摘要：照片档案是电力基建项目档案重要的组成部分,它从不同层面记录了建设工程的各个环节,是工程质量控制的有效凭证。作为一种丰富的信息资源,它不仅为电力企业建设管理工作提供现状和历史依据,也对电力企业的经济建设发挥着重要作用。只有实现照片档案规范化管理,才能提升照片档案的利用价值。
关键词：电力基建项目；照片档案；管理措施
前言：
照片档案是工程建设项目档案的重要组成部分，它不仅是基建工程的原始记录，也是日后基建维修工作的参考凭证。长期以来，由于制度不完善、统一标准缺乏等原因，照片档案收集工作往往不尽如人意。当前，规范基建照片档案的收集工作，已经成为必须解决的重要课题。
1电力基建项目照片档案的范围及作用
当今电网建设正处于高速发展的时期,工作任务重,涉及面广,参建单位多,科技含量高,档案形成的时间和空间跨越度长、内容复杂、数量大。照片档案与文字档案相比,有着得天独厚的属性,其优势表现在它具有真实性、形象性和再现性,不仅能形象地再现电力建设活动的生动画面,还能使后人亲眼目睹建设历史发展变化的真实情景。
电力基建项目照片档案的范围参照《基建项目声像类文件材料归档范围及保管期限表》,主要反映项目工程建设重大活动和建设成果、上级领导到现场指导工作和视察工程、工程建设项目对外交往活动、记录工程建设中重大事件、重大事故、反映工程建设前后地形、地貌及环境变化情况、反映工程的奠基仪式、竣工典礼、重要部位、隐蔽工程施工质量、综合楼(主控楼)、变压器、间隔、控制室设备、高压室设备、工程启动现场、主要线路的基础施工、立塔、架线等、以及与纸质档案内容密切相关的内容等。照片档案作为一种技术信息,其作用:一是电力基建活动最直接、最客观、最真实地的记录,能反映电力基建项目的工艺创新、观感质量、管理活动等建设成果,是工程人员追溯工程施工情况,掌握工程维护要点,宣传推广工程亮点,继承并开拓工程建设理念的纽带。二是能够为事故的发生提供现场凭证,以其权威性在保护自身合法权利的同时,避免不必要的经济损失。三是电力工程进行施工安装、运行维护、维修、管理、改造、扩建等的重要参考依据。四是建筑企业之间进行技术传递、交流、协作的有力工具,能更好地为各项工作提供服务。
2电力基建项目照片档案的特点
2.1成套性
电子基建工程照片档案主要是由独立的项目建设活动组成的，具备很强的参考价值，也有一定的规律性和历史意义。比如，工程基建项目中的管母线安装、材料检测、吊装等工序，开箱检查、设备就位、设备测试等工序。这些代表性的部分都是成套存在的，在具体的工程竣工完成之后属于看不见、摸不着的存在，只能根据当时建设中的照片、录像等记录档案来评价这些施工内容。要争创优质工程，需要这些照片记录与文字说明来展示建设成品与工艺亮点所在。所以，电子基建工程照片能够还原项目建设过程，作为历史记忆完整的保留。在照片档案归档的时候要按照照片之间的规律性联系，文字说明综合分析时间、地点、人物、事件等要素来揭示照片的全部信息。
2.2专业性
电子基建项目照片档案的专业性很强，主要形成在特定的技术领域内，属于电力基建行业一种重要的信息资源。比如，在建筑施工的时候收集到的照片有钢筋的安装、砖墙的砌筑、地面的防水等，这些属于建筑工程领域的档案具备很强的专业性。在收集照片档案的时候，要把握好施工质量的关键环节，对于隐蔽工程要找出其中隐蔽的内容，在补充文字说明的时候要注重文字与照片的一一对应，不能用错专业用语以及设备安装的专业名称等。照片档案要求原版照片，不能修饰剪裁，这样才能还原当时电力基建项目的真实面貌。
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2.3不重复性
数码照片的普及率很高，拍摄也比较方便、快捷，但如果把所有拍摄的照片都归档就会造成资源的浪费，还提高了管理的成本，因此，在实际的照片档案管理过程中要严格按照择优选择的原则。同一个内容的照片选择一张最具代表性的进行保存，这张照片必须要清晰、完整、质量好，遵循不重复性的特点。
3电力基建项目照片档案的管理措施
3.1加大电子基建项目照片档案的投入
要提高电子基建项目照片档案的管理成效，就要加大相关投入力度。其中，物质的投入是重要的前提和基础。要有专业的摄像机、计算机以及打印机、扫描仪等，这些现代化的管理设备是必备的设施，当然还有灭火器、去湿器、温湿度测试仪器、消毒杀虫设备等。照片档案保存的要求要比纸质档案的要求更高，这是由照片档案的载体所决定的。在保存照片档案的时候，要注意防火、防水和防潮，还要防日光以及紫外线等，档案室的温度要严格控制在25摄氏度以下，湿度大约控制在百分之三十到百分之五十之间。对于那些照片档案比较多的单位还要配置相应温恒湿柜，因为如果把照片档案跟其他档案混合放在一起，没有达到相应的温度和湿度要求，就可能会使照片变黄或者褪色，出现一些难以弥补的损失。
3.2提高电子基建项目照片档案的信息化水平
电子基建项目照片档案在宣传和推广工程中发挥着重要的作用，在保护自身的合法权益中也具有重要的权威性，其科技含量高，形成的时间与空间的跨度也比较大，内容复杂。对于电子基建项目照片档案管理工作来说，办公自动化软件为档案资料的现代化提供了可能，也为照片档案管理信息化提供了强大的信息支撑。可以说，信息技术是电子基建项目照片档案的形成过程，而照片档案又是信息化的成果。通过现代信息技术能够把分散的照片信息进行统一处理，进行扫描处理形成电子档案，不管用户在什么地点进行办公，都可以通过服务器以及web等连接起来，找出准确的照片档案和信息资源，突破了照片档案形成与查阅的时间与空间限制，改变了传统方案材料的生成、传递以及处理方式。作为办公自动化的基础，电子文档管理系统通过提高照片档案信息存储质量，让照片档案信息资源的完整性得以保障，档案工作人员通过整理这些信息中对档案管理有利的数据来为管理决策服务。除此之外，通过网络技术还能够把照片档案的信息与档案载体分离开来，运用网络系统把关键的信息共联，这样一来，信息的深度就得到了提升，实现了照片档案信息共享与在线服务。
3.3建立健全电子基建项目照片档案管理制度
管理人员要结合电子基建项目照片档案管理工作实际，建立健全的照片档案管理制度，要求专业人员在设计的时候制定相应的操作规范，包括照片档案管理系统操作的步骤与指令。此外，要提高照片档案管理中系统的安全性，设定相应的人员操作权限，使用防火墙等形式来隔绝病毒，定期采用相应的软件来清理系统垃圾，为系统提供良好的运营环境，避免未授权人员进入档案管理系统产生不良行为。归档时要注意数码照片的可识别性、存储系统的可靠性等，在归档之后的管理和利用过程中从系统到照片影像实现安全管理，保证这一新型载体档案的完整与安全。
4结论
总之，要认真研究电子基建项目照片档案的特点与作用，提出有针对性的措施来提高管理成效，从而为电子基建项目照片档案的持续发展提供坚实的保障。
参考文献
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论文作者:任一
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/19
标签：照片论文; 档案论文; 基建论文; 项目论文; 电子论文; 电力论文; 工程论文; 《电力设备》2019年第8期论文;