学校档案管理工作探研
田浩江
（山东省青岛市莱西市教体局办公室，山东 青岛 266600）
摘 要： 学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要途径。文章结合实际，分析学校档案管理工作的重要性，探讨学校档案管理工作的现状，并提出了加强学校档案管理工作的策略。
关键词： 学校档案；管理工作；效率；策略
学校档案是学校各项工作活动的历史记录，是学校教学教研、教师业绩、基建、设备、会计等所有在学校各项工作、活动中形成的可供之后查证和参考的资料的整合，对于当前和今后工作查考具有重要的作用，是学校宝贵的文化财富。而在众多类型的档案中，学校档案对于学校自身发展、师生发展、社会发展都是非常重要的。
超宽带高精度侦测接收机作为综合电子信息系统[4]的最前端，承担着通信以及截获敌方无线电信号的作用，其性能的好坏直接影响整个系统的效能。针对不同的频段，不同的应用环境，不同的技术需求，接收机的设计方案存在很大差别。文中给出了一种通用超宽带接收机的设计架构与设计流程，对设计接收机出现的设计问题如：前端频段划分设计、高平坦度设计、高时延稳定性、高镜频抑制设计、高矩形系数设计等问题给出了实际的解决方法。
除了利用影视片段进行导入，教师还可以将其作为案例展示，以直观地方式让学生充分了解某种文化现象的影响。比如在讲非语言交际中的副语言这一部分内容时，笔者截取了美剧《老友记》第一季第9集一个片段来展示语调作为副语言如何影响交际的。剧中六个朋友忘记带钥匙而被锁在莫妮卡的门外，屋内莫妮卡的感恩节火鸡亟待出炉，而莫妮卡和瑞秋都认为对方出门前拿了钥匙。以下是莫妮卡和瑞秋的对话：
一、学校档案管理工作的重要性
（1）档案管理是否高效恰当会影响到学校工作的方方面面。学校的管理与发展离不开科学的决策，科学的决策更加需要真实可靠的第一手材料。学校档案除了会记录校园精神文明建设情况、师生生活与学习情况、教学实践、教学研究等资料之外，也记载了学校的优秀历史、丰功伟绩、优良传统和宝贵经验。学校的管理者可以以此为基础，汲取其中的精华，综合分析，科学决策，从而形成正确的发展思路。因此，做好学校档案的管理工作对于一个学校的发展是非常重要的，甚至学校档案管理的好坏还会影响一个学校的前途和命运。（2）档案管理能极大地调动教职员工工作的积极性。管理的核心是人的管理，从实际情况看，一所学校要想得到长远发展，就必须充分调动全体教职员工的积极性。在学校档案中，记载着每一位教职员工曾经为学校所做的贡献，以及他们在过往的教学生涯中所积累的点点滴滴的经验，包括他们的教学笔记、教学资料、教学总结、教学反思等。看到这些记录完整的档案，会在很大程度上增强广大教师的荣誉感和自豪感，激发广大教师的工作热情。同时，对每个教师和学生的成长也会起到鞭策和激励作用，使学校管理工作更高效。
二、学校档案管理工作的现状
目前，很多学校已经意识到档案管理工作的重要性，并且在努力采取多种措施保证档案管理的高效化。但是，从目前的情况来看，一些学校在档案管理方面仍然存在不少的问题，这些问题主要表现在以下几个方面。（1）档案管理工作意识薄弱。长期以来，一些学校的部分教职员工对档案工作存在一些误区，认为只要把资料保存着，应付好查档就行，没有充分认识到档案工作在学校发展中的重要性和必要性。（2）档案管理人员业务素质不高。一些学校档案管理员大部分由中途转岗、兼职负责或年龄较大等情况的人员担任，虽然他们具有丰富的教学能力，但是缺乏系统培训，仅仅能满足档案的保存、看护等基本功能。这样，会严重制约学校档案管理工作的发展。（3）管理方式落后，在档案室环境设施、档案储存形式等方面亟待升级。一是大部分单位都有单独的档案室，但是有的档案室狭窄、潮湿，“六防”设备不配套，从而导致相关的档案很容易遭到破坏；二是一些学校的档案保管设备不先进，不能跟上时代的需求；三是档案绝大多数还是纸质形式，影像载体的档案占比较小，文件立卷后还需相关人员进行规整，劳动量大、效率低。
三、加强学校档案管理工作的策略
（1）健全完善档案管理制度，为档案管理工作提供强力支撑。学校必须强化档案管理的意识，健全并努力完善档案管理的相关规章制度。在严格贯彻各级档案管理相关法律法规的同时，学校要根据实际情况，制定出适合本校的相关规章制度。在制定档案管理制度时，学校一定要注意做好相关制度的细化工作，保证档案工作的每一个细节都有章可循。（2）配齐配好工作人员，为档案管理工作做好人力保障。一要强化学校的用人意识，注意提升档案管理人员的职业道德修养。二要提高从业人员专业素质，尤其是高效地运用网络和计算机进行档案管理的素质。只有这样，才能满足现代社会对档案管理人员所提出的要求。（3）加强硬件支撑，保证档案管理工作质量。目前，学校在确保档案材料安全的基础上，要意识到档案管理的现代化、信息化是新时代档案事业发展的重要方向。与传统的人工管理方式相比，现代化技术不但能大大提高档案工作效率，而且能将储存的信息及时进行整合分析，提高利用率，真正体现出档案信息的价值。（4）依靠活动支撑，扩大档案管理工作影响力。学校只有与时俱进，拓展新思路，才能不断适应新形势，推动档案管理工作的快速发展。因此，学校档案工作应与校园各项工作相结合，作为展示学校自身形象和发展成果等的重要载体，体现出学校的魅力、文化、思路、价值观等。（5）改进服务方式，促进档案管理工作更加高效。档案管理工作不能仅限于看守档案、应付查阅等最基本的功能，应该不断更新思路，转变服务方式。同时，档案管理人员要不断强化自己的信息运用能力，提高自己运用现代化技术的水平，进而提高档案管理效率。
总之，档案管理是学校管理中的一部分，也是重要的部分。学校只有更新管理方式，提高管理人员职业道德修养和专业素质，不断提高档案利用率，充分挖掘档案存在的价值和内涵，才能找到档案管理发展的最佳途径。
参考文献：
[1]邓成梅.学校档案管理浅说[J].湖北广播电视大学学报,2013（03）.
[2]陈素军.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].高教论坛,2011（11）.
中图分类号： G472.4
文献标志码： A
文章编号： 1008-3561（2019）06-0033-01
作者简介： 田浩江（1988—），男，山东莱西人，档案初级职称，从事档案管理与研究。
标签：学校档案论文; 管理工作论文; 效率论文; 策略论文; 山东省青岛市莱西市教体局办公室论文;