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摘要：在工程项目中，档案管理始终是管理的难点，由于工程档案管理与整个工程息息相关，同时也与国计民生有密切联系，若工程档案管理不合理，则可能会导致质量问题，甚至引发重大事故，因此应重视工程档案管理工作，一旦发现问题，应及时处理，使工程档案管理质量提高。
关键词：工程档案管理；问题；解决策略
就工程单位而言，全面且充分的工程档案管理是工程项目的直接反映，同时也是工程单位运行的必要环节，工程档案不仅可以在工程建设之前为制定施工方案提供资料，还可以在工程质量监督和管理、工程后期维护中发挥着重要作用。实际上，在工程档案管理中，工程单位尽管已经积累了管理经验，但依然有诸多问题，需要做好内部审查工作，及时发现并处理问题，保证工程档案管理工作质量。
一、工程档案管理存在的问题
（一）管理意识方面
就工程单位而言，工程质量对其生存根基有决定作用，所以大部分工程单位的管理者均更加重视工程施工质量问题，注重施工质量的管理工作，而对工程档案管理却予以忽视，将工程档案管理工作视为可有可无的环节，因为在工程档案管理方面，即便投入很多，但却无实际效益，这也让一些工程单位失去了管理意识，特别是中小型工程单位。在此种管理意识影响下，难以顺利开展工程档案管理工作，甚至在工程建设之后难以收集、整理所有的工程资料，使工程档案管理的发展受到影响。
（二）管理制度方面
因工程档案管理制度缺乏完善性，使得工程档案管理工作的开展呈现出无章可循的局面。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在大部分工程单位中，并未形成完善、系统的工程档案管理制度，因档案记录制度、档案收集制度、档案整理制度、归档制度等制度要求不健全，因此容易呈现出混乱局面。如档案工作岗位责任制、档案保密管理制度、档案管理制度、档案借阅管理制度、档案室管理制度等均存在不健全现象。因制度要求条件缺乏，并且工程建设涉及到较长的周期，工程资料相对分散，因此工程单位在对工程资料进行收集时容易出现不齐全问题，同时档案的整理及编制也存在一定差异，这些均给档案利用及保管造成一定困扰。
（三）管理人员方面
在工程档案管理中，工程建设对档案管理人员提出了更高要求，以工程进度为依据，对施工技术表格进行及时填写，将工程档案及时、完整地保存下来，以工程建设中各施工类别为依据，并与上级部门下发的相关规定和要求，对工程档案予以及时归档、分类以及整理。同时，在管理工程档案期间，档案管理人员应对工程进度进行了解和掌握，并据此进行归档，同时还应对方案、图纸等技术知识进行了解，掌握归档专业知识，依据归档要求开展档案管理工作。而实际上，档案管理人员并未真正了解工程技术，同时对档案管理知识的认识也存在不足，并不能完全符合工程档案管理需求，部分单位并未安排专职管理人员，档案归档质量无法得到保障。
二、针对工程档案管理问题的解决策略
（一）充分重视工程档案管理工作
工程档案管理工作开展是以决策与方针为依据，这与工程单位管理者的重视程度息息相关。因此要想保证工程档案管理质量，则需要强化其对工程单位而言的意义和价值。使工程单位领导对档案管理予以重视，这也是工程档案管理效率提高的基础和前提，由此可见工程档案管理工作的开展与工程单位领导思想意识分不开。就工程单位领导而言，应抛弃以往陈旧落后的管理模式，对工程档案管理的重要意义予以重视，深刻落实工程档案管理工作。将工程单位领导作为档案管理核心，建立专项领导小组，组织相关工作人员深入学习档案管理知识，以正确认识档案管理的重要性，并在其内部建立可行的制度，使工程档案管理工作顺利进行。
（二）完善工程档案管理制度
首先应对档案管理制度进行完善，制度是工作开展基础和前提，应对各人员责任进行明确，确保各负其责，依据制度开展工作，这样才能顺利做好档案管理。同时，制度建设应以工程建设目标为前提，并以上级部门的档案管理制度为依据，与本单位实际状况相结合，形成可行的制度。其次应确保归档的完整性、准确性及系统性。在档案管理期间，前期需要及时收集应归档资料，避免资料遗失，然后需要做好分类，并以本单位要求进行归档，使档案更加完整、系统、准确。最后应做好设备设施建设工作。在工程档案管理相关设备设施方面应加大投入力度，更新陈旧的设备设施，使工程档案更加安全。
（三）强化工程档案管理人员培养
从整体上来说，工程档案管理工作还是由人来实现，所以在工程档案管理工作开展期间，工程单位应强化对专业档案管理人才的教育和培养，并在工程档案管理方面增加预算投入，不仅要从资金方面，还应从技术方面，对工程档案管理团队建设提供支持。同时，档案管理人员自己也应通过学习的方式丰富自身对基本档案管理相关知识的认识，充实自身对法律法规、信息技术等内容的认识和了解，对工程档案管理的延伸领域进行不断学习，并对工程单位内组织开展的行业交流、专业技能培训等予以积极参与，对以往陈旧的管理意识和理论进行转变，以市场变化为依据调整档案管理观念。不仅在工程单位中制定工程档案管理相关的规则和规范，还应建立工程档案专项管理机构，依据现实情况对现有管理制度予以规范和完善，使其积极落实，使档案管理工作顺利开展。
结语：
工程档案是工程整体情况的直接反映，同时也是衡量工程质量的重要依据，因此应对其予以重视，强化管理工作。针对现阶段工程档案管理意识、管理制度、管理人员等方面均存在一系列问题，应充分重视工程档案管理工作，完善工程档案管理制度，强化工程档案管理人员培养，这样才能保证工程档案管理质量。
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论文作者:李玮
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/9
标签：工程论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 单位论文; 管理制度论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第33期论文;