摘要：对当代水利水电工程建设企业而言，其办公室工作的开展必然需要实现精细化，进而提升自身的管理运行与长远发展，并为我国水利水电工程建设事业的发展提供稳定支持。本文简单分析水电水利工程建设企业办公室工作实现精细化管理的必要性，并就其实现策略展开探讨。
关键词：水利水电；工程建设企业；办公室工作；精细化管理
长期以来，水利水电工程建设企业都更加重视项目管理，并且在自身的进步与发展中逐渐实现了项目管理的精细化，大幅改善了实际管理效果，从工程项目的建设成本、质量、周期等方面实现了综合改善。与之相对的，项目建设过程中办公室工作管理水平还较为落后，在一定程度上限制了企业的规范性发展，也会影响到企业在新时代背景下的正常运行与竞争力。因而在近年来，如何实现办公室工作的精细化管理，已然成为水利水电建设企业高度关注且亟待解决的问题。
一、水利水电工程建设企业办公室工作实现精细化管理的必要性
随着时代的进步与发展，办公室工作在水电水利工程建设企业中的地位越来越重要。在高度商业化的今天，办公室工作对企业的各个方面都有着重要影响，包括企业理念、企业风气、企业文化、凝聚力、竞争力、管理水平等等。尤其是对水利水电工程建设企业这类关系到重要国民基础设施建设的企业而言，办公室工作的重要地位在近年来越来越受重视。在此基础之上，实现办公室工作的精细化管理也十分有必要。
（一）适应时代发展需求
在新的时代背景下，企业必然需要实现精细化管理，尤其是对水利水电相关的大规模企业而言，这一点更为重要。实际上，水利水电工程建设企业办公室工作内容繁杂，很容易出现管理混乱甚至出错的情况对。从而对工程项目建设造成影响和损失。不过在精细化管理模式下，企业办公室工作关注清晰、标准明确，将能以更加符合时代管理需求，以最合理的方式保障工作质效。
（二）适应市场竞争需要
办公室工作对水利水电企业竞争力的影响显而易见。在优秀的办公室工作支持下，企业项目管理将变得更为高质高效，有利于企业以更低的成本获取更高的经济效益。在市场竞争日趋积累的今天，这对促进企业市场竞争力的提升有着积极意义。
（三）全面改善项目运行管理效果
一直以来，项目运行管理都是水利水电工程建设企业关注的焦点所在。由于项目运行管理水平关系到多个方面的内容，包括人员管理，材料管理，设备管理，以及项目的进度、质量、安全、成本管理等，在项目运行管理各个要素中都需要发挥办公室工作的组织与协调作用，较为复杂。如果办公室工作精细化管理的实现，将能够大幅改善工作效果，进而从工作人员管理、企业文化等多个方面促进项目运行管理水平的提升，改善实际管理效果，为企业长远发展打牢基础。
二、水利水电工程建设企业办公室工作的精细化管理策略
（一）树立正确工作意识，改善办公室文化与作风
毫无疑问，办公室工作精细化管理的实现，需要以正确的工作意识为基础。长期以来，水利水电工程建设企业对办公室工作都不够重视，更遑论形成精细化的意识与理念，这就在很大程度上阻碍了精细化管理的实现。针对这一问题，企业应当加强宣传教育，引导办公室人员形成科学、正确的工作意识，同时改善办公室文化与作风，为精细化管理提供良好基础与支撑。在这个过程中，一定要强化办公室人员的精细化意识与服务理念，让员工能够将二者进行有机结合，从而最大化办公室工作的作用。企业应当定期组织座谈、文件学习乃至培训等宣传工作，让精细化意识能够深入人心，同时在企业内部形成追求质量，精益求精的文化，促使办公室人员形成精准开展工作的优秀作风。
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（二）重视人员培养，提高办公室人员工作能力
精细化管理对员工的综合能力提出了更高要求，当前水利水电工程建设企业的大部分办公室人员都不能完全满足相应能力要求。因此，企业必须要重视人员培养，从各个层面提高办公室人员工作能力。首先，应当加强理论学习。办公室工作看似极为简单，但是不管是工作的开展还是管理都较为繁杂，涉及到大量内容，包括水利水电工程知识，项目建设进度、质量、安全管理知识，行政事务、党务、工团管理知识，宣传工作等等。也就是说，办公室工作同样涉及到大量的知识内容，需要相应的人员具有良好的理论水平。其次，必须丰富办公室人员的工作经验。与工程项目建设不同，办公室工作并没有对实际操作能力提出要求。因而在理论知识的基础上，办公室人员要做好工作，实现精细化管理，必然需要丰富的工作经验做支持，以经验保障实际工作效果。对此，办公室人员应当加强自我学习与反思，对工作中存在的问题进行深入分析与总结，在总结出大量工作经验的同时，改进自身在工作中存在的缺陷与不足。最后，还需要提高办公室人员的精细化管理能力，让他们能够在工作的同时，合理进行精细化管理。
（三）优化工作结构，明确工作制度
办公室工作精细化的实现，必然需要摒弃臃肿、冗余的工作流程，同时以明确的制度指导工作的高效开展。因此，水利水电工程建设企业应当在优化办公室工作结构的同时，明确相应制度。就工作结构的优化而言，企业首先应当对办公室工作进行整体分析，并针对不同范畴将其划分为多个部分。各个部分的工作由专门的部门或岗位负责，在保持相互独立的同时，确保整体上的统一与协调。在此基础之上，企业应当围绕工作流程对现有办公室工作结构加以优化，删繁就简，协调工作职责、流程及相关部门和岗位之间的关系。所有办公室工作都具有相同的特性，同时也存在很大的不同，故而企业需要在设置统一制度的同时，针对不同工作制定更为细化和科学的制度，确保工作制度能够为精细化管理的实现提供支持。
（四）重视协同合作，综合提高工作水平
精细化管理强调协同合作，从而减少管理中存在的各种问题，避免管理出现混乱不堪的状态，充分促进精细化的实现。从精细化管理的角度看，各项办公室工作应当既是独立的个体，又是统一的整体，各项工作之间必须做到无缝衔接与有效配合。否则的话，各项工作之间很容易出现冲突与矛盾，不但同一流程下各环节工作难以衔接，不同流程的各项工作之间也可能相互存在负面影响。因此在优化办公室工作结构的基础上，水利水电工程建设企业还需要强调办公室工作间的协同合作，要求各部门及岗位之间保持良好交流与沟通，强化合作。与此同时，企业还应当构建内部信息交流平台，各部门之间能够自由进行交流，尤其是相关部门与岗位能在该平台上进行深度合作。
（五）加强监督管理，保障工作效果
精细化管理对工作质量与效率有着极高要求。企业必须加强相应的监管，确保工作效果与预期一致，进而实现精细化。在优化工作结构的基础上，还应当落实监督。一方面，企业需要完善监管机制，明确工作责任，将具体责任落到具体的部门及岗位上，以免互相推诿工作责任的情况出现；另一方面，企业应当加大监督力度，严格依照相应监管标准与依据对办公室工作进行合理监管。一旦发现办公室工作存在不规范乃至严重违反相应规定的情况，应当及时加以制止和处理，尤其需要对相关人员进行追责处理。只有这样，办公室人员才会充分认真地对待工作，同时也能有效保障工作效果。
结束语
综合上述分析可知，水利水电工程建设企业必然需要实现办公室工作的精细化管理，进而全面促进自身的良好运行与稳定发展。对此，企业应当引导员工树立正确工作意识，同时注重人才培养，优化工作结构，重视协同合作，加强监督管理，从多个方面促进办公室工作精细化管理的实现。
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论文作者:李洪岩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/26
标签：工作论文; 办公室论文; 精细化论文; 企业论文; 工程建设论文; 水利水电论文; 人员论文; 《基层建设》2019年第20期论文;