技术在不断发展中，各行各业的发展都已经离不开相关技术的使用，尤其对于电力企业来讲，由于工作性质较为特殊，所以相关的物资管理工作也就存在着一定的复杂性。在激烈的市场竞争中，电力企业只有使用 EＲP技术才能立于不败之地。由此可见，EＲP 技术不仅能加快现代化的企业管理进程，还能促进企业向着更高层次的方向发展。
1 ERP技术的含义
ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，它是信息技术和管理经验的完美结合，以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台，它挣脱了传统企业经营管理的束缚，是物料需求计划的演变，主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化，有效改善企业运行流程，对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出，随着时间的推移，该系统也在不断优化完善中，在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段，20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题，60年代演变为MRP即物料需求计划，70年代的闭环MRP，90年代的ERP，集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化，统筹资源配置，以便实现利益最大化。
2 电力物资管理系统的具体分析
2.1 电力物资管理系统的特点
电力物资管理系统具有以下几个方面的特点：第一，供电的连续性。电力企业存在的意义和价值就在于能给社会提供充足的电源，为了能够保证不间断的供电，电力企业不得不连续提供电源。除此以外，电力企业的供电服务在任何情况下都必须按照正常的电量进行供应。第二，统一和分散的特点。企业的发电过程经历了发、送、变、配、用五个环节，并且实行了统一发电、传送、调度的管理模式，而这也是企业在进行电力物资管理时所遇到的一个难点问题，同时也是一个最不容易解决的问题。
2.2 电力物资管理系统的不足与改进
目前电力物资管理系统自身在运行过程中存在一定的不足，主要表现在以下两个方面：首先，在电力企业的物资管理系统中，其各项物资资源的分类不够明确，从而使得在企业运营时经常出现延误。其次，目前的电力物资管理系统的建设不够完善，相关信息之间的传递较为缓慢，从而使得员工的工作效率降低。为了能够使电力物资管理系统不断的完善，从而满足电力企业的运行需要。我们必须要对其进行相应的改进，首先要增加对物资领取记录的管理，这样不仅能够防止物资浪费，还能够提升管理的效率。此外，还要定期对各项物资进行汇总，从而帮助企业清晰分析出每一种物资的使用情况，利于接下来的物资采购与管理工作。最重要的是要提高电力物资管理系统的应用，改变传统手工记录的落后模式。
3 ERP技术在企业物资管理系统中的应用分析
对于ERP技术而言，在电力物资管理系统中的应用，可以针对采购环节、库存环节、供应商筛选环节、合同签订环节等进行协调控制，将招标管理作为主要的控制内容，及时发现电力物资管理问题，采用正确的措施解决问题，提升企业工作效率，改善生产模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在采购管理工作中使用ERP技术，应全面的了解行业数据信息，将市场物资价格信息、质量信息等融入其中，在采购之前筛选最佳的信息，合理选择物资供应商，以便于对采购成本进行控制，节约资金。在库存管理期间，ERP技术的应用需要全面了解库存信息，统计物品状况，支持企业编制完善的采购计划方案，形成良好的物资管理机制[1]。利用ERP技术还可以通过资源分析的方式对需求进行管理，精确化计算生产数据信息，统计分析需求状况，制定完善的生产以及物资管理决策方案，形成现代化的管控模式。在供应商管理工作中，将交易记录融入到ERP技术系统中，实时化的采集各类数据信息，创建专业化的供应商管理模型，为后续的交易提供帮助。对于合同管理而言，采用ERP技术开展管控工作，需要企业总结丰富的合同管理经验，了解其中的具体条款情况，全方位监督供应商所提供的物资。且在合同管理期间还需详细分析细节内容，了解质量规范，便于获取质量较高的物资产品。另外，在规范管理环节中，应利用ERP技术进行采购环节的规范管理，形成一定约束作用。为更好的进行采购，可以创建专业化的招标系统，利用招标系统进行物资的招投标管控，协调各方面工作之间的关系，规避物资招标中不正当手段所带来的影响，形成专业化的管理机制，提升整体工作效果，为其后续发展夯实基础。为了更好的完成电力物资管理工作，还需将ERP技术应用在成本以及经济效益的管控活动中，以便于将成本控制在合理范围之内，形成良好的工作机制。
4 ERP技术对企业物资管理系统的作用
4.1 进一步优化管理流程
随着科学技术的不断进步，目前电力物资管理系统在进行设计时，都是经过设计人员不断的摸索及调查来完成的，其已经对各种信息的处理进行不断的完善，并进行充分的利用，从而改变了传统模式中那种繁琐的记录方法，真正的使物资管理系统更加系统简洁。就拿我们在进行物资采购环节来讲，传统的采购模式中需要我们的采购人员根据采购合同、供货单据、发票等各种单据进行货物的购买，而目前通过应用ERP系统后，能够大大节省我们对物资计划、采购、支付的管理程序，从而使采购变得非常简单，大大降低了工作人员的工作难度。
4.2 实现了基础信息共享
在传统的物资管理模式中，采购过程中许多的工作都是由采购人员通过电话、传真等完成，如：绘制价格汇报表、价格查询表等。而使用EＲP电力物资管理系统，不仅降低了人为因素对采购的影响，还极大程度上提高了工作效率。除此以外，由于传统模式存储信息都是以书面的形式进行保存，很容易出现业务人员发生变动时使得信息流失的现象，而在EＲP电力物资管理系统实施之后，这种现象就不会再发生，这是由于其使用的计算机能够存储大量的数据，而且随时都能在系统中查询到需要查找的信息，这在一定程度上减少了由于业务人员流动而造成的信息流失现象的发生。
4.3 有利于物资管理系统的网络化发展
随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。
综上所述，电力物资管理系统运行过程中，采用ERP技术有利于提升系统的运行效果，促进电力物资的合理管理，改善采购环节、运输环节、合同管理环节的相关工作方式，促进电力物资管理工作合理落实。
参考文献：
[1] 钱程蔚.电力物资库存管理及其提升措施研究[J].企业改革与管理，2019（03）：41+43.
[2] 苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信，2018，20（22）：220.
[3] 康静.浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计[J].中国新通信，2018，20（22）：221.
论文作者:赵泉,陈松,方贺,胡成群,邓宝昌,吕连杰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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