李伟
鸡东县财政局国库收付中心
摘要：本文针对事业单位人事档案管理工作进行了分析探讨，主要从较为先进的管理手段中存在的问题进行了讨论。当今在进行档案管理时，信息化管理已经具有了一定的体系，但是大部分事业单位受技术限制，采用的信息管理工具往往是较为常见的office软件，其中以Excel为主，这些软件操作较为简单，但是却存在着安全性方面的问题，对于事业单位来说，安全性是不得不考虑的问题，利用数据库便能够有效的提高档案管理过程中的安全性，但是数据库的使用还存在着较多的问题需要改进，本文围绕着档案人事管理中数据库使用中的问题进行了分析，并提出了相应的改进措施，具有一定的参考意义。
关键词：事业单位；人事档案管理；现状及改进措施
前言：随着科学技术的不断进步，当今越来越多的领域在进行工作时，改变了工作方式，对于事业单位来说，在进行工作时，同样需要对档案管理工作方式进行改进，适当地结合先进的网络技术，不仅能够提高对事业单位资源调动的效率，同时可以对各项工作的进行合理的管理。通过网络技术能够使得事业单位内部在运营过程中更加具有条理性，工作时更具有高效性，事业单位才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。
1. 当今事业单位人事档案管理工作中存在的问题
1.1利用数据库进行人事档案管理中数据存在问题
在进行人事档案管理时，人事档案信息往往是以数据的形式存储的，数据是信息的载体，通过对信息进行合理的管理，能够对人事档案信息的调用提供一定的便利性。但是当今事业单位在进行人事档案管理过程中使用数据库系统时存在着较多的问题，储存的数据类型出错是较为常见的一个内容。数据库在建立时，便对存储的内容进行了明确的规定，但是处于不同工作岗位的工作人员主要的信息也存在者较为明显的差别，在对工作人员的信息进行存储的过程中容易出现各种各样的问题，较为常见的问题是存储的数据类型与数据库的要求不符，在进行存储时，无法顺利地将工作人员档案信息中相应的属性输入，影响档案管理工作的进程，另一种情况则是数据类型虽然不同，但是不影响人事档案信息管理工作的进行，这种情况大多出现在数字信息输入的过程中，将不同精度的浮点数输入不相符的属性列中，一般不会出现输入问题，但是经过一定的时间之后，在进行调用时，数字在进行处理的过程中，会出现精度的变化，影响人事管理工作中的重要参考属性。另外，在进行信息输入时，也可能存在各种外界因素导致输入数据库的信息具有虚假性，降低档案信息的价值。
1.2对数据库中人事档案处理存在问题
在进行档案处理中，处理的方法也是影响到人事档案调用效率的重要内容之一。在进行档案调用时，往往需要对数据库系统输入相应的命令，按照命令调出相应的人事档案信息。在这个过程中，数据库运行时会调用系统内部的算法进行数据分析，不同的数据库系统的系统算法设计存在着较为一定的差异，也导致利用数据库进行人事档案管理工作存在着优劣性。部分数据库系统虽然运行状况较为稳定，也具有较高的运行效率，但是依旧存在着一些算法上的漏洞，一些特殊的数据情况没有被考虑，操作系统使用时也存在部分数据库系统没有较为严格的规范，在进行档案调动的过程中，往往会涉及到一些不必要的档案信息，另外，数据库算法较为落后，在进行人事档案处理时，时间复杂度和空间复杂度可能会较高，不仅导致档案处理效率较为低下，还可能因为空间复杂度较高，计算机硬件难以满足需求，出现数据溢出的现象，直接损害档案信息的质量。
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1.3工作人员缺乏必要的系统操作维护技术
在进行档案信息管理的过程中，进行操作的人员需要有较高的技术水平，但是当今事业单位往往缺乏技术性人才，人事部门的工作人员往往也都是相应的管理专业的人员，对于较深层次的计算机系统没有足够的了解，在进行操作计算机的过程中不仅效率较低，还可能因为对于系统不够熟练，出现各种损坏数据库中档案信息的情况。社会中存在着较多的档案信息管理人员在进行工作时，由于计算机专业知识不足，导致对数据库输入不正确的指令，导致数据库内部信息被删除，造成了较为严重答案信息丢失事故。在事业单位中，档案信息更改往往较为频繁，经过多次的增删改查，容易出现大量的数据冗余，这便需要对数据库管理系统进行适当的维护整理，但是受事业单位的工作人员专业水平的限制，在进行数据库操作时，部分事业单位往往没有对需要的人员档案信息明确的声明。工作人员在进行操作时，对于不同部门的工作了解不多，一些不常用但较为重要的人员档案信息可能会被其错误地删除。
2.提高事业单位人事档案管理效果的方法
2.1提高对档案管理数据的处理效率
在进行档案管理时，需要提高数据库系统的性能，以实现提高数据库对人事档案管理的效率。在进行数据库算法优化的过程中，可以对算法技术进行提高，在数据库中能够发挥巨大作用的算法当属区块链算法技术，在事业单位中，工作人员往往在较多不同的部门进行工作，但是所有工作人员的工作信息汇聚在一起进行管理，在利用数据库进行管理时，需要改进数据库的算法，提高数据库对人员档案信息的调用效率。这便需要有相应的联系，将不同部门的人事信息进行管理，可以采用区块链技术对人事档案信息进行划分管理，在进行档案调用时，分组进行调用，具有相应的索引信息，修改档案时也可以根据需要进行集体修改，减少调用人事档案的信息处理环节，能够有效地提高档案调用处理效率。
2.2提高数据库档案管理工作的安全性
在利用数据库进行人事档案管理时，需要考虑到计算机自身的高风险性，大部分数据库需要与操作系统进行连接，而操作系统大多由会与网络进行交互，这便导致数据库管理时，具有网络的高风险性，在进行人事档案管理时，应注意安全性问题，寻找技术强硬的计算机人才为事业单位的档案信息管理系统进行合理的调整，在提高管理效率方面，可以进行分级整理，根据重要程度进行整理也能够提高人事档案管理效率。在提高管理系统安全性方面，防火墙是一个重要的安全工具，然而在部分事业单位中，防火墙防范能力较差，很难对档案信息管理系统进行有效的保护，这也属于人事档案管理中的一个重要问题，提高档案信息管理系统的防火墙的防护能力是事业单位人事档案管理工作中另一项重要的工作。要避免事业单位中一些与国家利益相关的信息出现泄漏，技术人员应将加强防火墙的建设，提高数据库档案管理系统的安全性。
结语：人事档案是事业单位较为重要的一个资源，对其进行有效管理，具有较高的经济效益。
参考文献：
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【4】 郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事人事档案管理工作的思考[J].中外企业家. 2019(02)
论文作者:李伟
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第12期
论文发表时间:2019/9/19
标签：事业单位论文; 档案论文; 信息论文; 数据库论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 人事论文; 《中国西部科技》2019年第12期论文;