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摘要：加强工程建设项目的材料采购成本控制工作有利于降低工程施工总成本，有利于提高物资材料的采购效率和利用效率，减少材料浪费。做好材料采购成本控制就要在采购计划制定和询价等方面狠下功夫，根据工程施工进度做好材料采购计划编制，进一步提高工程成本管理水平。
关键词：工程建设项目；管理；材料采购成本；控制
中图分类号：F274 文献标识码：A
1材料采购成本控制对工程建设项目管理的重要性
工程建设项目管理是一项比较复杂的工作，包含着诸多内容，其中材料占据工程造价的60%左右，是工程造价的主要组成部分。随着我国社会的进步和劳动成本的提升，材料的价格也在逐渐上涨。同时，我国的工程项目一般都是采取招标的方式进行，利润空间有限。因此，降低工程成本、合理控制工程成本，不仅能够提高企业的利润，而且也有利于促进企业的长期发展。材料成本是工程成本占比最多的部分，所以，材料成本控制对于工程造价极其重要。
2工程建设项目管理中材料采购成本控制的主要内容
2.1.建设单位供料控制
应该在工程承包合同中实现明确建设单位供料的供应范围和供应方式，严格按照施工图预算的数量随着施工的进程陆续将材料交付给施工单位。因为施工过程中，可能会出现设计的变更，实际施工所用的材料也可能增加或者减少。因此，材料的最终使用情况还要根据工程的具体进程进行不断调整，如果建设单位（甲方）交付的材料不足，应该按照市场的价格列入工程结算向甲方收取。
2.2询源
所谓询源就是在材料供应商那里获得有资格且能够按照最低价格实现材料供应，然后再进一步确定供应商范围，该过程也叫做供应商确认过程。获得最低报价的方式有通过专业建筑网站获得、专业杂志获得或者进行公开招标等方式获得，做好采购成本询源工作需要充分利用网络计算机技术的优势。材料价格、运输费和运输过程中的材料损耗是进行材料采购成本控制的关键，第一，卖家控制买价变动主要通过市场因素引起，不过在内部控制方面要做多项工作，要事先对供应商进行考察并建立供应商花名册。在花名册中选择合格供应商采购材料，
但是要做到货比三家以便尽量以低价完成材料采购；此外还要实现项目监理和经理部对材料部门采购物资的过问和询价权利，对于价格过高的物资要根据双方签订的合同处理；运费的控制属于就近购买材料，通过合理经济的运输方式来降低材料成本，在材料采购过程中在指定地点完成交接货，因为地点变更导致的运输费则由供应商支付；最后，材料损耗控制要求项目现场材料验收人员及时办理材料验收手续，准确计入材料数量。
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3工程建设项目管理中材料采购成本控制的措施
3.1建立健全的材料成本控制管理制度
材料成本控制涉及到预算、采购、质检、验收、入库、保管、出库、使用、余料回收等多个环节，应该制定涵盖各个环节的管理制度，促使材料控制取得实效。比如，采购制度，制定的制度应该包括筛选合格的供应商、对比供应材料的价格、预防采购中出现收回扣等现象，还有哪些材料需要招标，招标的标准等等，都需要进行有效规范。再如入库和出库，都需要制定一系列的手续，并制定一定额的奖惩措施。再比如入库材料不合格的追责，出库之后材料丢失的处罚等等。对于不同的环节，需要指定专人负责，做到责任到人，追责到人，每一个环节出现问题都能够找到相应的责任，避免因为制度不完善出现相互推诿扯皮的现象。
3.2材料采购成本控制方法
（1）加强采购环节的预算管理工作。预算是一种颇为科学的手段，能够在工程项目中发挥检查和监控采购费用的效果，能够实现对资金的合理配置。在项目采购管理中实行采购成本预算极为重要，项目决策人员能够根据预算数据进行成本效益分析，各个职能部门可以根据节点修改采购计划和采购申请，按照调整后的用量进行采购，以实现成本控制。另外，预算是人们对未来一定时期内将要发生的消费行为的一种预期，在工程建设项目管理中的存在本身就意味着管理人员对采购行为的一种科学管理态度，预算编制是以工程建设项目和材料市场高度为基础的，借助过去工程建设项目预算和结算案例以及对市场的充分调查，如果管理团队的经验足够丰富就可以给出比较系统和全面、精确的预算编制，并且根据工程施工方的需求框定出绝大部分的材料项目采购数量、采购标准以及采购资金量，结合目前市场的价格波动给出加权浮动区间。采购预算编制是所有采购活动开展的基础，具体采购活动中可以针对不同采购市场环境应用不同采购方式，比如在市场价格明显高于预算价格的时候可采用竞标采购策略引入多家供货商，借助卖方之间的竞争降低采购价格，或者在材料市场价格明显低于预算情况的时候通过询价采购方式，分析多家供应商底价，综合质量、信誉、运费等多种因素选择最优供应商合作。（2）施工过程中的材料成本管控。不同施工该项目耗用的沙子、水泥和钢结构数量不同，并且受到施工环境的影响数量无法控制，尤其是钢结构完成切割之后废料损耗极大，购买价格远大于处理价格，将该部分工作做好能够极大的降低施工成本。目前有两种模式可以实现成本降低目标，一是施工各单位提供原材料将材料损耗风险转移，比如钢结构之类的材料由施工方提供，沙子、水泥则外包出去，可以降低库存管理成本；二是安排专人管理材料，有利于物尽其用。（3）提供供应商选择的科学性.选择供应商的过程中必须要把供应商的自身实力作为首要考虑因素，保证供应商具备较强的材料采购能力，完成供应商合同控制以后要对全部的制造活动细节进行分析，使其和供应商实际能力特点保持一致，提升材料采购过程的成本控制质量。完成采购活动效率分析之后对后续供应商合作机制价值进行处理，便于供应商按照执行要求进行行为效率的管控。
3.3加强材料成本管理制度的日常评估和监督
建立健全日常评估和监督机制。内审部门应该定期、不定期地对材料的会计核算进行审计监督。加强对库存材料的核算检查，检查各种材料的核算，每一笔材料的入库、出库都必须保证查有实据，每笔材料的原始单据都应完整、齐全、合法，并要定期对入库的材料进行实物盘点，做到账实相符。内审部门还应该强化日常监督，对施工过程中因材料质量出现的问题进行及时地跟进和审查，并对日常的材料成本控制实效进行客观评估，为材料控制制度的完善提供依据。
结束语
有关数据显示，工程材料采购的成本占到了工程项目总成本的60%左右，做好工程建设项目的材料采购成本控制对于降低施工成本，提高工程建设效率具有重要意义。同时，推行严格的材料成本管理制度也是企业在竞争激烈的工程市场上取胜的关键。综上所述，以上内容就是对工程建设项目管理中材料采购成本控制的论述。
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论文作者:李密林
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/27
标签：材料论文; 采购论文; 成本控制论文; 供应商论文; 成本论文; 工程建设项目论文; 预算论文; 《防护工程》2018年第29期论文;