3.辽宁省电力有限公司物资分公司 辽宁沈阳 210023)
摘要:随着我国经济的飞速发展,电力行业也得到了突飞猛进的进步,电力企业的发挥在那和我国的社会经济有着相辅相成的作用,两者之间具有协同促进的关系。物资计划管理在电力企业中占有重要地位,因为物资管理对企业的发展起到了关键性的作用,同时也对企业的未来发展方向有着重要的影响, 这就需要加强电力企业中物资管理工作有着重要意义。本文就针对电力企业物资管理工作的意义及重要性进行分析,并对物资管理原则及现状进行探讨,及时的提出相应的解决对策。
关键词:电力企业;物资;计划管理
在新形势下,电力行业作为我国国民经济发展过程中最为基础的产业,为了适应企业经济发展的需求,对于物资采购和使用有着一套相应的物资管理体系。在现代化建设的过程中,电力企业必须积极主动地融入到市场当中去,电力企业效率的提高跟物资计划管理水平密切相关。关注电力企业的物资计划管理,探讨其对电力企业发展产生的重要意义,并对电力企业管理方面存在的问题加以分析和解决,为电力企业在新形势下的发展奠定良好的经济基础。
1、新形势下电力企业物资计划管理的特点及其重要性
1.1电力企业物资计划管理的特点
电力企业物资计划管理有着它自身的特点和要求。电力企业在发展和生产中,物资费用在基本工程建设中有较大的比重。电力企业在项目建设过程中对于材料的质量要求较高,建设阶段需要高效完成,有着自身的统一性。包括在生产时需要考虑材料、机械、方法的制定,建设过程中对实施方案、物资材料有着较高的要求,稍有失误就会造成工程项目无法预期完成,对电力企业造成严重的影响。
1.2电力企业物资计划管理的重要性
在国家的基础建设中,电力企业的建设和人们的生活息息相关,是社会主义发展极其重要的组成部分。物资计划管理工作是电力企业发展的重要保障,对电力物资的计划管理直接影响着国家的基础建设。保障电力企业采购的物资进行有效的管理,深刻落实物资计划管理方面的工作,加强人员上的监督力度和物资有序的放置,能够在电力企业发展中起到积极的作用。加强电力企业物资计划管理能够稳定企业的经济基础,降低企业生产的成本,对企业员工产生积极的影响,也有利于保障其他生产环节的开展,对促进企业的发展有着重要意义。
2、物资计划管理原则
2.1实事求是
物资计划在电力企业运行中起着指导、动员、控制的作用,是整个电力企业进行物资调配、流通的主要指导依据。因此,制定的物资管理计划要与电力企业自身发展特征和实际发展状况相适应,符合经济发展规律,制定难度合理、切实可行的目标,激励和调动员工工作积极性的同时不打击员工信心,真正发挥出物资计划应有的指导作用。在这个过程中,需要在明确各项物资具体管理指标之前做好充分的调查、准备工作,确保可靠的情况下在做进一步的精确计算,制定出可行的物资计划,同时辅以相应举措推进物资计划的落实。
2.2结合市场
伴随着市场经济的逐步发展,为合理优化配置各行业的物资资源,我国相继颁布和出台了一系列的宏观调控政策。此种形势之下,作为我国支柱行业的电力企业应认识到自身企业物资配置是否合理直接影响着自身企业和社会的发展,看清发展形势,在物资计划管理过程中关注市场供求关系,避免供需失衡,利用价格杠杆和一些必要的竞争手段合理利用资源,从而为电力企业创造出更多的经济收益。
2.3兼顾严肃性和灵活性
一方面,物资管理计划是人制定出来的,或多或少都会带有一定的主观性,与经济发展的客观性不能完全符合。一方面,在物资管理计划的实行过程中有很多不确定因素,各种意外状况时有发生,所以,面对时刻处于变化之中的实际情况,有时需要对物资计划进行相应的适当调整。在调整物资计划时为避免起到反作用,保证计划的周密性,需要注意计划调整的幅度和次数,幅度不宜过大、次数不宜太多,且要明确相关责任。
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3、电力企业物资管理现状
3.1落后的物资管理思路
当前很大一部分电力企业在发展过程中,由于受传统的物资管理理念影响较深,在物资管理工作中往往会大批量的进货,导致物资积压,需要较高的储存成本。同时在电力企业物资管理工作中,对于物资成本较为重视,但对于物资事前的预测和计划却存在着一定的忽视,从而给企业的发展带来了较大的影响。对物资实施计划管理,其最终目的是为了有效的降低企业成本,确保物资能够得到有效的利用。但在落后的物资管理思路下,不仅物资储存成本较高,而且在管理上缺乏计划性和预见,这导致物资管理的最终目的很难实现。
3.2缺乏现代化物资管理手段
物资管理对于现代电力企业而言,是一项涉及众多各个专业的工作,各种物资由各专业技术人员进行编制。这其中物资的成本领先控制就显得极其重要。对于电力企业而言,尽可能通过可以控制的方式和手段,降低企业的物资成本。电力企业要为保持其在整个生产成本领先,就要保证物资成本的低运行状况,要根据企业周边市场的资源条件、所需物资所处的环境条件,(比如,在高海拨地区与潮湿地区所采用的物资就有一定的区别)。在整个计划、采购、生产等一系列环节构成的企业成本控制环上,在力所能及的前提下形成质量成本的关键环节节点,达到成本控制的战略目标。
3.3电力企业物资采购运行机制不完善
电力物资采购程序没有科学的体系,执行力度较低。电力企业对物资采购环节考虑的不充分,甚至认为人人都可以采购,在一定程度上造成了员工物资采购的随意性和盲目性。采购方式传统落后,对于物资采购的观念仅仅停留在几年前。制度招标的机构在企业中没有引起重视,只有金额较大的企业物资采购设备采取招标形式,其他材料都是采取询价的方式进行采购。
4、改善电力企业物资计划管理的策略
4.1加强全面物资计划管理,建立全程管控的运行机制
在物资管理工作中,物资计划管理在其中发挥着非常重要的意义,通过物资计划管理,可以有效的确保物资采购供应链的顺畅运转。同时物资计划管理贯穿于规划、财务、基建、生产和营销等各整体运营系统,因此在对物资进行计划管理时,需要以投资作为主线,以项目为纽带,明确各个环节对物资的实际需求和各主管部门的职责,确保做到计划和进度的一致性,使资金流能够与物资流之间进行良好的匹配,确保计划管理能够做到采购与需求之间的双向互动。能全面加强物资计划管理,有利于企业物资业务与其他业务之间的有效整合,形成齐抓共管理的管理局面。进一步对物资供应链系统进行完善,做好项目储备库物资明细工作,实现物资计划管理的全程管控及全员参与。
4.2加强电力物资的验收管理
电力物资管理中,验收是非常重要的一部分,只有验收过程才能完全了解工程质量是否合格,只有保证工程质量才能保证企业的正常运行。如果因为验收不严格,对质量是否合格没有做到确认,后期可能给企业带来致命的损伤。检验过程一定要符合相应的标准操作规程,可以应用抽检、重复检查的方式进行验收,保证物资质量。如果发现不合格物资,一定要拒绝接收,上报上级。验收工作不仅包括对物资的质量负责,还要保证物资数量、品种、规格都符合要求。
4.3匹配物资计划与项目进度
物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手,走出去主动服务,请进来延伸管理,及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节,适时与计划和项目管理部门沟通,杜绝非标物资的使用,促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段,物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息;在项目实施阶段,与项目部门紧密协作,根据年度物资需求计划,结合基建里程
碑进度安排,实现项目招标需求的有序编报;在需求申报阶段,强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制,保证计划准确性、及时性和全面性。
5、结束语
在电力企业物资计划管理工作中,需要确保物资质量与成本之间能够均衡发展,企业员工需要与供应商保持高度合作的理念,建立协同运作机制,确保物资的及时、全面供应。另外还需要根据企业发展的实地情况对电力企业物资管理计划进行及时调整和改进,确保物资管理成本的降低,为电力企业的健康、有序发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]王少帝.电厂物资管理信息系统的开发 [J]. 集团经济研究,2011(35):11-13.
[2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业,2012(35):34-36.
论文作者:刘鸿杰1,袁岐2,马春燕3,蔡文忠4,刘玉庆5,郭
论文发表刊物:《电力设备》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/28
标签:物资论文; 计划论文; 电力企业论文; 企业论文; 物资管理论文; 成本论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第28期论文;