浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施
黄正钧
中铁一局集团电务工程有限公司 陕西西安 710025
[摘 要] 工程项目物资管理与成本控制是影响工程成本目标实现的重要环节，而当下部分工程项目对物资管理缺乏重视，成本控制工作力度还有待提高。对项目物资管理与成本控制的方式进行研究，提升管理控制工作质量，是保障企业可持续发展的重要内容。
[关键词] 项目物资管理；成本控制；优化措施
工程项目的质量与进度目标成为工程项目的控制要点，而工程项目的成本目标却是企业生存与发展的重中之重。对工程项目物资管理与成本控制的优化措施进行分析研究，提升物资管理水平，合理管控成本，是工程项目的重要工作内容。
1 工程项目物资管理与成本控制的意义
在造价管理中，不同类型项目物资成本的比重占到了工程造价的40%-60%，可见工程项目物资管理重要性。提升物资管理，可以有效降低物资成本，实现成本控制的目的。获取更高的利润目标，是施工企业在发展过程中孜孜不倦的追求，只有通过单体项目管理提升，特别是项目物资管理的提升，控制过程中的成本消耗，实现项目的盈利，才能为企业发展积累资本。项目物资管理与成本控制工作，不独属于个人或部门的工作范围，只有通过企业的管控和项目现场的管理同步促进，通过优化措施提升现场过程管理，由全体项目管理人员通力配合，才能保障物资管理规范与成本控制措施真正落实[1]。
2 工程项目物资管理与成本控制的优化措施
2.1 加强物资采购管理
物资供应商的管理直接关系到项目物资管理工作质量。企业应当建立完善的供应商管理机制，对供应商的准入到日常的评价全过程管理，并与供应商确立良好的合作关系。企业应当保持和供应商的合作共赢关系，充分利用优质供应商的资源优势和价格优势，提升采购效果，降低采购成本。
加强在物资采购环节的管理，从采购方案的制定到招标的筹划需要提前准备，保障招标环节的公正性。采用其他采购形式时，也需要按照企业的规章制度要求进行，确保最终选择的供应商优势突显，采购效果显著。
结合速冻水饺生产工艺，对所需材料及设备进行简要说明。本研究所选淀粉为山东凯达格兰公司的变性淀粉，以及硬酯酰乳酸钙-钠，抗坏血酸，复合磷酸盐；山东梨花公司生产的水饺专用面粉。所选用的机械设备由番禹力丰公司生产的B20搅面机，哈尔滨田麦公司生产的JBT-100包和式水饺机，海鸥公司生产的DZM-160电动压面机。
企业应建立物资价格信息库，加强对物资市场价格信息的掌握。结合网络平台与市场调查等方式，了解市场物资价格，形成企业内部物资价格数据库，及时更新物资价格信息，保证物资采购人员能实时掌握市场价格变化。物资价格信息平台还能加强企业对工程项目物资成本的控制与管理，在对市场价格充分掌握的基础上提升企业造价预算工作的科学性，实现企业管控职能。
2.2 建立物资价格信息库
对于按照市场行情波动实行浮动单价的物资，需要根据工程项目进度的安排及物资进场的需求，对价格涨跌周期有提前的预判工作，尽可能在价格较低的区间进行大批量采购，降低批次采购成本。对于通用性不强的固定单价物资，需要在采购前制定准确的采购计划，充分利用准确的量的优势，来换取供应商的低廉价格，从而避免后期因采购数量不准确导致再次产生采购，使二次采购成本增加。
2.3 加强物资供应和发放环节的控制力度
工程项目中的周转材料是施工阶段能多次循环使用的材料，是企业的重要生产物资。
2.4 构建企业信息化管理系统
大梁进来把扁担甩到门旮旯里，哗啦啦一阵爆响。我连忙从厨屋出来，顺手递碗水他，问：“你这是发的哪门子火？”
计算机网络技术的发展，加大了企业物资管理与成本控制手段的灵活性。信息化管理系统应涵盖工程项目的供应商管理、计划管理、合同管理与物资的出入库管理、结算管理等基础应用模块，并能生成相应的单据实施打印。企业信息化管理系统的使用拓展了物资部门参与项目成本管理的渠道，通过信息化管理系统各种基础应用，编制各种费用报表，实现项目全面预算管理。通过信息化的手段提高管理效率，降低管理成本，达到成本控制的目的[2]。
2.5 周转物资的控制方式
加强对物资供应环节的管控力度，是保障物资供应与需求之间平衡状态的有效方式。保障供需平衡终极目标是达到“工完料清”的状态，通过加强库存管理降低物资消耗成本。项目物资部门应采取积极主动方式，要求技术部门严格、完整、准确编制物资需求计划，以实施采购供应。供应过程中须参考物资库存计算采购量，避免超供超耗。项目物资发放领用阶段，应加强对发放环节的管理与控制，避免增加工程成本。施工企业需建立完善的物料申领制度，对于物资领取权限，应以书面形式进行确认并有相关责任人的签字，物资管理人员对申领资料进行存档管理以便追溯。物资部门应结合技术部门提交的物资需求计划，在考虑损耗系数等因素的情况下，建立总量控制台账。应加强工号管理，对物料使用部位进行严格要求，分工号实施“限额发料”，避免物资浪费问题。发料时应严格核对领取物资的数量、规格型号，并须有实际领用人员的签字，加强库房盘点工作，做到“帐卡物”一致。通过细致要求、责任落实的方式来提升成本控制水平，提高物资管理质量。
秦铁崖不急不躁，依然用跳步和滑步来避开对方重拳，同时用快拳击打对方，间以龙爪手袭扰。有几次，秦铁崖的龙爪手已经扣住对方手臂，谁知没等他发力，对手故技重施，两臂往上一振，肌腱鼓荡，秦铁崖便抓握不住。
企业对周转材料的管理应采用集中和分散相结合模式，应设立专门的周转材料管理部门，对自有周转材料实施批量集中采购，降低采购成本。由管理部门对整个企业的资源进行集中调配，来满足项目不同周期施工需求，提高周转率，使单个项目分摊的周转材料使用成本最低。分散管理针对没有办法集中调配或者集中调配使用不经济不合理的情况进行管理，需在工程所在地就近租赁，应将需求信息申报管理部门进行审批后实施。
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对周转材料的现场使用与损耗控制，是项目物资管理的重要工作。周转材料在工程项目有大量应用，因施工过程的现场管理与工地环境问题，可能会产生周转材料的损坏、非正常损耗等问题，不利于企业的成本控制与经济利益。项目管理人员应建立周转材料的管理要求和标准，来加强现场管理和使用人员对周转材料的管理和保护意识，并制定现场周转材料的赔偿和处罚标准，对于人为损坏和非正常损耗追究赔偿责任。提高施工企业周转材料周转率，能极大降低周转材料使用成本[3]。
3 结语
工程项目的物资管理是保障工程质量和进度的关键，通过加强物资管理及成本控制优化措施能有效降低成本消耗，提升项目利润目标，为企业积累资本。企业管理人员应结合项目情况，在物资的采购环节、供应与发放环节加强管理，建立企业内部的物资价格信息平台，构建企业信息化管理系统，提高企业周转材料周转率并降低损耗，加强物资过程管理，加大成本控制力度，促进工程项目的良性发展，推动企业稳步发展。
参考文献：
[1]李青春．青岛公路建设集团施工材料成本管理问题分析及对策 [J]．河北企业 ,2009(4)：46-47．
[2]刘田田．关于公路工程的物料管理及成本控制的新分析[J]．商 ,2015(45)：5．
[3]廖令,李华新．工程项目物资管理中成本控制的研究[J]．科技创新与应用 ,2012(20)：236-237．
[中图分类号] F045．33
[文献标识码] A
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