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摘要：信息技术几乎已经渗透到了经济社会活动的各个方面，作为当今经济社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案信息化是在档案管理工作中应用现代化信息技术，对档案信息化是在档案管理工作中应用现代化信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作。审计档案的信息化安全建设是审计机关信息化维护的重要组成部分，审计机关在审计档案的安全管理过程中，针对审计档案信息的收集和整理均通过现代化的信息技术进行，并充分利用电子计算机对相关的档案资源和信息进行开发和利用，实现资源共享，以充分发挥审计档案信息的作用，并对审计档案信息给予更好的保存。
关键词：审计档案 信息化 安全与维护
引言
随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进，计算机管理已广泛应用于各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强审计档案信息化安全建设与维护是做好审计档案管理工作的关键。
审计档案是记录、反映审计业务的重要史料和证据，其信息化后涵盖的内容范围、产生的过程、存贮形式与载体，与外界交换信息的方式，以及存贮的环境等，都发生了很大的变化。这使得审计档案的安全与维护工作产生了一定的难度。
一.实现审计档案信息化安全建设与维护的重要性。
实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要。信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源，以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展。档案工作自身要发展，仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求。因此，档案工作必须走现代化管理的道路，只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。
二.审计档案信息化安全
2.1.审计业务档案信息易篡改问题。审计档案中的会计部分在保管时必须保证其没有经过篡改，传统的纸质档案由于其材质的特性决定了如果被修改就会留下痕迹，因此保留下来的会计档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留痕迹，保存前一定要仔细核对，保证原始信息的真实。
2.2.审计业务档案信息计算机病毒。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。审计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播。同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现也对审计信息化档案的安全造成极大的威胁。
2.3.保证按审计档案信息化要求生成审计档案。各种审计信息化档案的生成都要保证档案按审计业务常规化的标准，既要考虑审计业务的特殊性，又要考核会计信息的丰富性。二者有机结合才是一个完整的审计信息化的档案。
三.审计档案信息化的维护
审计档案信息化是档案工作发展的大势所趋。要确保审计档案信息安全，必须加强对审计档案信息的管理维护，这不仅要求计算机操作人员具有较高业务和技术要求，而且对存储设备也有一定的专业要求。对计算机操作人员来讲，不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识，还应具备一定的审计管理方面的专业知识和技能。同时，对存储的计算机硬件来说，要在保证存储数据安全稳定的前提下，尽可能降低存储成本，并选择使用更加方便的计算机及其存储设备。
现代计算机常用的外存储设备为硬盘，因其存储量大、存储方便等优点，被各种计算机设备作为外存储器使用，但硬盘是磁性介质，对使用和保存环境要求较高。同时，硬盘的单位存储量成本较高，因此硬盘只适合作为计算机组成部分使用，不适宜做长期和大批量的数据保存。审计档案如果采用光盘作为一种光存储是比较合理的。而光盘存储容量大且造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低，因此，对数据的存储一般应以光盘存储为主。即使采用光盘，也要用AB备份法，对审计档案数据进行备份，另一方面审计财务软件版本的统一与电子数据的日常处理要相结合。
在审计财务软件的选择上，不仅要看软件的功能，还要看软件的开发者是否具有可靠的信誉、足够强的资本和能力。此外，还应注意审计档案与对应的财务软件版本的一致性，部分审计会计软件在使用的时候还需要使用一些外部设备如“加密狗”，并且在计算机软件和硬件更换的时候做好记录，并将淘汰替换下的软硬件和相关说明文档一并存档。由于许多商业化会计软件在使用时会有诸多限制，这也要求计算机操作人员在保存的时候需要与审计会计软件一起随同会计档案信息进行保存和管理。由于信息技术已经渗透到了经济社会生活的方方面面，成为当前社会主流的管理手段，审计档案信息化建设也为审计档案工作带来了新的契机。审计档案信息化管理是适应社会信息化发展的必然要求，也是全面提升审计档案工作为社会服务能力的必然选择，做好审计档案信息安全与维护是审计档案工作的重中之重，要切实加强这方面的管理与监督工作，使审计档案信息化工作能够与时俱进、安全推进，推动审计档案工作不断迈向新的台阶。
总结：实现审计档案的信息化安全建设与维护是提高审计工作效率的重要方法，也是实现审计机关信息化建设的重要组成部分。因此，为适应高速度发展的21世纪，要做好审计档案信息化安全建设与维护的相关工作，推动审计档案管理的现代化进程。
参考文献：
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[3]陈丽红.试论信息化环境下的企业内部审计[DB/OL].百度文库
论文作者: 李幸君
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第29期
论文发表时间:2019/8/30
标签：档案论文; 工作论文; 信息论文; 计算机论文; 信息技术论文; 数据论文; 会计论文; 《建筑模拟》2019年第29期论文;