科学事业单位内部审计体系构建研究
黄 涵
(重庆市科学技术研究院,重庆 401120)
[摘要] 在科学事业单位中,内部审计工作是一项重要工作,审计工作的结果以及优劣程度,对事业单位的发展影响较大。为了促进事业单位的长足发展,保证内部审计的质量,需要优先做好内部审计体系的构建。强化人力资源的工作能力,完善以往工作中的不足,健全内部审计制度,这样不仅可以确保内部审计的质量,也利于带动事业单位的发展,拉动事业单位进步。就科学事业单位的内部审计系统构建进行分析,力求探索出内部审计系统构建的有效建议。
[关键词] 科学事业单位;内部审计;体系构建
事业单位各项工作中,内部审计工作较为重要,其不仅影响着事业单位的生存,也关系着事业单位未来的发展。因此,在21世纪全新的社会发展形势下,要想更好地发展科学事业单位,必须深化改革,树立创新发展目标,做好内部审计各项工作,强化内部审计工作效率和质量,构建健全的内部审计系统。
科技馆是以普及科技知识,推动经济社会发展为宗旨的公益性科普工作机构,承担着展示科技成就与发展,举办科普展览,开展科普活动及相关社会服务的职责。1988年中国科技馆建成开放,标志着中国科普教育正式进入科技馆时代,在我国科技馆的成立和发展主要是近几十年的时间,科技馆行业的职称评定更为滞后,尚且处于摸索阶段,要做好科技馆专业技术人员的管理工作,提升其工作积极性和主动性,建立科学、公平、公正的职称考评体系是其中的核心问题。根据笔者的调研存在如下几个方面问题。
1 科学事业单位内部审计工作的特点
1.1 系统性特点
事业单位的系统性特点,主要是各个科学事业单位,在开展内部审计工作期间,内部审计系统的构建质量以及审计效果,不是受某单一要素影响,而是受到多样化的因素制约[1]。
1.2 经济性特点
科学事业单位的内部审计效果和质量,与其成本的支出联系密切。通常来讲,审计工作质量越佳,需要支出的成本越多。
2 科学事业单位内部审计体系构建的作用
科学事业单位在内部构建审计体系是极为必要的,满足企业的平稳发展,能够完善企业在发展期间出现的重大决策失误问题,协调企业发展过程中的长期和短期发展目标,利于做好当下工作基础上为实现长远发展的作保障。此外,科学事业单位的内部控制体系,是企业做好内部审计工作、预算管理工作、决算工作的关键举措,企业管理者依据内部审计数据信息,发现决策的不足之处,及时的完善和修正,保证事业单位的各个项目有序进行[2]。
3 科学事业单位内部审计体系构建建议
3.1 提升对职业单位内部控制工作的关注程度
首先:把行政事业单位的内部之标准作为依据,结合内部控制的实际进展,以风险的预防为主导,把国家的法律和标准作为事业单位创新发展的保证,鼓励事业单位去积极创新,营造良好的财政投资环境。此外,也要全面的梳理好当下也要的内部控制制度,分析科学事业单位的不同业务(侧重对科研项目费用的支出深入研究),找到其发展的薄弱环节,加以控制和完善。如判断其内部控制制度是否存在不足,其衔接性是否满足事业单位的发展。如发现存在不足,必须及时处理和完善[3]。
“高校固定资产管理平台”促进了学校固定资产信息的共享,可根据固定资产管理体系,建立不同的权限级别,在确保信息安全的条件下,开放校内固定资产信息,来满足不同权限用户的需要,实现固定资产的优化配置,并为学校固定资产相关决策提供依据。也可以将学校所有闲置固定资产信息经平台进行公布,凡确有需要的,可调拨使用,提高固定资产使用效益。
3.2 构建满足新时代发展的内部控制制度系统
首先:需要强化单位领导人员对于内部控制的意识,利用想管理层普及国家相关法律法规,强化其对新法律、新政策的理解,利于工作人员知道对于事业单位自身来说,内部控制工作发挥的重要性,更好去落实此项工作。其次,完善内部控制的领导构架。落实责任制度,整个小组交给组长管理,确定内部控制的牵头部门,做好人力资源构建工作,明确每个职员的分工。
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3.3 培养工作人员的内部控制意识,发挥人力资源最大优势
人力资源是事业单位内部控制工作有效开展的保障,也是内部控制工作的基础。因此,科学事业单位必须发挥人力资源的优势,开展多样化的培训活动,提升各个工作人员的内部控制意识。如,科学事业单位可以利用交流会的形式,开展新法规以及政策的培训和交流活动,在组织学习期间,鼓励大家踊跃发言,增加交流,加深对各个新的理念、新的政策和法规的理解。需要注意的是,科学事业单位要想激发工作人员的工作积极性,可制定奖惩制度,对那些表现好的工作人员予以合理奖励,调动起工作的积极性[4]。
3.4 构建健全的内部评价与监督机制
首先,科学事业单位部门需要构建一个具有独立性的部门,专门去进行内部控制工作的监督和管理,安排专业人员任职,明确各个工作人员的相关权限和职责。其二,针对各个监督部门,各个工作人员的行为和工作部署进行监督,确保其依据国家相关标准和要求落实此项工作,以免出现面子工程类问题。最后,注重内部监督所获得结果的应用,如由于事业单位的职务晋升工作、员工的薪酬、绩效考核的结果。把审计期间发现不足以及审计的建议作为理论参考和完善依据。其三,构建信息系统管理和监督平台,由以往人力控制升级为系统化的控制,可规范内部控制的流程,最大限度发挥内部控制制度的价值。
4 结语
由前文可知科学事业单位内部审计工作具有系统性、经济性的特点。因此,科学事业单位内部审计体系构建期间,需要结合其特点进行构建。把边际效用逐渐减少作为标准,注重每个要素的联系性。此外,也要制定一套健全的法律体系,把法律和道德规范结合,去约束和规范不良行为。这样才能把事业单位的各个工作有效落实,全程去管理和监督项目管理工作、合同管理工作、资产管理工作、采购工作和收支工作以及预算业务,更加高效地开展内部审计工作,保证工作质量以及工作效率。
【参考文献】
[1]陈美豪,彭博良,曾丽莉.构建科学事业单位内部控制体系的思考[J].当代会计,2018(06):54-55.
[2]孙远慧.浅谈事业单位内部审计质量控制体系构建[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(01):7-8.
[3]莫冬,唐爱新,吴琛,等.行政事业单位构建内部审计监督全覆盖体系的探索和研究[J].气象研究与应用,2017,38(01):164-167.
[4]晁明忠.事业单位内部审计质量控制体系构建[J].财会学习,2015(08):120-121.
[中图分类号] C
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)28-0233-01
标签:科学事业单位论文; 内部审计论文; 体系构建论文; 重庆市科学技术研究院论文;