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摘要:在高速公路建设中,合同明确规定了发包者与承包者的权益与义务,规范了双方的行为,明确了在出现工程问题或发生纠纷时的解决策略,为工程各项管理工作提供了有效指导。但是,在合同管理过程中,由于合同条文不够规范严谨、合同管理体制不完善及合同索赔困难等问题的存在,导致合同无法发挥应有的效用。为了改变这一现状,必须予以改进,规范合同条款,加强细节管理,完善合同管理的相关法律规章,实施全过程的合同管理工作,同时加强合同索赔风险的管理,确保合同能够在高速公路建设的各个环节发挥应有的价值,约束发包者与承包者的行为。
关键词:高速公路;合同管理;存在的问题;改进措施
公路工程(highway engineering)是一个有关于公路构造物(包括路基、路面、桥梁、隧道、安全防护设施、绿化系统等)的工程项目,其内容包括公路的勘测、测绘、设计、建设、养护、维护及管理[1]。随着社会的发展,人们对于交通体系建设的要求在不断提高,高速公路的建设规划,需要与铁路、水路、航空等其他运输体系相协调,而且与国家发展及人民生活的需要相吻合,在各个阶段的管理难度都比较大。为了规范高速公路施工,业主与施工单位通常需在筹划阶段就签订合同,以维护双方权益,而如果缺乏有效的合同管理,将导致合同由于内容的不规范或者说不严谨,无法发挥应有的效用,导致某一方钻了合同的漏洞,损害另一方的利益,导致工程建设无法按照计划顺利进行。
1.高速公路合同管理存在的问题
1.1合同条文不够规范、严谨
在高速公路承包过程中,合同的拟定,一般是由承包商按照既定的规范性文本编制的,随后由发包方签字确认,在这一过程中,需要经过数次的修改与反复的确认,为了争取自身权益,最终的合同条款,与招投标文件中的条款并不会完全符合,而且合同的用词、造句也会存在不规范的情况,逻辑关系不够严谨,这将直接影响到合同的法律效用,导致在产生纠纷时无法有效解决这一问题。高速公路建设合同有着多种类型,且其中涉及的条款比较复杂,缺乏统一的模板,导致合同内容不够严谨,效用降低。
1.2合同管理机制不完善
在高速公路建设过程中,合同对于维护施工单位利益有着重要作用,但是,大部分施工单位都没有正确认识到合同管理的作用,合同法律意识不强,没有设立专门的机构来进行合同管理,继而导致在合同管理过程中,缺乏完善的管理机制[2]。在合同管理过程中,由于没有明确的管理方式及操作流程,工作人员无法按照施工进程进行追踪性合同管理,合同管理策略执行不到位,在施工过程中缺乏有效的评估和审查,无法发挥合同管理在工程建设中的监督和管控职能,一旦出现问题,那么施工单位将因为没有按照合同行事,在纠纷中处于不利地位。
1.3合同索赔困难
在高速公路建设过程中,如果受到意外损失,或者遇到违约的情况,那么合同当事人单方即可按照合同规定向对方索取赔偿。在高速公路建设中,索赔是一件发生率较高的事情,因为随着建筑行业的发展,工程施工难度增大,市场上出现大量新型施工材料、施工工艺,使得发包人对于工程建设的要求提升,与此同时,部分承包商为了牟取利益,会采用“争低标,靠索赔”的恶意竞争手段,诸多因素的综合作用下,使得高速公路建设成为一个索赔多发的项目。索赔作为一种维护双方权益,均衡分配工程风险的方式,在这一工程中逐渐失去应有的效用,使得索赔难度大大提升[3]。
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2.高速公路合同管理的改进措施
2.1明晰合同条纹规范
为了保障合同的法律效用,相关部门应该明晰高速公路建设项目的合同条文内容,让承包方根据项目建设实情,编制科学合理、严谨规范的合同条款[4]。同时,双方应该注重对于合同细节的管理,尤其是一些容易发生纠纷的项目,比如说价款结算环节,应该明确规定工程款的支付时间和方式,设计变更价格的审定方式等,确保合同中无漏洞可钻,有效约束发包方和承包方的行为。同时,双方应该预见性思考工程建设中可能出现的问题,并且将这些细节写入合同条款中,避免日后发生纠纷,而且在合同管理阶段,还可以进行及时地补充和修改,确保合同内容的严谨性。
2.2健全合同依法管理机制
高速公路建设的业主和承包商都应该正确认识到合同的法律效用,组织员工学习建筑招投标的法律规章,以深入了解合同的约束职能,提升合同管理水平。在工程建设期间,业主应该严格按照合同的规定,按期支付工程款,同时可依据合同内容对施工过程进行监督管理,避免自身受到蒙蔽,预防施工单位虚构工程变更事件,获取更高的利润;而施工单位为了维护自身权益,也应该积极按照合同规章行事,依据合同内容制定施工规划,确保工程建设能够按照合同内容有序进行,在发生意外情况时及时制定方案,交由业主审核,确保施工过程的透明化和规范性。
2.3贯彻落实合同管理工作
大部分单位都将合同管理的实施阶段定义为施工阶段,而忽视了设计阶段的管控,这导致工程设计中出现诸多问题,比如说成本失控、施工进程不合理等[5]。在高速公路建设的合同中,主要管理内容为成本、质量及工期,为了确保合同内容与工程实际进展的一致性,双方应该施行全过程的合同动态管理方式。在设计阶段,根据现阶段建筑行情,以及工程建设需求,制定科学合理的成本、质量、工期管控计划;而到了施工阶段,应该除了监督合同内容执行情况外,还应该根据实际情况的变化,双方协商共同调整合同目标,跟踪合同执行情况,及时解决施工过程中出现的问题,确保双方权益。
2.4加强合同索赔风险的管理
索赔是对于缺陷合同的一种补充,实现了发包方和承包方在工程风险上的再次分配,让承包方能够有效维护自身权益。因此,在工程建设过程汇总,承包商应该加强合同索赔风险的管理,施行工程担保制度,以转移合同风险。在合同签订的阶段,如果发现明显的风险嫁接行为时,应该立即要求业主进行修改,并且在谈判纪要中将修改内容列出,使其成为合同文件中的一部分;在合同履行过程中,应该结合现有的法律规章制度,按照实际情况获取索赔,对于监理工程师口头下达的指令,应该通过书面形式确认后再加以执行,以确保工程变更时间能够得到应有的经济赔偿。
3.结语
高速公路建设是社会经济发展的需求,而随着汽车等私家交通的增加,公路系统的交通压力会逐渐扩大,使得高速公路建设难度增加,管控难度加大[6]。为了保证高速公路建设进程的顺利推进,在确定承包单位后,为了明晰工程建设单位和成本单位的权利与义务,会签订工程合同,而业主将根据合同的规定,按时向施工单位支付工程款,为施工提供便利条件,而施工单位将在合同约束下,按照时间规定完成高速公路的建设,并且确保工程质量达标。可以说,在高速公路建设过程中,合同时约束工程建设单位与施工单位的有力武器,同时也是确保工程建设规范化的基础,那么加强合同管理,对于确保工程按时保质完成,有着积极的作用。
参考文献
[1]朱俊杰.高速公路项目业主的全面、全过程、全员的合同管理分析[J].住宅与房地产,2017(36):55.
[2]黄燕萍.合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更的管理[J].中国高新技术企业,2016(26):175-176.
[3]罗柱,张文涛.论高速公路工程合同管理中的计量支付工作[J].黑龙江交通科技,2015,38(09):168.
[4]张婧.高速公路合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更的管理分析[J].江西建材,2015(10):182-183.
[5]向明.浅谈广深珠高速公路有限公司招投标及合同管理自查自纠[J].江西建材,2015(09):236-237.
[6]周玉明.高速公路建设项目(业主)工程财务台账在交付使用阶段的应用探讨[J].交通财会,2014(05):32-36.
论文作者:许静
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第9期
论文发表时间:2018/8/29
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