业务受理及电费抄核收管理论文_岳佳,尚芯羽

业务受理及电费抄核收管理论文_岳佳,尚芯羽

(国网河北省电力有限公司邯郸市肥乡区供电分公司 河北邯郸 057550)

摘要:随着经济的不断进步,国家电力服务范围不断扩大,企业和家庭对于电力的需求不断增加,因而对供电企业电费抄核收提出了更高的要求,这是保证企业获得较高经济效益的方法,对供电企业的长远发展影响巨大。传统模式的电费抄核收管理已经无法很好地满足时代发展的需要,而且存在诸多问题,因此供电企业应该高度重视电费抄核收管理。

关键词:业务受理;电费抄核收;管理

引言

在进入21世纪之后,我国社会经济快速发展与进步,人们的生活水平不断提高,对于用电量的需求也逐渐增加,从而对供电企业提出了更高的要求。信息技术的发展促进了我国供电企业的进一步发展,传统的电费抄核收模式逐渐被抛弃,取而代之的是现代化手段。为了更好地满足人们的要求,跟上时代的步伐,提高电力企业的经济效益,供电企业有必要对管理制度进行革新。由于电费抄核收工作中存在诸多问题,所以要对电费智能抄核收进行优化,推动供电企业快速发展,实现经济效益的最大化。

1电费抄核收概述

1.1电费抄核收的概念

抄核收是指信息抄录、电量电费计算、电费收取等相关流程的简称。电费抄核收是供电企业电费管理的主要工作内容,也是一种营销手段,主要包括3个方面:抄录电能表中的数据、电费的计算与核对、电费收缴。抄核收工作是电价电费管理的基础工作,电费的抄表、核算和收费3道工序缺一不可,对维护供电企业合理收入,提高供电企业的经济效益具有重要的意义。由此可见,电费抄核收是一项极其复杂的工作。电费抄核收不仅涉及供电企业自身的经济利益,更关乎整个电力市场的命运,甚至会影响电力系统的健康发展。

1.2电费抄核收的发展现状

鉴于电费抄核收对供电企业的重要性,现阶段许多企业都建立了专门的电费管理中心,能够使电力抄核收的工作范围更加明确,有利于优化管理制度、划分工作职责。电费管理中心的主要职能是依照规定对电费抄核收进行监督,提高电费回收率,时刻关注电费的使用情况,一旦发生不合理的情况立即采取行动,从而能够有效规避电费回收中存在的风险。同时,电费管理中心还负责保存好相应的电费收据,检查用户用电情况和电费回收情况之间的联系,找出信息流与现金流的差异,改善电费抄核收工作的管理方式。还有一些企业积极创新电费管理的理念,对传统电费的管理模式取其精华、去其糟粕,在其基础上进行创新,在适应实际发展需求的同时也可以满足市场与客户的基本需求。改变不仅仅体现在管理层面,还体现在工作人员的思想观念上,摆脱传统的管理思想,时刻保持创新的思想。为此,供电企业要努力提高员工的积极性和基本素养,培养正确的工作态度,不定期对员工进行培训,制定切实有效的、具有新意的电费抄核收制度,从根本上提高电费抄核收工作的效率。

2供电所电费抄核收管理优化的措施

2.1转变传统供用电观念

电费抄核收是关系到供电所、电力用户双方利益的,转变双方传统观念对电费抄核收顺利进行有着积极帮助。首先,对于用电客户来说,应当了解电费缴纳的必要性,按期及时缴纳电费,避免出现过多欠费;如果用户恶意拖欠,需要按照法律法规进行响应处理;若是大量用电客户短时间资金紧张,可以采取灵活收费政策,保证电费最大程度的收回。然后,对于供电所员工来说,要认识到电费抄核收工作的重要性,树立良好的工作心态,以认真负责的态度对待工作,提高抄表、核算和收取工作的水平,提供优质的电费服务。

2.2加强抄表制度的落实

抄表是抄核收工作的第一个环节,会直接影响到电费核算、收取工作,所以,在抄表管理中,必须保证严格按照抄表规范要求来进行,针对不同用户,采取不同的抄表模式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中,对于临时用电、租赁经营、大用电量和电费缴纳不及时的用电客户,实行分次结算或者预收电费,避免电费损失;对于预购电费、远程抄表的用电客户,可以采取按周期抄表方式,每三个周期进行一次现场抄核;对于购买电表卡的客户,无论是时段、季节或者阶梯,都需要在每个抄表周期前往客户用电计量装置现场进行抄表,最大程度的提高抄表准确性、时效性,预防电费损失。

2.3加强抄表作业的规范

在严格落实抄表制度基础上,还需要做到规范的抄表作业,才能最大程度保障电费抄表的准确,具体措施有:首先,抄表作业必须有专业人员来完成,抄表机、抄表卡等工具需要符合规范,准确无误,现场作业要按规定流程进行;其次,抄表计划应科学合理,在制定抄表计划时,需要综合考虑各方面因素,包括抄表任务量、抄表周期、抄表区域情况、抄表人员等等,对其进行合理分派;第三,抄表段要合理划分,对于抄表段,需要根据线路地理分布、客户类型、抄表方式和线损管理等情况,来进行合理划分,保证各抄表段工作内容不会有太大差异,新装客户和注销客户要及时编入、撤出,避免出现漏抄或无效抄表情况。

2.4创新电费收取的方式

在现代电力销售中,用电客户越来越多样化,单一的电费收取模式已经无法满足用户需求,创新电费收取方式十分必要,为不同用户提供方便快捷的服务。在当代信息技术普及的环境下,电费收取应当加强与先进技术手段的结合,比如开通在线支付、网络缴费通道等,减少用户浪费在排队等环节的时间,提高缴费效率,提升电费回收水平。

2.5强化电费核算的规范

电费核算是收取的基础,核算的准确与否会直接影响收取工作质量、效率,所以,必须提高电费核算质量。首先,在核算中,要根据财务制度的要求,建立明细账目,并编制日报表、月报表以及日累计报表等,通过报表与明细账的核对,来确定电费核算是否存在疏漏、不准确情况,提高核算可靠性。其次,对于各种首次计算电费的客户,比如新装客户、用电变更或电能计量表换装客户,需要逐一审核。最后,对于转供电或多电源等特殊供电、异常电量等情况,需要对其进行重点复核,避免核算错误的发生。

2.6优化抄核收管理手段

在对电费抄核收的管理上,供电所应当对管理手段进行不断优化,可以采取的措施有:首先,对管理机制进行改革,结合市场情况,借鉴先进的管理经验,打破传统的管理格局,实行高效、科学的现代化企业管理模式,比如员工收入与电费挂钩、绩效机制等,充分激发员工积极性、责任心,提高工作效率和质量。其次,采取动态管理模式,改变事后管理模式,在抄表、核算和收费过程中采取相应的管理措施,加强对各个环节的监督与管控,有效减少环节中问题的发生,降低风险,提高电费结算水平。

2.7提高供电服务的水平

首先,加强与客户的沟通,让客户了解电费收取相关政策、内容,改变拖欠观念,主动积极的缴纳电费;其次,加强宣传,通过组织宣传活动、张贴海报以及新闻媒体等途径,加大电费收取知识的宣传力度,营造良好收取环境,减少电费收取过程中的冲突和困难;第三,重视电费抄核收质量,建立严格考核机制,实现绩效考核制度,将抄表正确率、信息完整率、抄表比例等作为重要的考核指标,电费收取要实行差错考核、内部稽查,考核指标包电量电费,以及电费收取等差错率等,提高抄核收水平,保证电费准确、及时。

结语

综上所述,电费抄核收管理中存在的多种问题急需解决,只有引入先进科学技术、加大工作监督、规范员工行为、增强自身服务意识,才能提高电力企业工作质量,实现经济效益稳定提升。

参考文献:

[1]张成武,王昕.现阶段电费抄核收优化管理的几点思考[J].企业改革与管理,2017(3).

[2]梁美芳.现阶段电费抄核收优化管理探析[J].中国管理信息化,2016(20).

[3]肖琨.探究提高电力公司人员对抄、核、收问题的解决方法[J].通讯世界,2016(18).

论文作者:岳佳,尚芯羽

论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期

论文发表时间:2019/6/5

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