摘要:本文从机电安装提高成本控制信息化建设的必要性分析、机电安装工程成本管理过程中出现的问题、机电安装工程成本的有效管理手段等方面对机电安装工程在成本方向的管理指导上提出几点建议与指导。
关键词:机电;安装;工程造价
一、机电安装提高成本控制信息化建设的必要性分析
(1)随着计算机技术的不断发展,越来越多的企业投入大量的人力、物力和财力,大力发展企业经营信息化。就机电安装成本信息化管理而言:①机电安装成本控制融入信息化技术,有助于使成本控制的流程更加规范化,而且相关人员的责任落实的也更加到位,因责任不明确所引起的重大经济损失也能被有效降低。同时,资源也得以实现共享。在成本控制的信息化条件下,一旦存在问题,便能够被快速发现,从而使问题得到及时解决。②成本控制流程的规范化,使成本风险的产生也得到有效抑制,从而确保了成本资产的安全性和财产管理的可靠性。机电安装管理者在需要作出重大决策时也因此拥有了准确合理的成本信息数据。
(2)机电安装成本控制融入信息化技术,能够使整个成本控制体系更加健全,并针对整个机电安装统一设置基础科目,各部门的账目也能够被集中统一处理。同时,成本控制在信息化条件下能够对各类成本信息数据进行有效的管理和监控。
(3)机电安装成本控制融入信息化技术,除了实现数据资源共享之外,还能对机电安装的成本控制实施动态化管理。通过系统上所记载的成本信息及时掌握机电安装的成本动态,能够有效提高成本控制效率和水平。此外,近年来,随着经济体制改革的不断推进,无论是会计结算还是成本控制,均被提出了更高的要求。因此,为满足电力与能源改革的需求,也需对成本控制系统进行整合。
二、机电安装工程成本管理过程中出现的问题
按照信息化管理的要求,我们通过认真分析机电安装工程施工阶段特点,对每个管理阶段存在的问题进行系统分析。一是在预算管理阶段出现的问题。主要存在着对机电安装工程量计算不准确,会出现多算或漏算的问题。再就是对材料设备的价格掌握的不是很准确,有时套价偏高或者偏低。预算问题存在的原因主要是:作为工程专业不熟悉核算工作,或者没有掌握施工经验,责任心不强,对工程材料设备价格掌握的不全面,定价不准确。二是在成本计划管理阶段出现的问题。主要存在着有的目标计划制定的不精细,可操作性不强,范围太广,上下幅度太大。问题原因主要是在预算控制阶段对于预算不是很准确,成本控制目标主要是在预算比较精准的基础上,如果预算不能够很精准,制定成本计划的设定就难为准确。三是在采购管理阶段出现的问题。从成本控制来讲,采购管理是安装工程中最重要的阶段,这一阶段也是最容易失控。这一阶段主要问题在采购的价格和质量方面比较容易出现问题,比如,对于采购价格掌握不好,有的还存在以次充好、采购人员与供应商互相串通的现象。这一阶段要采取的控制措施就是在采购材料设备时要按照招投标程序、科学合理设定采购目标。四是施工管理阶段出现的问题。主要存在着虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题,机构不完善,治理体制机制不完善。较多的施工单位为了争抢工期,往往对于工程进度予以重点关注,而对于施工质量的关注度较低。由此而导致机电安装操作规范性存在严重问题,进而导致了工程质量受到不利影响;其次,现场施工作业人员是决定整个机电工程质量的关键所在。现阶段各方工作人员对于专业技能的监督与培训不够有效,导致施工作业基本素质与业务技能的掌握存在一定的问题;最后,现场施工管理方法不够完善,现代化的科学技术与管理意识并没有完全融入现场管理过程当中,传统施工管理方法存在的问题较多,导致现场管理科学化程度较低,同时也不够完善。五是仓库管理阶段出现的问题。主要是手续缺失、不完备;办理入库、领料手续不及时及管理工作不衔接。六是结算管理阶段出现的问题。①对工程量多估冒算。②预结算编制考虑不全面。③施工阶段设计变更的随意性大。
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三、机电安装工程成本的有效管理手段
(1)材料的购置合理化
对于机电安装工程来说,材料的购置是十分重要,材料的规范化和合理化是整个项目中不同人群定位的不同关注点:一是材料的规范化是技术人员对于安装材料的要求目标;二是材料的合理化是项目管理人员对于整体成本预算考虑的目标定位,在这一点中,项目人不能一味地为了结余成本而不考虑后期项目的安全审核方面的问题。材料的购置在一定的程度上决定了项目的质量问题与项目的目标服务群体,对于可以更换的材料我们要在安装审核时尽可能地更换,不留一点隐患问题,生命的价值高过于金钱的价值,一个正常安全的项目也是吸引投资的手段与方式。
(2)技术人员的能力提升
机电安装工程的接触人员都是具有专业知识的高科技人才,这一类人才对于知识的再学习与运用也是高于一般人的,项目在合理运用技术人员的前提下要善于关注技术人员的技术技巧与培养,有效地利用技术是合理的前提。在这个技术竞争因素很重要的社会,对于技术人员关于新技术的培养是至关重要的,要有坚持提高的信心和决心。没有永远不可提升的人才,只有不愿意提升的蠢才,一般的技术人员是远远不能达到现在高科技的技术要求的,很多项目在对于未来减少成本的同时愿意减少人力的付出,这就使得很多项目愿意更多地引进新的技术和新的项目成果。只有不断地实现改革才有可能突破旧式的思维模式,项目具有前瞻性才能适合社会的需要以便于更好地服务于人民。
(3)实现成本管理的规范化
以前的很多项目企业对于成本的管理并不是科学的或者关注的程度并不是很高,这样造成了很多的项目成本的浪费十分的严重。在这里笔者建议负责人应该对于项目的成本管理更加规范化,要将成本的管理提上项目的日程上来,对于合理的利用成本起到作用,普通的做法要实现合理化是问题的关键,只有这样才能实现成本的不浪费和收入的最大化。一个项目或者是一个企业要有自己的文化和模式,不留一点痕迹的管理模式有助于企业的提升和项目的优质化,这样对于一些企业出现的财务不合理或者是污水问题才能得到有效地管制。财务透明化可以使得企业的管理不混乱,财务是一个企业和项目生存的关键,只有合理地进行财务规划才能保证企业的长远发展。
(4)新技术的引进目标要长期持续化
技术的改进是不断前进的过程,没有一种技术可以一下子上升到不能再挖掘的地步,也没有一种技术是不可再实现突破的可能性的,社会的发展使得技术也在不断地提升,现在的社会对于全才的关注、专才的需求非常迫切。目前的社会人才的分派有一定的合理性,社会永远不缺少人才,所以技术的培养也是不可能止步不前的,智能越来越强大和越来越合理。因此,对于技术的不断引进要时刻保持,不能放弃。
总结语
对于机电安装工程来说成本的管理最重要,成本的管理从一开始的项目计划就存在,到最后的审核结算都是步步存在的,项目要让成本的管理实现合理化才能有效地提高其他任务的完成,项目的成本一旦缺失就造成后面的工程量不能按期完成。对于成本的管理问题项目组要根据自身的素质情况合理地安排,并且要将整个成本的管理进行规范化,管就要力求以管好为目标,不能半途而废。项目要高度关注新的实施方案不断地进步,与此同时项目的管理人员要加强自己的学习,对于可以实现的地方要不断地尝试,不断地尝试新的成本管理手段和方式方法。
参考文献:
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论文作者:黄镇荣
论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/13
标签:机电论文; 成本论文; 项目论文; 成本控制论文; 阶段论文; 安装工程论文; 材料论文; 《基层建设》2017年第8期论文;