【摘 要】创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”创新对国家的兴衰和发展如此重要,对档案工作也不例外。创新是社会各项事业蓬勃发展的原动力,也是做好档案管理工作的关键所在。通过创新可以寻找科学的管理规律,成功的管理创新有力地推动了档案工作不断迈入更高层次。新型档案载体的广泛应用,给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化,这就要求档案部门在工作实践中开拓创新,推动档案工作向更高层次迈进。
【关键词】管理;档案;创新;责任
档案是人类在从事各项实践活动中形成的原始记录,是人类重要的历史文化遗产。档案管理工作就是用科学的原则和方法管理档案,为人类社会服务的工作。而创新是社会各项事业蓬勃发展的原动力,也是做好档案管理工作的关键所在。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。
一、思想意识上的创新
档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。
1.档案人员应当重视观念更新
档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。
2.档案人员要有过硬的业务技能
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。
3.档案人员应当拓宽视野、丰富知识
档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,运用档案新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。努力去多思考,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。
二、创新―档案工作才有活力
1、做好档案工作要有创新意识。没有创新,人类就不会进步,没有创新,社会就不可能发展,档案工作也是如此。只有不断地创新,档案工作才有活力。过去在计划经济体制下,形成了固定思维,工作只注重踏踏实实,按部就班,不同程度的影响着档案管理工作的改革与发展,特别是个别档案干部习惯于照既定框框办事,过于强调继承,忽略了开拓与创新,导致工作上死死板板无生机,档案工作的局面打不开,究起原因,就是档案工作缺乏创新,因此,要做好档案工作,必须有创新的理念。
2、不断的创新才能推动档案工作不断向高层次迈进。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在改革开放中,档案执法宣传、档案升级认证、民营经济建档、档案现代化管理、档案资源共享等等,这有效地探索,与时代相呼应,为档案事业发展产生了巨大促进作用。随着电子技术的发展,新型档案载体的广泛应用,给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化,这就要求档案人员在工作中,不断创新,与时俱进,才能推动档案工作向更高层次迈进。
3、市场经济为档案工作创新创造了广阔空间。随着市场经济的不断发展和社会各项事业的不断进步,为我们今天的档案工作拓展了创新的空间,提供了创新的舞台。譬如:我国社会主义市场经济体制的建立和完善,政府职能以及行政管理模式的改变,特别是市场经济中多种经济成分并存的体制,对档案工作来讲,涉及的问题会越来越多,工作任务会越来越重,如何在这块新天地中写就档案工作创新的华彩篇章,是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。如何做好新领域和新载体档案的管理工作,迫切需要广大档案工作者既在思想上高度重视,又在行动上主动探索,更要在工作上积极创新,才能使档案工作跟上形式的发展,档案工作才有生机、有活力。
三、创新――档案工作才能发展
1、在思路上创新。档案事业的发展关系到社会方方面面,如何开展档案工作,使全社会都能关心档案事业,重视档案工作,就要以创新求思路,通过科技创新出思路,出对策,出成果,通过思路上的创新开拓视野,形成新的科学认识。对于有创新的思路,要敢于在实践中试验,要提高加强档案工作的办法、意见和规定,使档案工作整体水平不断提高。
2、在工作上创新。档案部门要围绕档案的收集、整理、安全保管和提供利用等方面的工作,大胆创新,创造性的开展工作。特别是在档案的收集和提供利用方面,应突破旧框框,建立一套适和本单位的管理体系。为企业提供服务,使档案成为领导决策的参考。
3、在机制上创新。档案工作要创新,必须以高效的工作机制为保证。各级档案部门应努力创新机制,防止和克服工作的随意性和盲目性,促进档案工作的制度化、程序化、规范化。要形成对档案工作进行科学分析和创新研究的工作机制,以指导和规范档案工作。要完善岗位责任规范,严明岗位职责和纪律,实行竞聘上岗,末位落聘,工资与岗位职责挂钩的竞争机制,真正形成一套职责明确、程序严谨、工作有力、运转灵活的管理机制,为档案工作的发展提供坚实的保证。
四、提高创新能力是档案干部的历史责任
档案工作创新离不开档案干部的创新思维。提高档案干部的创新能力,是新形势、新任务的客观要求,也是时代赋予的历史责任。档案人员提高创新能力,一是要掌握正确的方法。掌握新理论,树立新观念,学习新知识,运用新手段。敢于打破常规,与时俱进。二是积极投身创新实践。档案干部应在实践中锻炼和提高创新能力,在实际工作中发现新问题,探索新规律,形成新认识,找到新答案。从而把档案工作推向新境界。
传统的档案服务方式主要是限于室内阅览,提供资料信息。这种简单的服务方式已经陈旧。档案服务工作应当融入经济活动中,融入到档案的收集,整理,保管,检索,利用整个业务工作中。 应尽快抛弃过去那种手写笔抄落后的服务手段,利用计算机技术,信息技术,实现服务手段现代化已迫在眉睫。利用计算机进行检索,编目,登记,借阅,使利用者快速,准确,便捷的查找档案信息。
总而言之,时代的创新必定会不断的带动社会的创新,在新时代的市场经济情况下,灵活的机制和陈旧的管理模式在现代发展中已经有一定的冲突。所以,档案管理的工作人员必须清楚的认识到形势的变化和自身所肩负的责任,深刻体会自身的紧迫感、危机感和责任感,解放思想,转变观念和开拓创新,满足社会发展的新需求,有高度、有特色的管理档案。
参考文献
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[2]周莹莹.论新时期档案管理的创新[J].山西科技,2010,11(20):96-97.
[3]封立新.探究在新时期档案管理的创新[J].才智,2012,07(15):112-113.
论文作者:张雷
论文发表刊物:《低碳地产》2016年12期
论文发表时间:2016/10/21
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