关键词:项目管理;成本管控;应用
对任何项目而言,其中包含的要素都相对较多,比如项目的人力、物力资源、设备材料等,基于项目要素的多样性,项目管理具有复杂性,相关管理人员除了要妥善处理项目中存在的固定要素外,还需要积极应对各种变动性的因素。成本管控是项目管理中不可或缺的内容,其管控效果直接决定着项目各种要素的配置与分配情况。因此,各个项目主体,要从资源利用的角度,保障成本管控的科学性,减少项目实施中各种不必要的成本费用支出,保障项目经济效益的实现。
1.成本管控的含义
工程项目的实施中,项目主体为完成项目,存在各种费用的支出,这部分费用支出也就是项目成本。一般情况下,从项目成本的构成来看,其主要包含了原材料、机械设备、人员、管理与税收成本。成本管控主要是在某个项目的实施过程中,对项目所涉及的各部分成本费用加以科学的监督、管理与控制,力求以最少的成本支出,获得最高的项目效益,避免项目实施中各种不合理的成本支出,实现工程投资资金的科学应用。任何的项目实施,都有其项目周期,在此周期内的成本管控,能够将项目成本控制在合理的范围内,减小项目损失[1]。
2.成本管控在项目管理中的意义
2.1提升项目管理水平
项目管理中,所包含的管理内容相对较多,比如进度管理、质量管理。成本管理是项目管理中的重点内容,在一定程度上,成本管控的效果,可以直接反映项目管理的综合水平。对某一项目而言,良好的成本管控,能够从根本上实现生产成本的有效控制,各种项目资源能够在成本管控的背景下发挥最大的价值,保障项目实施的整体效率,促进项目经济效益的实现。因此,成本管控的实施,大大提升了项目管理水平。
2.2提升企业经济效益
在项目实施过程中,良好的成本管控实现了对各个项目要素的科学管理,使得项目主体能够以最少的成本消耗,获得最大的项目回报。如果企业在成本管控方面存在优势,就能够为项目主体赢得更大的利润空间,使企业在市场上具备成本领先优势,提升其竞争水平。因此,成本管控有利于提升企业的经济利益,促进企业的稳定发展。
2.3保障项目管理高效实行
项目实施过程中,成本管控主要是从财务管理的角度,来对项目投资资金与成本支出加以有效管理。这种成本管控的方式,实现了对项目细节的科学把控,使得在项目的特定周期内,相关人员能够实现项目要素的科学分配,避免项目超时所引发的成本损失[2]。成本管控使得项目管理能够高效进行,提高了项目执行与实施的整体效率。
2.4有利于实现企业的战略目标
对任何的企业而言,其在发展的过程中,都制定了其战略目标,企业只有在发展的过程中,严格根据其战略目标的基本要求来进行,才能够赢得竞争优势,促进企业的稳定有序发展。资金是企业战略目标实现的基本要素,只有实现良好的成本管控,才能为企业战略目标的实现节约资金,保障企业有足够的资金去实现创新发展[3]。因此,成本管控在项目管理中的应用,有助于企业在短期内实现其战略目标,掌握竞争主动权。
3.成本管控的基本原则
3.1最优成本原则
在项目管理中,成本管控要遵循最优成本原则。成本管控的最终目的是要保障以最低的成本获得最大的项目回报,而最优成本原则下,要求有关的管理人员,要结合项目管理的基本要求,满足基本的项目需求,从多个成本管控方案中,选择最优的成本执行方案。从根本上而言,成本管控虽然以降低成本为目的,但需要以满足项目需求为前提,否则,脱离于项目基本要求的成本管控,必将影响项目的实施效果。最优成本原则需要实现项目成本、质量、进度等多方面的协调与统一[4]。
3.2动态控制原则
在项目实施过程中,由于包含了多方面的要素,且由于项目具有一定的实施周期,在项目实施周期内存在着一定的变动因素。因此,为提高成本管控的总体水平,相关人员在成本管控过程中,要遵循动态控制的原则,科学把控项目实施中的动态变化因素,将成本控制在科学的范围内[5]。通常情况下,变动的成本因素主要包含了市场价格、人工成本、政策因素等,动态控制能够提升成本管控水平,为项目实施提供基本的保障。
3.3权责利相配合原则
从各种类型的项目来看,其属于一个复杂的项目系统,项目实施过程中,往往涉及了多个项目参与者、不同的项目部门,为保障项目的顺利实施,这些项目参与主体之间必须要实现良好的配合与协调,严格执行各种的权责。因此,成本管控要遵循权责利相配合的原则,保障成本管控的实效。
4.项目管理中成本管控存在的问题
4.1成本管理意识淡薄
在我国,随着经济社会的快速发展,各种项目数量、规模逐步扩大。对任何类型的项目而言,其成本管控工作往往掌握在项目的少数参与者手中。对于相对大型、周期较长的项目而言,项目经理需要结合项目性质等情况,制定完整的项目进度计划、成本管控方案。但是,从当前项目管理的现状来看,很多项目的实施过程中,企业缺乏成本管控意识,根本没有制定有针对性的成本管控方案。一些企业虽然制定了成本管控方案,但是,成本管控策略不符合项目实际,相关的措施缺乏可行性,成本管控的全面性不足,导致在项目实施过程中,存在着诸多的不合理之处现象,成本管理失控,企业利益受损。
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4.2控制监督不健全
项目管理中,要保障成本管控的效果,还需要建立完善的监督制度,只有在严格的监督体系之下,才能够保障成本管控的有效性。但是,当前,项目管理中的成本管控,缺乏完善的控制监督支持与保障,影响了成本管控效果,主要体现在:(1)在相关项目的成本管控工作中,其控制与监督对象往往是项目的基础环节,并没有严格按照特定的控制与监督路线、方式来实施,在很多情况下,控制监督主要采用的是传统的方式,无法保障成本管控的实效性,使得成本管控存在诸多的问题。(2)控制监督体系不健全。项目管理的成本管控工作中,各个部门需要加强配合与协调,才能够解决成本管控中的各种矛盾与冲突。而控制监督体系的不健全,导致其成本管控的各种工作实效难以保障。
4.3管理人员能力不足
成本管控人员的专业素质会直接影响其成本管控效果。如果成本管控人员具有极高的专业素质,并且具有丰富的成本管控经验,就能够取得理想的成本控制效果。但是,我国长期的发展模式下,忽略了成本管控工作,使得项目管理的成本管控中,缺乏专业的管理人才,无法满足当前各类项目管理的要求。因此,成本管理人员的专业能力不足,严重制约了成本管理工作开展的实效性,在成本管理工作中,无法遵循基本的成本管理要求,影响了项目经济与社会效益的实现。
4.4缺乏完善的成本控制管理制度
近年来,我国在各行各业的发展过程中,逐步意识到成本管控的重要作用。但是,在实际的成本管控工作中,由于成本管理理念不具备创新性,使得相关企业在成本管控方面,缺乏完善的制度支持与保障。在项目初期,企业没有安排专业的成本管控人才,进行项目的前提考察与调研,导致前期的成本预算控制存在问题。在项目实施的过程中,没有将成本控制的理念渗透到各个环节中,导致材料与设备的采购等方面,存在着严重的成本消耗,资金浪费严重,降低了项目管理的综合效益。
5.成本管控在项目管理中的应用措施
5.1提高成本控制意识
在项目实施过程中,要提升成本管控的作用,提升项目管理水平,项目主体部门要具备基本的成本管控意识,只有处理好成本管理与企业经济效益实现之间的关系,才能够使得在项目实施过程中,各个项目部门与人员,积极参与到成本管控的工作中。企业要紧跟行业发展的趋势,及时掌握最新的成本管控理念,用新型的成本管理理念取代旧有的成本理念,转变成本控制理念[6]。企业全员都要具备基本的成本控制意识,通过对项目人员的培训,使得项目人员掌握成本管理与控制的基本方法,具备经济、管理等多方面的知识,必要情况下采取一定的奖励与激励制度,使项目人员能够自觉参与到成本管控的工作中。
5.2加强控制监督
项目管理中,要发挥成本管控的实效,企业需要在日常的工作中,逐步构建完善的控制与监督机制,通过加强控制监督,来保障成本管控的实施效果,提高成本管控标准。控制监督工作的开展,能够大大提升成本管控的总体水平。具体来说,控制监督主要从以下方面来实施:(1)加强成本控制的监督与管理,实时掌握不同项目部门的资源消耗、成本支出情况,保障阶段性成本核算的精确性。在成本核算方面,加强对先进技术的应用,比如,通过大数据分析技术,提高成本管控的监督质量,及时处理成本管控方面的突发问题。(2)结合项目情况,科学安排控制监督工作。由于项目参与部门与人员众多,在成本管控工作中,要结合岗位、部门的职责权限要求,保障控制监督的规范性。
5.3完善项目成本管控人才体系
将成本管控应用于项目管理中,成本管控人才的专业素质会直接影响其管控效果。因此,企业要结合自身的实际情况,在日常的工作中,建立完善的成本管控人才体系,通过人才的引进与培训,组建专业化的项目成本管控团队。在人才引进上,主要是要结合项目管理成本管控的需求,积极引进高素质、专业化的管理人才。在人才培训上,主要是要加强对管理人才的培训,从岗位责任意识与专业素质着手,使得相关的成本管理人才,能够在项目管理中,利用自身的成本管控专业知识,解决各种问题,提升成本管控的总体水平。
5.4健全项目管理成本控制体系
完善的项目管理成本控制体系,可以为成本管控工作提供重要的制度保障与支持。因此,企业要以项目的性质、规模着手,做好项目的前期调研,充分分析项目实施过程中的市场环境与政策支持,全面分析项目的总体造价。项目造价的精准分析,能够为项目实施提供基本的支持,而有关的管理人员可以以造价为基础,做好项目参与企业资质、技术与人才投入的审核,从而保障项目进度计划的科学性与合理性。而项目管理成本控制体系的存在,可以使得相关的项目部门,能够在项目成本管控中,发挥各自的作用,避免不利因素的存在对成本管控效果的影响,保障项目投资资金的合理利用。
结束语:
当前,市场经济体制的建立,为各行各业带来了新的发展契机,为促进行业的长远发展,在项目实施中,充分发挥成本管控在项目管理中的应用,不仅能够实现各种项目资源的有效配置,还能够节约项目成本,提高项目的经济与社会效益。因此,各类项目的实施过程中,必须要加强成本管控,提高项目的总体效益。
参考文献:
[1]刘雪梅.构建工程施工企业项目成本管控体系探讨[J].现代营销(下旬刊),2019(11):62-63.
[2]张莉.项目管理中施工项目成本与现场管理问题认识实践[J].营销界,2019(43):260-261.
[3]侯守赞.建筑施工企业的项目成本管控[J].中国乡镇企业会计,2019(09):160-161.
[4]徐英鹏.大型复杂航空产品研制项目成本管控模式研究与实践[J].航空财会,2019,1(03):42-47.
[5]郑以哲.电力工程项目管理的成本控制措施分析[J].现代经济信息,2019(23):226.
[6]张雨蒙.谈建筑施工企业项目成本管理存在的问题及控制[J].科技风,2019(22):114-115.
【基金项目】本文为2018广西职业教育第一批专业发展研究基地项目“广西职业教育工程造价专业群发展研究基地”研究成果之一
【作者简介】岳现瑞(1985-),男,汉族,河南内黄人,广西城市建设学校工程管理部副主任,高级经济师、工程师。
论文作者:岳现瑞
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷23期
论文发表时间:2020/4/3
标签:成本论文; 项目论文; 项目管理论文; 项目实施论文; 过程中论文; 企业论文; 成本控制论文; 《建筑实践》2019年38卷23期论文;