摘要：在水利工程项目建设过程中，在室内完成整理的、能够具体地反应过程建设中的技术管理过程以及水平的文献性资料被称为内业资料。内业资料作为水利工程建设过程中专业人员出题问题的可靠依据，通常需要得到高度的重视。而由于其形式内容复杂多样，其涉及到的时间周期跨度大，涉及的领域也相对较多，故而在工程中内业资料的形成常常会出现一些相对来说较为棘手的问题。本文即从这一点出发，探讨了水利工程建设中业内资料的常见问题以及对策，致力于提出有关的意见以及建议。
关键词：水利工程；内业资料；问题以及建议
1内业资料的内容
在水利工程建设过程中，涉及到建设过程中的各个阶段，以及施工的各个具体环节都会形成各种各样且较为复杂的业内资料。这些资料涉及到的时间跨度相对较长，且由于其涉及方面众多故而数量也较大。在水利工程施工的项目前期，相关的专业人员就需要着手整合可行性研究报告、具体的初步设计报告以及设计图纸等等资料；涉及到管理性的文件有资格审查文件，招投标文件、上下级来往文件等等。而在购买装备、竣工阶段等等都需要涉及到各种各样的资料整理，一一详细列举即可发现其数量之繁多。由于实力工程业内资料之特性，故而对于相关人员来说，整理业内资料实际上也容易出现各种各样的问题。然而业内资料详细完备的整理，实际上十分有利于水利工程项目在建设运行管理过程中进行参考，文件档案资料的整理使其相对科学化，规范化，这也能够为水利工程项目的建设以及管理运行提供更为详尽的资料信息，供其建设参考。故而水利工程项目中的业内资料整理需要人们重视，其可能出现的问题也需要人们重视并着手解决。
2收集内业资料的常见问题及分析
由于上文中所叙述的水利工程项目建设过程中业内资料整合的特性，业内资料的整合实属一件相对来说不算容易的工程。相关工作人员在资料整理过程中应当能够做到对有关的信息进行即时收集检查，有及时更新资料的意识，并能够做到随着项目的进行对于资料中不够完备，不够规范，有漏洞的拟收集资料进行修改完善，以确保以后归档的文件能够尽力尽善尽美。
2.1日期先后矛盾或缺失。
一些施工单位在水利工程项目中标后，由于其开展工作的愿望过于迫切，在签订合同的过程中，就容易忽视日期的准确性。因此，这就可能出现合同上签订的日期与实际上的组件文件，以及公章启用的具体日期不相符合，出现互相矛盾的情况。在一些资料中，施工单位可能单纯地只进行签字盖章的环节，不对日期进行标注。
2.2使用的技术标准、规程和规范作废。
对于水利工程的项目施工建设，国家已经出台了相关文件规范，例如《水利工程施工监理规范》、《水利水电工程单元工程施工质量验收评定表及填表说明》等等，对相关的施工具体环节规范以及标准进行把握。然而在具体的水利工程项目施工建设过程中，往往可能存在着一部分参建单位编制不能够及时把握国家颁布的标准规范，无法根据规范进行施工建设，导致其机型的设计报告，以及施工组织设计等等内容细则不符合有关规定，出现偏差。
2.3签字签批盖章不全。
水利工程项目的建设执行过程中，由于相关施工单位可能并不注重于严格履行其审核批准程序，可能会导致内业文件的签字签批盖章不全。具体施工中，经常会出现监理规划等具体技术方案以及相关的内业资料没有被相关责任人审核批准并进行加盖公章的情况，有时也会出现在未定审批意见的前提下就签字，以及其他的项目报告不经签字认可的情况出现。
2.4附件不全。
一些施工单位在整理内业资料的时候往往仅仅只是重视正文资料的整理整合，有时候会忽视附件的重要性。对于水利工程内业资料来说，附件是对正文资料解释证明的一种依据，其对于内业资料的正文来说实际上具有具有细化以及深化的作用。如果忽视对于附件的整理整合，可能会使得水利工程项目建设中的正文资料缺乏合法性以及准确性。在具体施工过程中，部分单位可能会出现施工月报不齐全，附表不完整，主要人员分工，特种人员资格证等证件内容不全面的情况出现，一些施工设备在整理进场报验单时会忘记附上施工单位设备照片以及生产许可证等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些都是水利工程项目施工建设过程中可能会出现的普遍性问题。
2.4.1方案内容不完善。
有一些参建单位在建设过程中往往比较重视外业，对于内业资料整理的重要性没有完备的意识。由于其忽视，相关业内资料的方案内容可能就会不够完善。一些单位在其监理旁站的实施方案中不能精准地点出其工程特点、依据、具体的监理程序以及相关人员的职责或者工程内容等等，也会出现不能及时依照施工要求调整具体施工技术方案的情况。这就使得在具体现场施工时业内资料不能够满足相关现场的施工要求。
2.4.2评定、验收资料填写不规范。
施工过程中往往会出现评定验收资料填写不规范，导致内业资料不能够详尽反应施工的具体动态的情况出现。
2.4.3其他
在业内资料的整合过程中，往往由于相关施工单位的不重视或者由于其他原因，相关的资料可能会出现缺失，丢失的情况。实际上，在水利工程项目各个部门的对接过程中，许多对接环节都需要进行具体资料的交接以及参考，从而确保各个环节施工的情况的明晰。然而由于内业资料的确实，一些对接单位往往无法获得准确地参考。
3对策
3.1引导领导重视，切实落实内业资料形成的责任。
在水利工程项目的建设中，相关的领导阶层应道树立起重视内业资料形成整合的意识。这有助于更好地实现资料工作的完成。相关的档案、资料人员应当向相关的领导阶层明确详见完备的资料对于项目工程的重要性，并及时对相关问题提出意见以及建议。促使管理人员能够明确其重要性，从而促进相关资料完善系统的建立。
3.2加强业务培训，提高内业人员的业务素质。
针对水利工程项目的具体需要，应当及时地对相关业内从业工作人员有针对性地开展内业资料培养整理培训工作。一方面，可以系统地对其进行相关资料的标准以及规范明确的培训工作，为其明确资料整理，表格填写的标准以及要求。同时也要要求其能够把握外业的施工具体过程以更好地辅助资料整理。另一方面，应当对其采取专业性的针对培训，明确来自不同领域的人员的不足，有针对性地对其开展培训。分门别类地培训有助于帮助其提高个人水平。最后，应当在项目建设过程中培养起一种比学赶超的氛围，形成良性的竞争氛围，促使个人在竞争氛围中努力提升业务能力。
3.3收集整理资料要做到早思考、及时着手。
相关工作人员在整理完善内业资料的过程中应当能够做到在整理过程中不断思考，对于相关资料及时着手，进行更新。参建人员不能只进行无意识地重复工作，其应当能够在资料整合过程中及时思考资料收集顺序以及程序的思考，反思资料整合中的不足。能够在水利工程项目的资料收集整理中不断地反思，并对整理工作加以改进，使资料信息不断地更新，这样更有助于项目后续的建设完善。
相关人员也应当在资料整理整合的过程中加强对于相关建设的监督以及管控，已进一步确保其工程建设的完整性以及完备性，明确其重要性。
4结语
区分于在水利工程施工现场建设完成的加工作业（即外业），室内完成的文献资料——内页，更加倾向于反应具体水利工程项目建设过程中的具体管理过程和水平。通过建设整理水利工程的内业资料，相关专业人员能够在施工的具体管理过程中针对具体的问题进行有效地处理。由此可见对于水利工程建设来说，业内资料的收集以及总体整合是十分重要且必要的。在业内资料的整理阶段完善其工作，能够更好地为水利工程后续的生产管理建设奠定良好的基础。
参考文献：
[1]刘秀兰，夏延斌．水利工程项目内业资料问题分析[J]．水利工程，2016，2（4）：124-127．
[2]吴海英．浅谈业内资料在水利工程中的重要性[J]科海故事博览，2019，3（9）：111．
论文作者:韩絮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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