人大《复印报刊资料》的导读服务,本文主要内容关键词为:报刊论文,人大论文,资料论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
人大《复印报刊资料》是文献资源的重要组成部分,占社科期刊文献总量的10%。它以其学科的编排体系,高质量的内容,在众多的文献中独树一帜,具有集中性、系统性、权威性、针对性、新颖性、客观性、补充性等特点,属于特种文献,因而倍受广大用户特别是科研、教学人员以及在校大学生的普遍重视和喜爱。那么如何做好人大《复印报刊资料》的导读服务呢?笔者试从以下五个方面来谈一谈。
一、开展导读服务对人大《复印报刊资料》的开发利用具有现实意义
目前各学校不同程度的读者对人大《复印报刊资料》的认识很不平衡,甚至有些大学生还不知道有此文献。据某高校图书馆调查,该馆的人大《复印报刊资料》在三年的读者阅览统计中,学生读者的阅览率为零,这是值得探讨的问题。当然这种现象也有一定的客观性,但主要原因是宣传导读不够,使其利用率降低。因此图书馆应采取多种形式做好宣传导读工作,使人大《复印报刊资料》被读者充分利用。
宣传导读服务的目的主要在于,一是把握本校学科前沿,使科研人员了解当前专业学术研究中心是什么,有哪些研究热点?还有哪些理论与实践课题待解决;二是体现某一学科的特点,让读者了解某种学科近期或今后一段时间内讨论的重点;三是让大批读者能集中对学科重大或关键问题集中研究。
二、从研究人大《复印报刊资料》的特点进行导读服务
《人大报刊复印资料》与书目、索引、文摘等同属二次文献,它除了具备以上三种检索特点外,还具有特殊的学术研究特点:(1 )主题专业集中。人大《复印报刊资料》的编辑把分散在各种报刊中同一主题的文献按着学科的性质、特点、范围、内容集中收集,形成具有独立和专业的文献。如:应用型的读者需要与实际工作有直接指导意义的资料,有针对性地吸取和利用现有的科学技术知识。与其它资料的读者相比,这类读者对资料提供的完整性、针对性和主动性具有更高的要求。只有读者明确了它的特点,才能使读者更好地了解专业的理论知识。如“图书馆学、信息科学、资料工作”。从标题上看,可区分不同的专题内容,作为图书馆学者可按照自己研究专题,在资料中获取和利用文献。(2)系统性和连续性。人类知识是一条不断发展运动着的长河, 它随着人类的实践创新和增长。人大《复印报刊资料》是按着不同的学科或不同的专业问题,根据时序、内容组织而成的系统定期刊物,按时按期出版,是专业性的连续出版物系列,十分系统。一方面可以表达某一专业知识的历史现状和发展趋势,使人们看出知识的运动脉络,表现出它的系统性、运动性,又可分析出某种学科的发展方向;另一方面,某一学科或专题单篇论文的集合,连续性也反映人类各方面知识的不断创新、深化和发展。这样读者便于查阅,特别对于专题性的学术跟踪研究,提供很好的资料准备。读者可根据自己需求注意选择专题。如科研型读者,他们大多数是文科及科研机构中从事社会科学、人文科学研究的人员,所关心的大多是某领域中高度专门化的信息资料,需要查阅与课题有关的一次文献和文摘、综述,以确定课题最佳方案。在科研的最后阶段,他们需要具体的数据、指标、例证等方面的资料,以此来评估自己的成果。科研人员一般要求资料具有系统性、准确性和连续性。(3 )学术性。人大《复印报刊资料》作为情报交流媒介,刊登多位作者的多篇文章,它如同一所高等学府,有众多学者,经常开展百家争鸣,对于学术研究者是很有启迪作用的。(4)新颖性。 人大《复印报刊资料》时代特性极强,它常以最新的知识和信息奉献给读者。每期都是选入我国人文社科领域中最新的专题文献。(5)补充性和稳定性。 人大《复印报刊资料》收集的文献专题相对稳定,基本使用比较固定的专题。虽然有时也有变动的专栏,但改变的专栏又会达到新稳定;其次,一般每期的篇幅、版面、装帧、开本等是统一的,至少几年之内是如此。
三、导读的内容
1.学科导读。它包括社科中各个分支学科,尽管各学科的分支出现不平衡状态,但作为图书馆工作人员应根据本校自身的特点,及时做好导读服务工作。如:哲学、经济学,它们各自的动态如何?研究现状如何?存在什么问题?都需要图书馆工作人员及时总结、分析、并向读者与作者予以充分的提示。
2.实践导读。根据读者的借阅需求实践进行导读。这样会及时解决研究中出现的各种问题,使理论与实践相结合原则得到充分体现。
3.热点导读。热点一般是受社会发展、社会实践、文化环境的影响所产生的一种学科发展的实际现象。如当前各科教学改革是高校中的热点问题,根据这个特点,可以收集高校改革方面的文献,专题性地进行导读服务,使读者能及时了解全国各地高校改革步伐,针对前人的资料,可使自己少走弯路。
4.研究内容层次导读。做为资料导读工作者要了解读者研究内容是否属于一般性的还是中高层次的。
四、导读的方法
1.开辟复制服务。复制服务是指图书馆利用文献复制手段,为读者提供资料文献复制件服务方式,复制服务是阅览服务,外借服务的延伸,也是其他服务方式中读者获取文献的补充和发展。有人预言道,图书馆将从出借机构变成复制机构。它有三个作用:一是方便了读者,满足了读者对特定文献占有需要。读者对有些文献文库需要反复地参考利用,靠阅览只能在图书馆的开放时间查阅,靠外借图书馆文献只能提供有限的原件文献。靠手抄即花时费力又不能保证质量。如果图书馆能提供复印件,既迅速又便利,给读者带来极大的方便。二是提高文献的利用率。读者请求复制的文献,大多数是资料的某篇文章,因它们篇幅不长,内容新,这就开发了文献利用的深度,提高了传递速度。人大《复印报刊资料》复制服务即可满足个别读者的特殊需要,又可满足群体读者的共同需要。图书馆可针对本校需要按专题、按学科系统地成批地复制有关最新资料文献,主动提供给有共同需要的读者。三是为补充和保藏资料提供了有利的条件。
2.编制检索工具报导资料文献。图书馆通过加工综合后编制各种目录、索引、文献,全面系统地、详实地、灵活地通报人大《复印报刊资料》文献。(1)新订人大《复印报刊资料》目录。 一般是图书馆预订了一年或半年之后开始编的,以便读者做好利用的准备。新订目录编制可以简单些,作大致分类,略加编次即可。著录项目可以简单些,一般可有刊名、代码、出版周期、责任者、索取号等。著录项目可以表格形式发放到各系及各位读者手中。(2 )馆藏人大《复印报刊资料》目录,是图书馆对全部馆藏人大《复印报刊资料》品种进行回溯性通报而缩制的目录。这种目录能完备地反映一个图书馆的收藏家底。这种目录编制一般需要投入较大的人力、物力、财力。
3.编制人大《复印报刊资料》论文索引,特别是专题资料论文索引。这是深入通报资料文献的得力工具。
4.推荐导读。指图书馆根据读者的需求特点,将选择出来的资料提供给读者的服务方式。推荐服务的方法主要有以下类型。第一,口头推荐。这是一种简单、方便、易行、针对性强、读者容易接受的好方式。在口头推荐时,需要工作人员即熟悉文献内容,又了解读者的需求,还要有较强的能力。第二,文献评论,开展对人大《复印报刊资料》的评论,可以了解读者阅读倾向,阅读能力及阅读效果。评论队伍可由图书馆工作人员及读者共同组成。评论有两种形式:一是定期召开书刊评论会、座谈会;二是以橱窗、板报、壁报、馆办报刊等为阵地。在评论时,即可评报刊又可评图书,帮助读者提高认识水平和阅读分析能力。第三,学科综评法。这种方法即包括学科发展综评、学科阶段展述评,特别环境下的学科异化评述等。其目的在于充分揭示学科发展规律,从而使人们把握学科发展的脉络。第四,读者调查法。对于重点的作者的研究课题进行综合调查,掌握读者阅读的倾向、阅读感受,分析他们的知识结构、层次、水平及科研能力,有针对性地提供导读。第五,为了开发和利用文献,可设专门的人大《复印报刊资料》专类架和专设目录,在阅览室中放置在最醒目的地方,便于利用和查阅。