中车齐齐哈尔车辆有限公司 黑龙江齐齐哈尔 161002
摘要:在我国,制造业配件采购基本都是买方市场,应该说,供应商的选择是比较容易的。可是,有的企业在遇到紧急生产任务时,经常因采购配件不能及时到货,影响企业生产。出现这种现象的主要原因是什么呢?主要是供应商选择不当。
关键词:供应商 选择 措施
1企业供应商选择存在的问题及影响分析
1.1供应商所在位置不合理
如果选择地理位置偏远的供应商,在遇到突发事件时所需配件就不能及时到货,特别是较大钢件,即使供应商愿意通过快递发货也不能在较短时间到达。以黑龙江某国企为例。该企业共有供应商132家,分布情况如图一,其中分布北京以南的就有89家,承担该企业的主要配件供应,占全部供应商的67%。最远的供应商在浙江温州,相距三千多公里,在配件急需时,即使供应商有现货,汽车直达发运,到达该企业至少也需要5天时间。而分布在东北三省的供应商只有27家。占全部供应商的20%,这些供应商生产的配件大多为较小配件,市场上容易采购。正因为供应商分布的不合理,在该企业几次遇到突发事件时,都因配件运输问题不能及时到货,造成企业停产,损失严重。
供应商选择没有标准要求
大部分企业在选择供应商时没有严格的标准要求,只要具备营业执照、税务登记证就可以了,企业规模等没有作硬性规定,往往是能生产所需产品,具备基本生产条件就可以了,没有长远考虑。对供应商能否长期合作、有无发展前景、企业生产能力、物流运输能力等没有明确要求,这样就造成供应商刚开始供货时尚好,经过一段时间合作后,问题开始逐渐显现。如某大企业因急需铸件产品,选择了类似家庭作坊式的小厂为其配套生产零部件,由于该企业质量控制能力差,在一次供货中将未经过热处理的铸钢件发出,该企业在组装该铸钢件时发现断裂。没有办法,只好将已经组装的几百件配件拆下,给企业造成较大损失,影响生产正常进行。
供应商选择技术部门先入为主
个别供应商为了拿到订单,提前和企业技术部门拉关系,在产品试制阶段由技术部门指定其生产,这样在批量生产时采购部门往往没有选择的机会,采购的产品价格偏高,无法谈判,进度、产品质量也难以控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因供应商占据了主动权,再寻找供应商进度难以保证,所以采购企业干吃哑巴亏。
供应商选择各方面干预较多
因供应商与企业存在错综复杂的关系,所以有时选择供应商时不能够以供应商的实力为标准,这样选择的供应商就可能不是最优秀的,结果是害了企业自己。因为选择的供应商不是同行业最为优秀的,这样在供货进度、价格、质量等方面不能与其他企业抗衡,给企业带来的影响是成本难以降低、质量难保证,进度不及时。
供应商选择范围小,数量不合理
大部分企业选择供应商以后就基本一层不变。维持供应商的稳定性是必要的,但是不能不了解市场上其他供应商的发展情况。随着市场竞争越发激烈,经营不善的供应商正在逐渐被淘汰,实力较强的供应商在日趋发展,所以供应商应该适时更新,选择优秀的,淘汰低劣的。对某种产品选择的供应商配备数量不合理,有的配件只有1、2家供应商,当某个供应商出现异常情况不能供货时,就会造成配件供应断档,严重影响企业正常生产秩序。
图一
2 解决措施
2.1选择供应商时注意区域分布
采购企业可以通过网络搜索、与相同企业交流等方式,了解本企业所需产品供应商分布情况,在选择供应商时要考虑地理分布情况,在条件允许的情况下,在企业所在省或周边省份要选择一定数量的供应商,以防出现异常状况时能够在最短时间内采购到配件,将影响降低到最小。
2.2建立严格的供应商选择标准
选择供应商没有具体标准,情况了解不全面,将给以后供货带来很大隐患。特别是私企,现在无力经营倒闭的逐渐增多,如果选择不当,将给企业带来很大损失。所以企业应该制定严格、具体的供应商选择标准,建立准入机制,对供应商的规模、供货能力、质量保证能力、企业信誉等都要有明确规定。除非有特殊情况,否则达不到标准的供应商不得入围。不允许未经广泛调研随便找个供应商就采购配件。建立准入制度后,也能减少因外界干扰选择供应商不当的问题。
2.3制定供应商选择程序
企业要建立供应商选择程序制度,选择供应商不能由某个部门确定,应由采购、质量、技术等部门集体参与,防止一个部门选择供应商不当,给企业带来不良影响。
2.4选择供应商时,要根据需要配备供应商
根据企业所需产品数量及市场供货情况,合理选择供应商,每种配件至少应选择3家供应商供货,这样才能保证某个供应商出现异常情况时其它供应商可以及时供货,又可以比较价格、质量,降低采购成本。
供应商的选择,事关企业生产经营的顺利进行和企业采购成本,应该加以重视,慎重选择,规范管理。
参考文献
[1]利丰研究中心编著,供应链管理,利丰集团[M],中国人民大学出版社,2003(09)
[2]王双龙,刘建新,陈雪阳.供应链下企业与供应商间战略合作伙伴关系的构建[J].兰州学刊,2005(01)
[3].江思定等《供应链管理环境下采购管理的博弈论分析》
论文作者:李迎春
论文发表刊物:《基层建设》2016年15期
论文发表时间:2016/11/8
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