新疆喀什岳普湖县第二小学 刘晶晶
【摘 要】报账工作是学校财务工作的重要组成部分，关 系到学校日常工作中的方方面面，包括学校举办各类活动时如 何进行入账和报账，对学校工作的开展具有重要的意义。本文 分析了报账员的工作要求和工作职责，提出一些建议来优化报 账方式提高报账效率，促进学校日常工作的展开。
【关键词】报账员；原始凭证；会计工作
一、学校报账员工作的基本概况
1、学校报账员工作的基本要求
报账员负责学校的一切业务采购后的报账工作，责任重大。 在职业道德上要求报账员能够做到不徇私情坚持正确的原则来 对上级部门进行报账不虚报假报。在职业素质上要求报账员具 备相关的财会方面的知识会进行业务报账处理有关会计问题了 解国家关于中小学方面的相关财经政策和法规，熟悉本学校的 基本财务状况和收支审批流程及制度。
2、学校报账员的工作职责：
报账员在整个工作流程中要按照会计核算指导思想进行， 以此作为中心指导，对学校的日常费用的支出和专项费用的支 出进行报销。对收入票据和支出票据进行核对，检查是否完整 准确，并及时填写报账单。对学校相关采购业务人员的采购工 作进行监督，避免假公济私，报假账。根据学校领导的有关指 示和会计方针进行公正无私的报账工作。报账工作是财务工作 的一部分，要和财务部门一起优化报账流程提高报账效率。
二、对报账方式进行优化，提高报账效率
1、优化报账员的工作程序
先对原始凭证进行预审。学校业务的经办人在找报账员进 行报账的时侯，报账员要仔细核对其支出票据和收入票据，对 其进行预审，主要检查一下几个方面：收入票据和支出票据是 否真实、完整、合法；在涉及到银行结算票据方面时填写是否 有效、正确；检查票据金额与实际发生金额是否相符；检查支 出票据上的相关责任人签字是否有遗漏或者代签的情况。对原 始凭据进行整理。报账员对收入票据和支出票据按照一定的会 计分类方法进行整理和粘贴并点清票据的总数进行记录。对报 账单的填制方面，把已经整理好的收入和支出票据按照教育局 规定的会计核算方法依据固定的格式来填写报账单。对收入票 据注明收入的方式是现金或者转账，并确定报销方式是现金或 者转账以方便后续的报销工作，对支出票据的支出项目要填写 齐全。
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对凭证进行审核方面，会计核算中心设置的有专业的定点 业务柜组。报账员把收入票据和支出票据一并交由业务组柜按 照相应的业务流程进行审核。对于收入报账业务和支出报账业 务由业务组柜根据票据和报账单审核无误后分别进行入账或者 报销，对于票据、报账单及银行结算票据不一致的予以退回处 理，由报账员交由业务员进行核实更正以后再进行报账。
2、提高报账员的纪律水平
报账员在对收入票据和支出票据进行核对时要按照会计准则进行准确查核不得和业务人员勾结徇私。办理报账业务要及 时，不得挤压，受理报账业务后第一时间到会计核算中心进行 业务的办理，并把会计核算中心编制出的相关会计报表及时得 送交给学校财务部门和学校有关领导。报账员要自觉接受会计 核算中心和学校财务部门对收入票据支出票据和报账单等的检 查。
3、充分利用校内网
校内网为学校各类信息的传播提供了一个有效的平台。报账员应利用信息网对会计核算中心的一些相关制度规定进行积 极地宣传，并把各类报销结算的规范化流程展示给大家，使学 校教职工在平常工作中就对报账工作和规范有一定的了解，使 沟通渠道畅通，大家有问题都可以联系报账员，尤其是学校的 相关采购业务人员，要了解相关的票据知识，避免收入票据和 支出票据在登记时出现问题，这就避免或减少了后续的报账工 作中出现票据不符被打回的情况，减少了业务人员和报账员的 工作量，这样通过现代化的网络沟通工具，最大限度地提高报 账工作的效率，优化学校的财务工作。
4.进行网上或电话预约报账
对报账进行预约可以使报账员对学校各个部门和业务上的 报账事宜有个心理准备以便于更好地安排报账工作，非常有意 义，可以在校园网上财务方面附加一项报账业务。网上预约报 账不受上班时间和地点的约束，相关业务人员可以在校园网上 进行申请和预约，也方便了报账员在第一时间对报账工作进行 处理，原始凭证得到报账员审核通过以后自动生成报账单，一 方面保证了报账工作的及时性和完整性另一方面也使报账信息 透明化和公开化，对业务人员和报账员是一种双向的监督。如 果学校校园网方面暂时不方便操作可以通过打电话进行预约报 账也可以一定程度上提高报账效率做到及时入账。
三、总结
报账工作看似简单，却深入到学校日常开支的方方面面， 哪些能报哪些该报，应以什么样的方式进行报账，报账员应掌 握清楚并知会学校相关采购和业务人员。在源头上优化报账工 作，提高报账效率。
参考文献：
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[3]祝菊锋.高等学校网上预约报账的利弊探讨[J].经济 师,2015(8):102-103
论文作者:刘晶晶
论文发表刊物:《创新人才教育》2016年第11期
论文发表时间:2017/6/6
标签：票据论文; 学校论文; 业务论文; 工作论文; 支出论文; 收入论文; 账单论文; 《创新人才教育》2016年第11期论文;