1山东省海河淮河小清河流域水利管理服务中心 山东 250100;2山东省国土测绘院 山东 250102
摘要:为了突破传统的水利工程管理模式,打造水利信息化,解决水利工程实现信息化管理所面临的分散管理、传统模式、效率低等问题,以水利部已经颁布的一系列技术规程为基础,利用计算机网络等新一代信息技术和编程技术,结合水利工程项目管理的特点对某项目管理信息系统的业务功能及流程进行二次开发。
关键词:水利工程;施工监理质量;信息化;项目管理信息系统
现阶段信息化是世界经济和社会发展的主要趋势,是我国优化产业升级和实现现代化的关键环节。水利信息化工程是利用现代信息技术,开发和利用水利信息资源,主要包括水利信息的采集和传输以及存储等。为更好地全面推动水利事业的发展,本文分析信息化工程的建设的管理。
1水利工程项目管理信息系统设计与开发
1.1水利工程项目管理信息系统的需求分析
管理信息系统(MIS)是工程组织的“神经系统”。通过这个“神经系统”工程组织可以迅速收集信息,对工程问题做出反应,做出决策,进行有效控制。水利工程项目管理信息系统是覆盖工程全寿命周期的企业级工程管理信息系统。系统应用涵盖4个管理层级,为不同层级用户提供特定功能。
(1)公司领导层。通过系统对整个项目的宏观情况进行掌握,及时了解项目的进展和问题,对管理决策提供信息支持。(2)项目经理层。通过系统对自己所管辖的项目进展情况进行把握,查询分析各方面的业务数据,保证项目正常有序地进行。(3)职能部门层。通过系统对各个职能部门的执行情况及时了解,及时发现问题和处理问题。能够了解和掌握本部门员工在项目上的工作情况,以及面临的主要问题及解决的情况。(4)业务操作层。通过系统进行日常的业务处理工作,涵盖水利工程全生命周期管理的全过程,将日常工作电子化,便于日常统计汇总,数据保存和快速查询。目前,集团的分子公司具有一定项目管理信息化经验,但是要如何进行有机整合,各自都存在短板。还没有真正的像国际或国内一流的工程公司一样,具有覆盖工程全生命周期的项目管理体系和一体化信息平台,建设单位和工程公司在项目管理方面的基础工作需要进一步提高。
1.2水利工程项目管理信息系统建设目标
具体的建设目标如下:
(1)利用先进的信息技术和项目管理理念,结合水利工程施工现场管理情况,初步形成一套比较科学、完整、有水利工程特色的工程项目管理编码,如单位分类结构编码、项目工作分解结构(WBS)编码、质量验收评定编码(QBS)、标准档案编码(ABS)等,实现编码体系在以后项目的共享。最终以水利行业信息编码的标准,形成可以实现多项目横向比较的数据库,同时在项目验收后确保用标准的数据格式进入“水利一张图”。
(2)建立一个完善的进度管控流程,将工程项目管理各阶段、参建各方、工程项目内部各部门等作为一个有机的整体来进行进度安排与控制,实现分级授权对计划的查询。
(3)建立统一的项目费用管理流程,将项目概算、控制目标、合同等费用进行成本控制分析,以及组合分析,并实现自动提醒功能,控制造价。
(4)建立一个完善的基于供应链的采购管理流程,实现工程物资(包括设备及材料)从准备阶段、申请阶段、实施阶段到收尾阶段的全过程信息化管理,有效的采购管理可以降低预算、节约成本、确保工期、保障工程质量。
(5)逐步建立起一套适合水利工程的质量管理和HSE管理流程,从而实现对工程项目的质量和健康、安全、环境的执行情况进行跟踪管理。
(6)对水利工程项目在各个阶段产生的各种技术资料和审批文件进行安全有效的管理。公司领导通过对项目的进度、成本、质量等方面的资料进行综合分析来掌控项目,为决策提供数据支持。
1.3总体设计思路及技术路线
1.3.1总体设计思路
水利工程项目管理信息系统设计是工程项目管理理论和方法在实际工程应用中的中间环节。要想水利工程项目管理信息系统实用,必须要有科学的系统设计。
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(1)以项目管理为主线,即多项管理功能都是对某一特定工程而言的。
(2)覆盖集团总部、分子公司、项目部等多级管理实体。
(3)管控模式标准化。所有的项目用同一种方法管理;所有的分子公司用同一种方法协管项目;总部用同一种方法管控不同的项目;总部系统与分子公司子系统之间形成数据自然交互。
(4)统一工作平台,整个工程系统,包括参建单位,纳入统一平台协同工作。
(5)体现现代项目管理技术特征的关键应用,满足多层级管理的框架体系;贯穿整个水利项目全生命周期的计量支付;完善的QHSE管理;考虑与其他系统的集成,如:SAP、Marian、Edoc等。
1.3.2技术路线
通过对水利工程项目管理信息系统的需求分析,结合系统建设目标,在Powerm3开发平台的基础上,采用开发环境VS(MicrosoftVisualStudio),系统架构MVC(ModelViewController)以及选择安全性强的,成熟的关系型数据库SQLServer2008或Oracle作为系统的数据库,对PowerPip进行客户化的二次开发,通过接口与财务、OA连接,最终形成一套适合水利工程项目应用的标准化、规范化、信息化、智能高效的项目管理信息系统。
1.4功能模块设计
根据水利工程建设项目的实际管理过程和覆盖工程全寿命周期的管理需求,依照PMBOK的技术展开,既有相应的功能模块解决进度、投资、质量等业务需求,又蕴含了以计划为龙头,以合同为中心,以投资控制为目的的现代项目管理理念.
2.水利信息化工程的运行管理
2.1运行原则
水利信息化工程在运行管理中要遵从下面四个原则:①运行管理时要听从领导的安排、领导要统一指挥、实行分级管理。②信息化工程的系统中公用平台是保障正常运行的关键,因此必须强化对公用平台的管理、维护,为系统地正常运行和安全运行提供保障。③信息化系统工程中存在的子系统,应该由其所对应的部门负责,做到责任明确到技术负责人,主要目的是保证子系统正常和安全稳定运行。④信息化工程系统中的公用平台和子系统具有密切的关联,产生的信息实现共享,所以子系统的管理单位要高度配合、共同协作发展,避免出现互相推脱责任、人为破坏信息的情况。
2.2运行管理单位
运行管理单位的设置应该是包含水利信息化工程的各个部分,通常情况下会设置管理子系统管理的小组和系统管理中心。两个管理中心应该选择专业化的技术人员进行管理维护,在具体的岗位安排具体的技术人员。信息化工程系统运行管理的主管部门是系统管理中心,具备的职能是对系统的运行发布统一的命令,协助调整子系统之间的关系。子系统的管理小组主要的工作任务是管理子系统的运行情况和维修管理,确保各自负责的基础设施和设备正常运行。
2.3运行的方法
①针对软件系统运行的管理方法主要包括监视故障、检测故障以及诊断故障等,为技术人员处理故障提供重要的决策手段。②提供全面的网络统计数据,确保管理人员可以顺利开展规划和调整、修理的工作,为网络系统的数据提供安全运行的保障。③强化管理网络中运行数据的安全,实时监管传输的数据的安全准确无误、保证数据完整传递,除此之外加大对系统软件抗病毒和抗干扰的管理力度。④策划制定“授权访问系统”的应用技术策略,明确访问用户的身份和调用的数据、修改和储存,实行权限等级的访问制度,没有进行授权的用户没有操作的权限。
结束语
综上所述,水利工程信息化是技术含量较高的工程,具有跨学科、涉及面广的特征。水利工程的基本特点决定在建设工程的过程中,强化组织和技术管理,重视施工质量,确保水利工程建设顺利开展。水利信息化可提升信息采集和传输数据的时效性以及自动化水平,是水利现代化的基础和标志。
参考文献:
[1]郑振浩,王金龙.基于标准化管理的水利工程运行管理系统建设研究[J].浙江水利科技,2019,47(02):79-81.
[2]郭强.水利信息化系统建设中监理控制要点[J].陕西水利,2016(01):107-108.
论文作者:任晨曦1,王意2
论文发表刊物:《防护工程》2019年第6期
论文发表时间:2019/6/27
标签:项目论文; 水利工程论文; 水利论文; 系统论文; 工程论文; 管理信息系统论文; 子系统论文; 《防护工程》2019年第6期论文;