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摘要：建筑工程技术资料是对建筑工程建设详细情况全面反映的重要材料，对评定工程质量，工程竣工之后的管理和维护等都有非常好的帮助，所以，加强对建筑工程技术资料的管理非常重要。然而,在建筑工程技术资料的管理过程中,还存在着很多不规范的地方,严重影响着施工的安全和质量。本文阐述了建筑工程技术资料管理的重要性，分析了当前建筑工程技术资料管理中存在的问题，并提出了建筑工程技术资料的管理方法，希望能够更好地促进我国建筑工程的发展。
关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；方法
1建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求。工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录，在设计质量、施工质量上逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量，最终确保建筑工程的整体质量。
2当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1资料的测量数据不齐全，利用率不够
在建筑工程的施工过程中，测量是很重要的一个环节，对于任何工程，在施工过程中都应该经过初测、复测和竣工测量。施工测量应该包括各个层次、各个部分和各个位置的全面测量，但是现阶段的很多建筑工程的资料测量记录不全面、不规范，根本达不到标准。另外，对资料的利用率也不够。在施工过程中如果遇到了问题，没有及时利用原有的资料；在工程完成后质量出现了问题的话，一般也只是找施工单位了解情况，没有去查询工程的资料记录，没有发挥资料的作用。
2.2施工材料不能跟进施工进度
在建筑施工过程中控制好施工材料尤为重要，同时这也是与传统质量实验管理体系的重要区别之一，所以施工时既不能在施工以前获得材料，也不能在施工结束后得到材料，必须跟上施工进度。然而，当前我国很多建筑工程却恰恰相反，一些工程材料在产品合格证之前，实验结果和质保单被送到了施工现场，还有一些工程在所有项目完成以后才开始进行相关资料的归档与管理工作。只有技术材料跟上施工进度，工程实际需求才能得到满足，为工程如期完成提供保证。
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2.3建筑工程技术资料不够真实
建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性，一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区，特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只重视实际施工作业，对工程技术资料的重视程度非常低，导致我们所收集的技术资料出现失真的情况，闭门造车“做资料”的情况较为普遍。
2.4相关的管理和制度落实不到位
对工程进行监督和质量审查的相关部门的管理不到位。每年要进行监督和管理的建筑工程很多，现有的政府专门管理的人员在人数和专业上都不能满足现实的需要，再加上出现的一些不作为的情况，对工程的监督管理就更没有落到实处了。而在施工单位这方面，对于技术资料，没有真正认识到其重要性，忽视了对资料的管理，没有形成系统化，也没有相应的惩罚制度和监督制度。
3建筑工程技术资料的管理方法
3.1完善工程技术资料管理的制度
对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。
3.2提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，这对于当前资源的有效利用极为不利。出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
3.3对建筑施工单位、相关工作人员加强专业培训
一个企业想要全面发展下去，一定要重视对施工队伍的培养，这其中包括对各级领导干部的培训教育。只有将施工队伍中每个人的专业技能提升上去，才可以从根本上提升办事效率，而且还可以确保在施工过程中拥有足够的韧性，避免各种意外情况的发生。另外，现在项目管理中再培训已然成为企业争夺市场份额的重要方式，特别是对建筑企业来讲，一支高素质的队伍、高水平的管理方式可以帮助我们在市场上站稳脚跟。
3.4确保工程技术资料的真实性
真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给建筑工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。
3.5加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。
3.6加强各方的联系和沟通
这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在建筑工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。
4结语
做好建筑工程技术资料的管理工作,是新时期建筑工程对资料管理的要求,只有不断更新资料管理理念,在实践中探索新的管理技术和手段,才能更好的进行资料的管理和归集,更加真实全面的反映企业的发展状况和经营成果,才能促进建筑工程的有效进行,提升建筑企业的管理水平。
参考文献
[1]谈建筑工程技术资料管理[J].汪海丽.智能城市.2016(05)
[2]建设工程档案归档管理创新路径[J].任跃芝.城建档案.2017(01)
[3]土建工程技术资料管理工作的重要性[J].陈晓雪.建材与装饰.2017(20)
论文作者:杨盼
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/25
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