解决“藏书”与“用书”矛盾之我见_图书馆论文

解决“藏书”与“用书”矛盾之我见_图书馆论文

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世纪之交,一个信息化的社会正向我们走来。面临着社会知识领域信息激增的趋势,在资金投入及物质条件有限的情况下,如何以有限的文献信息资源满足读者日益增长的文献信息需求,这是现代化图书馆事业所面临的一个重要问题,也是我们工作中亟待解决的主要矛盾。根据国防大学图书馆的实际和工作中的具体情况,我想就如何解决“藏书”与“用书”的矛盾谈点看法。

1 重点运用有限经费,合理构建馆藏结构,是解决“藏书”与“用书”矛盾的前提条件

要解决好图书馆中“藏书”与“用书”的矛盾,首先应重点使用经费,合理调整馆藏结构。一般说来,图书馆的馆藏内容和结构,是由该馆性质任务和服务对象决定的。因此,正确认识这一问题,是我们把有限经费用到点子上的前提。国防大学建馆10年来,紧紧围绕着中央军委赋予的培养高级指挥人才、高级参谋人才和高级理论研究人才的任务,以教学和科研的内容为中心,有重点地加强馆藏建设,基本上形成了以国防及军事理论为主体的藏书结构。此外,为了适应培养高级领导干部的需要,我们还逐步加强了以领导科学为主体的社会科学藏书建设。由于确立了重点,抓住了特色,在经费有限的情况下,我们基本上建立起了适应高层次国防和军事领导指挥人才、研究人才、参谋人才培养的藏书体系结构,有效地缓解了“供”与“求”的矛盾。为深层次开发文献信息资源奠定了物质基础。

2 建设高素质的专业队伍,提高业务水平,是解决“藏书”与“用书”矛盾的关键所在

在解决“藏书”与“用书”这对矛盾中,图书馆专业队伍的素质、服务水平的高低,起着至关重要的作用,是化解矛盾的关键。因为,图书馆专业队伍是本馆业务工作的主体,其业务水平、知识结构和敬业精神之好坏,不仅关系到图书馆内部的业务流程,而且关系到馆藏文献资源的深层开发和读者需求满足的程度。因此,在工作中我们十分重视专业队伍的建设。

第一,着眼于传统和历史的沿革。从我馆实际出发,在专业队伍中保留了一部分熟悉馆藏、通晓本馆发展沿革的老馆员。这些老同志经历了本馆前身在各个时期的变革,熟悉各个时期、各类文献的馆藏情况,可以起到“活地图、活字典、活档案”的作用,便于及时满足教学科研的一些特殊需要。

第二,着眼于文献的现代化和情报服务的未来需要。我馆的专业队伍中吸收了一批掌握图书馆学、情报学等专业理论的年轻同志。这批年富力强的生力军,专业功底较扎实、知识面广、思维敏捷,是我们全面实现文献情报服务现代化的主要力量。

第三,着眼于文献情报多层次服务的需要。我馆经逐步地培养和选拨,初步形成了由高、中、低三级专业技术人员组成的专业队伍。这支根据不同学术水平、研究能力和工作经历梯次配备的队伍,是我馆工作人员的主体,承担着从初级到高级的文献情报加工任务。

第四,着眼于文献服务的特色。我们还有目的有计划地安排专业人员,以不同方式进行继续教育和参观学习活动,使业务人员的知识不断更新。

正是通过这样一支专业知识功底扎实、学科门类比较齐全、有事业心和梯次配备的专业人员队伍,我馆的文献得到了较好的开发和利用,使“藏书”与“用书”的矛盾得到了一定程度的缓解。

3 突出主题,多层次开发,为教学科研提供优质服务,是解决“藏书”与“用书”矛盾的核心问题

将合理而科学的馆藏与高素质的专业队伍结合起来,围绕教学与科研的内容,多层次地开发文献产品,加强情报服务,这是解决“藏书”与“用书”矛盾的症结所在。几年来,我们在服从和服务于教学中把文献利用作为主题,较好地满足了这方面的需求。

首先,在传统的借阅和阅览工作中,我们采取了一系列措施,加强文献服务的针对性和有效性。其一,根据学员教学所需参考书和借阅量涨落的实际情况,对与教学相关的图书采取有计划地预借和缩短借阅周期等办法,使需求涨落趋于平缓。其二,根据不同层次、不同类型班次学员的需求,我们分别开设了军政图书资料开架阅览室、研究生教育阅览室、港台报刊阅览室、外文阅览室和机要文件阅览室等,有时还设立新书书架、专题书架,最大限度地发挥有限文献资源的作用。其三,为了更进一步贴近教学,我们还对博士研究生开放书库,为其论文写作提供方便。这些行之有效的办法,都在一定程度上缓解了“藏书”与“用书”的矛盾。

其次,立足于文献资源的深层次加工。我们还强化了图书馆的情报职能,充分挖掘现有资源的潜力,激活有效信息。其具体做法:一是根据国防大学教学科研的内容和培训高级干部的特点,建立了《国防相关信息图文数据库》,编辑出版了《动态文摘》,使有研究参考价值的信息得以迅速传播和利用。二是为适应我校“高、新、宽、深”的教学科研需要,编辑出版了三次文献刊物《教学研究资料》,以富含信息的综述、述评和专题资料,直接为军事、政治教学研究提供服务。总之,系列化的情报产品,以信息流的方式,开发利用了有限的馆藏资源,在较高的层次服务上缓和了“藏书”与“用书”的矛盾。

第三,着眼于未来,建成了图书馆信息网络系统,本馆局域网运行正常。近几年来,在总参有关部门的支持帮助下,我馆投入了较大的人力、物力和财力,已开发运用覆盖图书馆全部业务工作的现代化管理系统,经一年多时间试运行,于今年4月通过了技术鉴定。同时建立了电子阅览室,光盘检索报刊投入使用,这一现代化手段的运用不仅标志着国防大学图书馆的发展进入了新的阶段,而且为有效地解决我馆“藏书”与“用书”矛盾提供了新的思路。

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