摘要：随着社会经济不断发展与企业竞争日益激烈，物资的采购管理是企业运营中非常重要的一个环节。科学的采购管理制度及流程安排可以提高企业的运作效率，在保证企业存货投资和损失最小化的同时，通过保持大量库存和及时交货的方法来降低企业的采购成本。因此，物资采购管理往往与企业经济效益、市场竞争力等指标呈现出显著的正相关。本文主要就企业物资采购存在的问题做出分析，并提出了相应的对策分析，希望可以帮助企业降低采购环节中的成本支出，确保各项生产管理活动的正常开展。
关键词：物资采购；管理；问题；措施
引言
伴随着我国综合国力的显著提高，企业也逐渐开始扮演重要的角色，然而这些企业在生产以及管理环节上都有着很多的问题。其中在对企业进行管理时最重要的一个环节就是在物资采购上的管理，很多企业对于物资采购的管理存在很多缺陷急需进行改进。物资管理过于传统化，与现代化的管理模式具有很大的差距，另外在物资采购时的库存控制和采购方式的使用上都存在着问题。
1物资采购概述
物资采购主要是负责对企业购入材料、商品等成本的核算工作，但因为企业的采购行为大多试图从供应市场获取“性价比”高的产品或服务，所以这就使得物资采购成为了一项持续性较强的工作。对企业而言，要想做好物资采购管理，就需要把握好供、产、销这三者的平衡，并且通过及时的购销、储运、使用来满足企业生产管理活动中所需的生产资料，进而达到控制物资库存量、合理使用物资和杜绝浪费的效果。
2企业物资采购管理存在的问题
2.1供应链信息的不对称
价格、质量、时间三要素是企业物资采购管理的核心内容，虽然供应链有效解决了时间这个问题，但因为供求双方存在信息的不对称，所以质量和价格依然难以得到有效的保证。而供应链信息的不对称可以分为两类情况：一是事前信息不对称。比如处于供应链上游的企业大多都是为自身经济效益所服务的，为了进一步扩大利润空间，就可能存在保留或隐瞒关键信息的行为，这就导致下游企业无法掌握真实的质量和价格信息，难以保障采购物资的性价比；二是事后信息不对称。该问题可能由于供应商存在隐藏行动或信息，进而引发风险，比如当供应商察觉到需求方无法对其进行有效监督时，供应商就可能做出有损需求方利益的行动。
2.2物资采购流程方面的问题
物资采购流程在灵活性方面比较缺乏，审查环节也比较冗杂。采购计划在制定出来之后，得先经过上级部门的批审才能进行实施。而且在合同签订的环节上则更加的复杂，只有在价格、资源市场等部门审定完毕之后，合同才能签订。另外企业的物资采购系统只可以收到单方面的正向信息，而无法收到信息回馈并以此来调整自己的管理内容，单纯看这一点，该物资采购系统是比较落后的。还有企业的物质采购环节是满足企业内部的利益来进行的，它存在着对供应商一方考虑欠缺的问题，所以企业在物资供应和采购上，往往很难占据主动地位，因为企业很难对供应商以及物资的质量水平进行有效地把控。
2.3采购监督机制不完善
企业物资采购的各个环节均由人来完成，如果不能对采购人员进行有效的监督，则可能会出现虚报价格、吃回扣、以次充好和贪污腐败等问题。比如，部分企业的物资采购决策权过于集中，当制定出采购计划后，这部分人员就可能会被供应商“公关”，进而从质量或价格方面“做手脚”。在质量方面，企业不能及时对采购的物资进行质量审查，导致物资存在质量不合格、残次品率过高、产品故障等问题；在价格方面，企业没有深挖价格上涨的原因，或者选择同中间商合作。这些问题都可能给采购人员提供可乘之机。
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3企业物资采购管理的措施
3.1全并落实好物资采购相关的规章制度
规章制度的健全与落实，主要是规范企业的物资采购业务，通过事前制定的询价和议价流程来降低物资采购成本，进一步提升企业采购工作效率。因此，企业需要根据自身的实际情况来制定规章制度，并通过有效的监督措施确保各项制度得以落到实处。首先，要完善企业采购的申报流程，即各项目和部门根据生产管理的需求来上报月度、季度、年度物资需求，待申报审核通过后，统一汇编进企业的物资采购方案中，再由企业统筹安排物资采购的相关计划。其次，要做好供应商的选择、评估和关系管理的工作，企业可成立考察小组对供应商的资质、生产规模和信用进行评级，并对考察合格的供应商进行择优选择，确保采购物资的价格、质量、交付时间得以落实。企业除了从采购人员那里获得价格信息外，还应该丰富招投标的方式，比如委托采购、协议采购、网络采购等，以扩大竞争机制，经多方比较后，筛选出更优质的供应商，避免单一信息来源导致出现垄断采购模式。最后，定好物资采购的细则后，供求双方需将各项内容和要求落实到合同中，比如产品的名称、品种、规格、技术标准、计量单位、交付时间和方式、违约责任和争议处理办法等，避免后续出现纠纷，给企业带来经济损失。
3.2做好采购流程管理
企业在物资采购上往往都存在着效率过低的情况，对此需要采取相应的行为措施来对其进行改善，其中就需要对采购流程进行优化。首先是在审批环节上减少时间的花费，然后在采购时不能沿用传统采购模式，要使用框架协议招标的新型方式来提升采购效率。
3.3加强对物资采购制度的完善
首先，必须制定规划出一个材料采购计划系统，充分监测货物申报的所有方面，以确保采购计划的真实性和准确性，使得货物能够最终完整地进入企业库存。其次，相关人员改进控制和审批系统，每个部门的经理需要密切控制交货数量，避免出现浪费现象。在这种情况下，重新建立一个采购流程管理系统。尽量接近相同的质量和数量，有效降低物流成本，任命一个人监督和管理整个购买过程，严格禁止出现贿赂行为，损害企业的经济利益;为了建立严格的资金审批制度，所有支出收入必须清晰透明，财务人员必须加强企业资金收付条款。
3.4强化物资采购监管力度
在企业实际的物资采购过程中，通过不断强化物资采购监管力度，并将采购的价格调控在合理的范围内，从而在保障物资采购质量的同时，还要确保企业生产产品的质量。并且在确保采购资金的使用过程中，还可以保证正常的资金运转，而且对于物资储存成本也要将其纳入资金统计分析中，从而保证资金统计的全面性。通过对企业生产过程中物质所需的费用以及设备产生的费用进行统计，最终得到物资的采购价格。要想不断强化物资采购监管力度，那么便可以通过开展相应的奖惩制度，例如对采购部门设立一个物资采购资金指标，假如采购部门实际采购过程中没有超过这个指标，那么剩余的资金便可以作为奖励给予相关采购人员，如果采购部门所使用的采购资金超过了这个指标，那么超过的部分将由采购部门承担。通过实行这种奖惩机制，能够有效的提升企业物资采购部门工作的积极性，并且能够有效的控制企业采购资金。
结语
企业物资采购管理在企业运营中起到不可忽视的作用，它关系到企业产品的质量，关系到市场的口碑，关系的企业的利润。因此，必须加强对企业物资采购的管理，明确规章制度，做到物资采购公开、公正、透明化，争取切切实实地为企业服务。
参考文献：
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[2]彭立军.大型施工企业物资集中采购管理创新与实践.铁路采购与物流，2019（6）1.
[3]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究.现代商贸工业，2019（3）.
论文作者:徐淑琴
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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