摘要：档案管理工作是办公室管理的一项重要内容，是一项管理性、服务性、政治性的工作。具体过程就是对单位的各项工作资料进行系统的收集、整理归档、保存完好，并通过记录档案反应相关事务的具体发展过程。档案管理的工作对于任何单位和企业乃至社会来说，都与其良好发展有着密切的联系。因此随着社会发展不断变化更新，档案管理工作也要与时俱进，不断的提高工作效率并且充分的体现其作用和价值，切实的为日常工作提供便利，这样才能实现办公室档案管理的可持续发展。
关键词：档案管理；可持续发展；策略
前言：
档案管理的管理水平的高低直接影响着单位多项工作的开展，这项工作拥有着举足轻重的作用，因此必须持续提高办公室档案管理效率，这样才能实现档案管理的可持续发展，才能推动单位各项工作顺利开展。本文从提高档案管理效率的意义和作用出发，探讨了档案管理可持续发展的几点策略。
一、档案管理的可持续发展的意义和作用
从人类悠久的发展历史来看，档案这一事物已经存在了上千年，无论是我们国家，还是其他西方国家，档案一直被人们管理着，从这千百年来的历史发展来看，管理档案是整个人类发展的必不可少的重要行为，档案也是记载了人类文明的延续与进步，管理档案也成为了人类存在于社会的一种必然的行为了，提高档案管理工作的工作效率，加强档案管理的可持续发展的管理具有非常重要的意义。具体如下：一是档案管理工作符合时代发展的需求，档案管理工作为人们日常工作中的查询信息，调查资料提供了很大便利，也是一个单位的重要核心部分，节约了大量工作时间，做好档案管理工作更有利于更好的为单位发展服务。二是档案管理工作的可持续发展不是一次性形成的，它是一定时间精力和历史沉淀而成，因此为了保证档案的完整性，必须对档案资料进行合理的保存和归纳整合，档案管理的可持续发展不仅有利于促进单位内部发展，更有利于国民经济和社会的发展进步。任何行业、任何企业都离不开档案管理工作，做好档案管理工作更加有利于推动社会的进步。
二、实现档案管理可持续发展的策略
（一）实现办公室档案管理的现代化
时代不断的发展进步，计算机技术与网络技术的快速发展为档案管理提供了新的机遇，也提出了严峻的挑战。随着信息时代的到来，档案作为重要的社会信息资源，也必须与时俱进，使之更好地为社会的进步和发展服务，而创新正是档案管理可持续发展的动力。办公室档案管理现代化也已然成为档案管理的必然发展趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，必须摒弃传统落后的管理方法，更新并引用现代化的管理方式，网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用，顺应时代的发展要求来量身定制适合的档案管理目标，根据档案管理工作的实际需求，将档案管理工作与时代发展结合起来，并且要引用现代化的技术，这样才能切实的提高档案管理的工作效率，才能解决档案管理中存在的一系列问题。
（二）强化档案管理人员业务素质的提升
随着科技技术及社会的快速发展，档案管理方面将面临越来越多的新的课题，就要求我们建设一支高素质、与时俱进的复合型多层次的档案管理人才的队伍，不断更新专业技能来适应新时代对档案管理的要求，提高档案管理人员业务素质在社会迅速发展的今天就显得尤为重要。首先要提高认识、树立档案工作的责任感。要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。要增加管理档案上财力与物力的投入，提高档案管理人员的实际操作技能和业务指导能力、建立并实行岗位责任制。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。
（三）完善档案管理制度、转变档案管理概念
档案管理工作的顺利开展离不开完善的档案管理制度，想要实现档案管理的可持续发展，必须坚持完善档案管理制度，首要分析当前工作中的存在的不足，并对这些不足之处加以剖析，提出有效的改善措施。要不断的提高档案管理水平和工作效率，对于档案管理工作要经常性的进行梳理，确保各项工作顺利进行，对各类资料进行分类别、分次序的管理，这样既避免丢失又便于日后查找。再次，想要实现档案管理可持续发展就必须积极地转变档案管理的理念，充分理解这项工作的内涵及重要意义，在工作中明确自身的工作职责，认真负责的投入到档案管理的工作中来。同时要针对档案管理工作定期进行工作交流，明确工作规范，进一步提高档案管理工作的水平，及时转变档案管理理念，从而满足档案管理的可持续发展的需求。
三、结语
综上所述，随着这个社会发展的数字化、信息化及网络化，为了适应新的机遇和挑战，我们要始终把可持续发展作为档案管理工作的第一要务，并且我们要充分认识到这是一项长期而又艰苦的工作，不可能一朝一夕就能实现，需要我们不断的加强协作、共同提高档案管理人员素质，并运用现代化的管理手段，积极创新，提高信息处理能力，为教学、科研、管理和科技开发服务，才能形成良性循环机制，充分发挥档案作用，实现档案利用价值，档案管理事业才会兴旺发达。当然，深化认识、改革创新的步伐是艰难的，这就需要我们在实践中要不断总结经验，不断探索，为实现档案管理的可持续发展建设而努力。
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论文作者:霍晶
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/7
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