摘要：针对水利水电工程项目在建设期产生大量的施工信息如质量验收表、签证单等实证信息的特点。作者提出对施工信息进行实物档案与数字档案平行管理方法，该方法不仅有利于原始凭证的保管且极大方便工程人员查阅，减少重复工作。本研究结合思维导图可视化的优点及水利水电工程施工单位资料信息特点，通过文档编码设计及思维导图软件进行了施工方施工信息管理方法的探讨。
关键词：水利水电工程；施工档案资料；收集；管理
在水利水电工程建设中，施工单位加强对信息管理的手段与方法，对于项目运作与管理十分有必要。工程施工中会不断地发生信息的产生、积累等过程，由于缺乏有效地信息技术手段，在水利行业特别是一线施工人员与合同商务人员存在信息共享协同性差、信息组织结构不够明确等问题，施工信息管理水平有待提高。目前水利工程施工单位对于信息管理的方式大多基于文件与台账，文件数量巨大且文件之间缺少清晰、直观的组织联系，传统的施工信息管理模式不利于工程人员的快速理解与查找。同时在整个项目的建设期中，相关施工信息文档需要反复查阅，不仅大大增加查找和翻阅工作量也不利于对原始文档的保管。
针对以上现象及问题，本研究提出针对施工信息的平行管理模式，即实物档案和数字档案同时进行保存、管理和维护。其中，对于实物档案的管理方式可依据现有的分部分项划分及台账方法；数字文档为实现信息间的关系表述和可视化，同时达到在不用查阅原始文档的情况下查看原始信息，最后通过引入思维导图软件实现建设期施工信息模型的构建。思维导图的方法既能以图像形式展示项目组织构成，又能对各节点进行详细的描述。基于思维导图方法建立的施工信息管理模型使用简便可靠、构建成本低廉，可以实现模型的创建、转换，数据信息间关系的创建，数据保存、管理和维护，数据模型的可视化，以及数据输出等功能，能够满足施工单位对信息的统一管理、交流和共享等要求。
1 水利水电工程施工档案资料的收集和管理
1.1 档案资料的收集
针对水利水电工程施工中所发生的活动以及工程建设的过程进行有效的记录，形成详细而完整的文件资料，对这些文件资料也就是档案资料进行合理的收集和整理，在收集整理过后，要立即将档案资料进行归档保存。而在水利水电工程施工档案中，主要包括的内容为文字资料、图表资料以及相关的施工影像、工程实物模型等。
针对水利水电工程施工档案资料在收集的过程中，要从以下四个方面入手展开收集工作：首先就是要对相关建设单位的资料进行有效的收集，其中主要收集的资料包括经济报告批复文件、会议记录资料、施工各单位来往的信件等，将这些资料作为档案资料进行有效的收集和整理，然后归档保存。其次，对施工单位的各项施工资料进行有效的收集，其中重点需要收集的资料有水利水电工程开工的报告文件、施工组织的相关计划书以及施工具体方案等。同时要对施工中所记录的日志和质检报告等都要进行有效的收集，在整理过后，对这些档案资料进行归档保存。最后，就是对监理单位的档案资料进行合理的收集，着重需要收集的资料主要包括监理下发的各项指令性文件、会议的记录文件以及水利水电工程施工相关的各种信函和资料文件，同样要在进行整理后，进行有效的归档保存。
1.2 资料的管理
针对收集的档案资料进行有效的存放管理，依据所签订合同中的要求，对水利水电工程施工的开展进行有效的监督和管理，按照顺序对相关的施工档案资料进行排序整理，保障施工资料可以得到有效的管理。针对整理过后的资料要进行归档保存，首先要对档案资料进行立卷处理，依据相关的水利水电工程施工文件的形成规律和特性，来对相关的档案资料进行价值的区分，这样可以有效提升档案资料管理的水平。依据相关的文件规程中对水利水电工程施工档案资料管理的具体要求，来展开档案资料的管理工作，但是就目前的水利水电工程档案收集和管理工作开展和实施的具体情况而言，其中还存在较多的问题，从而使得水利水电工程的后期维护和评估无据可依。
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2 水利水电工程施工档案资料管理和收集过程中存在的问题
2.1 纸张不标准
原始资料的用纸不符合归档要求，纸张大小不一，给整理和装订工作来了不便，致使竣工资料案卷质量无法得到保证。
2.2 综合管理文件原件不齐全
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足工程质量标准中规定的竣工资料中正本中不允许出现复印件的要求。
2.3 施工原始资料填写不规范
原始验收签证资料，有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。
2.4 资料内容不完善
在有的资料中出现数据前矛后盾；有的文件资料中说明见附件，但是后面且没有附件；给以后工程审计工作查阅资料带来困难。前期工作不细致，资料收集零碎不全，后期就出现了抄补现象，给后期竣工资料编制工作带来了很大的困难。
3 水利水电工程施工档案资料收集和管理的规范化措施
3.1 提升对档案资料管理的重视
要想能够使得档案资料管理工作可以良好的开展，就需要对档案资料管理有足够的认识，相关的单位领导人员要充分的认识到档案资料管理工作的重要性，并且不断的对水利水电工程施工质量标准的相关知识进行有效的宣传和推广，采用多种形式展开宣传和教育活动，在思想意识上进行有效的提升，使得领导人员能够充分的了解到开展档案资料收集和管理工作的必要性，这样可以使得领导人员能够自觉的进行管理工作的规范化操作，在水利水电工程建设的过程中吗，同步开展施工档案资料收集和管理工作，从而保障档案资料的完整性，这样可以为工程竣工检收提供必要的参考依据。
3.2 建立档案资料管理制度是做好档案管理工作的基础
做为建设施工单位，应成立档案资料办公室，创造有利的的环境，提供所需的资源，并有熟悉业务的专职或兼职人员负责此项工作，施工单位还应按相关标准和要求自行制定规范管理措施，并有使之能得到很好执行的方式方法，负责人应随时进行资料编制填写的管理、收集分类记录管理工作，力争原始资料齐全、完整。
3.3 开展档案资料培训工作是做好档案管理工作的保障
一般施工单位工程技术人员对档案的重要性认识参差不齐，所以就应该有计划、有针对性的对施工单位人员档案业务知识、工程质量标准知识进行培训，详细介绍工程项目档案工作的法规和工程质量标准要求，学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及在建工程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。
4结束语
综上所述，针对水利水电工程施工档案资料进行有效的收集和管理，可以为工程施工的开展和后期的维护提供必要的参考依据。针对工程档案资料的收集和整理工作，要建立健全的档案管理制度，加大档案管理意识的推广力度。针对工程的竣工档案资料也要进行有效的收集和管理，保障竣工资料的完整性和真实性，使得其可以为工程竣工评估提供准确的依据。与工程管理单位紧密配合、通力合作，就一定能做好档案资料整编的规范化、真正发挥档案资料的重要性。
论文作者:刘乙凤
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/29
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