浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用论文_李娜

浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用论文_李娜

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摘要:在当前的电力市场环境下,电力企业面临越来越激烈的竞争,ERP因其应用效果渐渐被更多的企业所青睐,企业可以仰仗它提供的各种工具,紧跟瞬息万变的市场环境,参与大市场的竞争。而我们在实施ERP项目时,也会出现“穿新鞋走老路”的现象,无法做到“知行合一”。有很多企业在实施ERP时,末能把企业各种资源与业务流程的优化重组有效地结合在一起,变成了只是用一种技术手段代替了原有的业务流程,难以全面发挥ERP的功能。还有就是在一个集团范围内实施时,在集团内部ERP环境不够成熟的前提下,就会出现一些漏洞使之有空可钻,而当某些企业单存追求自身利益最大化不能很好的规范自身行为去刻意钻营这些漏洞时,就会带来不公平的竞争,导致实施工作无法取得最佳的效果。

关键词:ERP;电力行业财务管理;应用

1ERP管理思想

随着信息化的高速发展和市场竟争的日益加剧,企业对成本控制的要求越来越高。为了生存和发展,企业纷纷引进、建立了ERP系统。在这种大环境下,华电集团公司在ERP合同模块推广与深化应用的基础上,开始全面推进ERP系统,这说明在采用ERP进行成本管理中获得了一定成果,但是这种推广和应用还处在一个相对原始的状态,因此探讨企业应用ERP的推进过程,是必要和有意义的。ERP是“EnterpriseResourcePlanning”的英文缩写,其含义就是“企业资源的规划”,它包括内部和外部资源。内部的资源有人力、物力、时间、金钱等资源,外部资源则如供应商、客户资源等。而ERP就是整合这些资源,使企业在生产、销售、采购和库存等方面得到优化的管理系统。ERP作为现在企业一个最为先进的管理模式,它是建立在信息技术基础之上,结合具体的业务流程、基础数据和ERP管理理念,将信息、物资、资金、时间等整合在一起的企业资源管理系统,通过ERP软件以集成的方式对企业的多种资源进行规划,来帮助企业实现自动化管理。ERP是在MRPⅡ(制造资源计划”的基础上结合现代社会、经济、经营思想和计算机技术而产生的,一方面它强调供应链管理,从整个社会的视角进行企业资源的优化;另一方面重视提高企业的柔韧性、敏捷性、集成性、全球性和对JIT(准时制生产)、BPR(企业流程再造)等的支持。在ERP系统中,体现了许许多多先进、科学的管理思想。而企业实施ERP的过程,就是一种管理上的改造,这种改造与其说是一种管理方式的变革,不如说是一种管理思想和理念的变革,因此说ERP是先进的管理思想和理念的结晶与体现。ERP是信息技术与先进的管理思想结合的产物,是信息时代企业科学化、现代化管理的有效手段,从某种意义上也可以说是衡量企业管理的一个标尺。传统的成本控制主要通过生产过程的管理实现对生产成本的控制,而基于ERP系统的成本控制则是对生产的完全成本控制,即实现对整个供应链的全面有效控制。它把企业的人、物、资金、信息流统一起来进行管理和控制,体现了当今世界最先进的企业管理理论,同时也为企业提供了信息化集成的最佳管理模式,使企业现有资源可以最大限度的被利用。对比传统的成本管理,ERP系统下更为科学。

2ERP在电力财务信息化中的应用现状

2.1在电力行业的财务管理中对ERP系统不够重视

由于电力行业的垄断经营的特殊性,企业管理者更注重于电网运行的安全可靠,在财务管理过程中大多数是做事后分析、补救,以至于ERP的应用理念和执行力度存在很多不足,从而严重的影响的管理者对企业日后发展经营的相关决议计划。

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2.2ERP在电力行业财务管理中的应用运行过程存在问题

首先,部分财务人员对ERP系统的使用只是根据财务软件的提示进行操作,盲目的对数据进行整理,没有使ERP功能最大化。再有,ERP系统仅仅是对公司内部的人、财、物进行整合分配,在与银行业务的相关联的数据采集工作还存在一些不足,对操作人员带来一定的麻烦。还有,很多电力企业只是把ERP软件当做一种计算机系统,在操作人员的安排上,忽略了电力系统的专业性,以至于在财务信息化的管理工作中,软件使用者电力专业名词一窍不通,对生产下单、成本核算等环节增加难度,加大了人员工作量的同时也影响了企业的正常运转。

3ERP在电力行业财务管理中的应用完善手段

3.1加大ERP在电力财务信息化中应用的执行力度

第一,在根本上改变企业领导者固有的经营理念,加强对ERP的重视程度,根据企业的具体情况选择相适应的ERP方案,通过ERP系统管理,科学合理的对企业的发展前景进行规划及预测。第二,加大ERP应用的执行力度,对员工进行相关培训,强化企业员工的权责意识,发扬主人翁精神,为ERP在电力企业的实施奠定坚实的基础。第三,对电力行业的财务管理模式进行全面分析、动态管理,对电力的产生、运输、传送等各个环节的财务信息做好相关记录,有效地实现电力企业现代化、规范化的管理模式。

3.2建立完善的ERP财务管理制度

常言道,“没有规矩,不成方圆”,企业管理更是如此。财务管理工作是每一个企业在管理工作中的重中之重,电力行业也不例外。想要使ERP在财务管理应用中发挥最大的作用,要做到以下几点:首先,企业管理者要和相关部门负责人就财务管理工作进行深入探讨,制定相关企业制度并形成文件,下发到各个部门。在制度中要明确各个部门的权责。其次,加大财务管理制度的执行力度,对每一张票据的签字审核过程进行全程监控,对企业预算进行科学合理的管理,尽可能规避以后生产活动中的各类风险。

3.3提高企业财务人员的综合素质

为了使ERP在电力财务信息化的应用中能够发挥应有的作用,企业员工的基本素质也是一个重要影响因素。在招聘过程中,管理者要重视财务人员的的专业技能,提高内部管理控制人员的整体水平。还要定期组织员工培训,在提高财务专业知识技能的同时,增强财务人员的工作积极性,加强ERP管理体系的认知,使ERP在企业内部能够科学有效地实施。4.建立奖惩明确的考核制度。企业应该有完善的考核及激励制度,一方面对企业生产经营状况进行评估,另一方面对编制预算、核算等相关人员的工作状况进行考核,只有奖罚分明,才能充分调动员工工作的热情,提高工作效率。

4结论

ERP在企业财务管理中的应用具有十分重要的意义与现实价值。ERP在电力行业财务管理应用中,可以通过对财务管理各项流程的优化,提升电力行业财务管理的效率和质量。要准确认识到实际过程中仍然存在一些问题,应采取有效措施加以解决,才能不断提高电力企业财务管理的水平,帮助企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。

参考文献

[1]潘紫宜.ERP在电力行业财务管理中的应用[J].财会学习,2016,(13): 47+49.

[2]邢芮.电力制造行业ERP环境下的财务管理变革[J].科技经济导刊,2016,(35):184-185.

[3]王慧娟.ERP在电力行业财务管理中的实践研究[J].中外企业家,2016, (34):120.

[4]惠骏骏.某国有电力型集团区域分公司基于OracleERP财务模块的设计与实施[D].山东大学,2016.

论文作者:李娜

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/4/4

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