摘要：基于人事档案管理信息化建设的基础上，可以顺利的共享档案资源，推动提升档案资源利用率，把资源价值性充分的挖掘。所以，应该积极的与时俱进，信息化管理好人事档案工作。纵观当前的实际工作状态，人事档案管理信息化建设期间依然具有较多问题需要解决，所以需要通过科学的分析进行针对性解决。
关键词：人事档案管理；信息化建设；问题；策略
当前人们无论是生活还是工作方面，均已经离不开计算机信息化技术，提升了我们生活的质量。而且信息化管理应用到人事档案的管理中时，能够明显的将管理质量以及效率进行提升，而且予以管理流程进行良好的规范。对于档案管理工作而言，其属于对人才或者国家资料储备等，在个人的发展、经济建设等中产生的意义巨大。所以，国家以及社会予以档案管理工作更高的重视度，全面的优化人事档案管理工作，实现人事档案的信息化建设。
一、人事档案管理信息化建设的重要性分析
人事档案管理信息化就是采取各种现代信息技术，展开合理的处置人事档案信息资源，进行管理以及提供相应的服务等，达到推动档案信息资源数字化、档案管理过程网络化的效果，有效的促使人事档案管理工作朝着更加先进的方向发展，对事业单位人事以及组织工作等方面形成积极的影响。
首先，人事档案管理信息化可以经自动化平台实现生成、采集、归档以及验证入数据库人事档案等工作，有效的将传统的管理人员每天琐碎事务量减少，节约工作的时间，进而明显的提升人事档案管理工作效率以及质量水平；其次，人事档案管理信息化可以完成人事档案管理微机化以及网络化的效果，将很多的模块进行良好的统一，诸如业绩考核、薪酬管理以及人事信息等等。在实施人事档案信息通用数据库以后，能够对于相关人员信息资料进行及时的检索到，改善以往档案管理人员要接触大量的原始材料以后才能找到相应资料的问题，积极的保护人事档案纸制载体基础上实现更高效的共享人事档案信息资源；另外，经构建起人事档案管理信息化建设，可以让单位领导班子尽快的对于各级干部的工作情况进行掌握，了解到其能力、品德以及业绩、出勤、廉洁等信息，提供给工作期间的培养人才、职称晋升以及聘用干部等方面重要的参考依据。所以，科学的落实人事档案管理信息化建设非常重要。
二、当前基于人事档案管理信息化建设的问题情况分析
（一）人事档案管理体制不够完善，资金投入不足
当前，人事档案管理组部门还没有完全的落实好领导档案管理的统一体制，人事档案管理中人才建设属于重要内容，但是却还没有良好的体现于档案管理中。主要就是表现在人事档案管理分类缺少科学性，而且无规范化以及完善化的管理体制，所以人事档案管理工作并未得到较高的重视度，是导致阻碍人事档案管理信息化建设重要性因素。而且资金投入不足也属于人事档案管理信息化建设中的一个问题，由于在人事档案管理方面未能够增加充足的经费作为支撑，会使得基础设施设备相对陈旧，不能及时的更新换代，阻碍了人事档案管理事业向前发展，不能满足实际发展需求。
（二）人事档案管理缺少科学程度，信息化档案管理技术尚未普及
在人事档案管理方面缺少较高的科学合理性属于重要的问题之一，很多的档案管理者具有较低水平的工作素养，缺少专职档案管理者，通常是兼职工作。而且缺少必要的培训，使得档案管理工作人员不能及时的更新自我知识库，不能掌握先进的管理模式和方法，缺少扎实的档案管理理论知识以及技能。而且在人事档案管理科学信息建设方面，严重的缺少高素质复合型人才，往往不能良好的实现高质高效的应用信息设备，导致人事档案管理信息化建设产生一定的阻碍，对于科学化、规范化以及现代化的发展人事档案管理工作形成负性的影响。另外，人事档案管理期间，应该实现使用档案管理技术的专业性，落实更加全面以及系统化的信息化建设，充分采取高效管理、资源共享等等，达到实现现代化的档案管理技术目标。纵观现下的此方面发展实况，均具有滞后状态。
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（三）档案信息化建设中缺少统一规范，人事管理部门权责模糊不清
档案信息化建设中，还未形成统一的规范，主要的表现就是每一管理部门未形成良好的沟通协作关系，是遵循自身工作需求管理人事档案，所以无论是在管理的形式和构建信息化系统、检索、共享平台等应用方面，也是不尽相同的。所以，阻碍了档案信息于社会建设中的综合利用。另外，进行人事档案管理期间，各部门之间的职责未充分明确，所以一旦出现问题即可能引发推诿扯皮问题，影响到人事档案材料，以及使得人事档案管理工程在一种被动的状态中。
三、人事档案管理信息化建设的科学策略
（一）提升管理意识度，增加投入力度并健全完善制度
人事档案管理信息化建设工作，需要积极的转变观念，各单位应该提升人事档案管理信息化的高度意识，领导予以信息化建设更多的精力，通过积极的组织领导，将扶持力度加大，通过各种途径获得资金使得信息化建设以及系统运行更加流畅。同时，需要加大力度进行建设软硬件基础设备，做好研发人事档案信息网络化相关工作。另外，应该对于各项制度进行健全完善，构建起安全保密体系以及信息化工作自检自查制度做好基础。
（二）加强建设人事档案信息数据库，提升数据库网络化建设
事业单位需要密切的联系起自身档案工作实际状态，认真的审查以及甄别单位全体职工人事档案信息，使得可以精准的录入数据。经数字化人事档案信息的输入以及形成电子档案构建起个人基本情况库、工资情况库、专业技术人员科研成果库以及人事任免工作库等，而且应该对人事档案信息及时的更新，合理的分配信息库。另外，将事业单位网络服务器作为重要的数据平台，构建起网络建设以及辅助软件建设，创建安全状态的信息网络服务，把人事档案信息化面积进行相应的扩展。最终达到计算机网络化管理人员、薪资、报表等目标，形成智能型、完整性以及多层次人事档案管理信息网络系统。
（三）进一步的提升人事档案管理信息化网络安全防护
首先，加强网络安全的检测，在共享网络设备上面进行配置入侵检测系统，并且对于进出网络数据流统计以及分析，一旦出现隐患问题，需要展开相应的解决；其次，实施针对性安全保护策略，科学的界定各种信息资料密级，并且设置查阅权限，采取密码的方式进行确认身份，以避免泄露出人事档案或者产生破坏的现象，而且应该备份数据库；最后，配备访问控制软件系统，或者实施先进的防火墙技术使得访问控制被不断的加强。
（四）营造档案管理信息化氛围，积极培养全面化人事档案管理队伍
基于新的发展状态中，为了使得档案管理信息化建设更加科学有效，需要进行规范政务信息，打造档案管理信息化的氛围，充分的融入档案管理信息化内。对档案管理者而言需要展开不断的科技创新，掌握必要的业务能力，通过经常的学习丰富自身知识内容，可以娴熟的应用计算机，并且健全档案管理人才机制。而且发展企业文化，创设良好的信息化氛围，加强每一部门之间密切的沟通交流，使得干部档案信息规范、科学，达到资源共享的目的。
结语
在社会经济不断发展的形势下，人事档案管理工作也随时代的进步产生相应的变革，其发展具有信息化的趋势。当前，进行人事档案管理期间，已经采取纸质档案联合电子化文档的方式，并且电子化文档形式应用更加普遍，逐渐的将传统档案管理模式代替。通过进行建设人事档案管理信息化，能够将人力资源管理水平有效的提升，使得人事档案管理工作朝着现代化、先进化的方向发展。事业单位需要将现代化科技手段作为重要的支撑，积极的落实人事档案管理信息化建设，推动此项工作可持续向前发展。
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论文作者:莫聘银
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
标签：档案管理论文; 人事论文; 人事档案论文; 信息化建设论文; 档案论文; 工作论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第1期论文;