人大《复印报刊资料》的特点、管理和利用刍议，本文主要内容关键词为：刍议论文,报刊论文,人大论文,资料论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 《资料》是特种文献
在我国社科情报的浩瀚海洋中，全国唯一的一家期刊中国人民大学书报资料中心出版的《复印报刊资料》（简称《资料》）荟萃了社会科学的精华，其收集范围之广，覆盖学科之多、信息量之大、内容之颖实，在国内出版物中首屈一指。在整个社科情报体系中有举足轻重的地位，在国内受到了超常的厚爱。笔者认为，《资料》独具特点如下：
1.1 新颖性
《资料》每一期都选入我国人文社科领域中最新的专题文献。这些文献能及反映新理论、新领域、新立意、新课题、新动向、新方法、新技术的独立型文献。它密切关注信息时代科学发展变化的动向，不断地根据新情况，调整编辑方针，以适应广大读者对新知识、新观点的迫切要求。
1.2 集中性
《资料》是从国内公开发行的3000余种报刊中筛选出来的学术性、专业性、代表性强的各种珍贵的同一主题的文献。按学科性质特点、范围、内容，集中收集于《资料》中，它既有全部原始文献的线索，又有精品文献的全文。成为比较全面的完整的情报资料的载体，读者阅读《资料》就能达到“秀才不出门，便知天下事”，一册在手，便知本专题、本学科的全貌。
1.3 公正性
《资料》的选文不以报刊主办单位的行政级别或作者的职位为依据，而是突出文献的学术内涵，注重论证科学。对于级别低的刊物，只要所载的文献质量高，也予采用，这样做有利于挖掘和传播在各种各样刊物上的社会科学成果的精品，它真正做到了“在真理面前人人平等”。《资料》作为一个超脱各种杂志的刊物就能够以旁观者清的态度比较客观地看待别的杂志所载的论文。《资料》对其他社会科学报刊的评价、鉴定作用，已得到社会的广泛承认。
1.4 学术性
《资料》是社科文献王冠上一颗宝石，特种珍品佳馔。 目前已有99种，每一种都是有系统研究的专门学问，犹如一所国家重点高等学府，其中有许多知识渊博的专家学者，他们在各抒己见，叙述论证的问题内容翔实，说理透彻，很有启迪作用。
1.5 系统性和连续性
《资料》是按学科或专门问题，根据时序、内容组织而成的定期刊物，按时按期出版，是属于专业性的连续出版物系列，所以《资料》十分系统，便于读者查阅，也方便读者长期定题跟踪研究。
1.6 方便性
《资料》采用全文复印，加篇目索引的方式编排，篇目索引详细记录着这些论文的篇名、作者、原载报刊和页数，通过它既能了解一篇社会科学成果精品的整体内容，又便于根据篇目索引按图索骥，找到所需的其他参考文献。《资料》还编撰了全年完整的专题目录《索引》，并且随着社会需要更新和改变，不断调整或增设新的专题。这些具体措施，为教学和科研工作提供了极大的方便。难怪我校许多老师说：“人大复印资料一册在手，可免去翻阅其他百册资料之劳。”
1.7 补充性
目前报刊价格不断上涨，各图书馆由于经费不足，只好在砍掉品种上做文章，当图书馆期刊品种减少，订购《资料》能发挥弥补功能，从而扩大了情报源。
1.8 权威性
《资料》中每个专题既有专家名流功力深厚、富于启迪性的权威论文，又有学界新秀就敏感的热点问题提出争鸣意见和新颖见解，它具有无可争辩的高层次的学术性和权威性。有些刊物（如辽宁《社会科学辑刊》等刊）还给人大《资料》选印的该刊作者追加二次稿酬；不少高等院校（如南京大学等校）在职称评审中，把人大《资料》选印论文作为国家级影响的论文看待。有的学者说：“搞科研而不看人大复印资料，很难出真正的新成果”。
当前全国期刊界和学术界评定期刊质量和学术论文质量，多把《资料》系列出版物的转载率为主要参照指标。而且这种做法正在逐步为我国行政管理部门所接受和认可。据了解，一些省的新闻出版管理机构开始对各种刊物实行分等管理，即根据刊物质量，评定等级，不再按主办单位行政级别来确定刊物等级，而评定刊物等级的重要依据之一，就是其所载论文在《资料》中选印的比例。事实表明，《资料》享有的声誉，是国内其他各种情报信息刊物难以替代的。《资料》事实上成了刊中之刊、刊上之刊，成了图书资料信息部门倍受重视的典藏重点。
2加强对《资料》的管理和利用
搞好期刊管理和利用是图书馆工作的一项重要内容。如何结合党校图书馆的工作实际，不断提高期刊管理和利用水平，是党校图书馆改革的一项颇为迫切的任务，笔者根据本人10多年的工作经历，就此谈谈自己肤浅的看法，以期抛砖引玉。
2.1科学管理，优化服务
2.1.1把好订购关
要求订购人员坚持多品种、少复本的原则。根据本馆读者要求，有针对性地订购《资料》。注意它的系统性、连续性，没有特殊情况一般不停订。发现漏订一定要及时与出版社联系，验收无误要及时上架和读者见面。
2.1.2集中排架
我馆采购来的《资料》归口于学术期刊阅览室，由于它是大型连续出版物，利用率高，采取专架排列。先按专题集中，再按年、期顺序，依照原来分类号上架，不分散归入各类。不与其他期刊混杂。不存在重新分类的问题。我们认为《资料》不宜分得过细，因为一般读者不具备分类法知识，读者借阅某种期刊，总是提刊名，从未听说要哪一类期刊。为了避免倒架，我们采用按年代分段固定排架的方法。所有《资料》都采取竖直排列，以便取架和归架。集中排架有利于流通。
2.1.3开架阅览
开架阅览，能培养读者独立利用图书馆、掌握学习方法、提高学习技能的能力，达到自我教育的目的，提高资料信息的利用率，降低拒借率；使工作人员从读者与《资料》之间的“障碍”变为“向导”，开架阅览能使读者面对《资料》的接触过程中能开拓视野，激发求知欲，这样做能使多数《资料》发挥作用。
2.1.4提高管理人员素质，优化服务质量
从1991年起，本馆《资料》由专人管理，对工作人员实行聘任制，对人员素质要求除具备高度职业道德外，还特别强调要熟悉《索引》各专题的基本内容和使用方法。此外还要搞二次文献三次文献，凡此种种，没有一定的较高的专业水平，就难以深入到文献的知识单元进行有效的开发和利用。
2.2改变“重藏轻用”观念，树立“以用为纲”思想
2.2.1首先，向读者宣传《资料》有特殊功能，与一般期刊的不同点在于它是同一专题的各种期刊内容的集中反映。利用这套《资料》可以获得比较完整的重要情报；又可根据它的“索引”检索其他文献，扩大情报来源。其次，要向读者讲解《资料》中的“索引”以及按年编印的《索引》的著录格式、著录符号、和检索文献的方法。宣传教育的方法，可在图书馆的橱窗中介绍《资料》的内容、功能和查找方法；在存放《资料》的阅览室，用文字详细介绍《资料》各专题的名称及类号，介绍《索引》的查找方法；在读者借阅《资料》时，主动热情解答咨询，随时进行辅导；对刚入校的新学员特别要做“检索专题资料”的介绍。
2.2.2编印二次文献
根据读者需要，对本馆所订的《资料》进行有针对性地摘选，并将其与从其他报刊中所选的有关资料一起重新编排、使之形成专业性更集中，针对性更强，信息更密集的二次性文献类刊物，这种文献在专业期刊定价较高的情况下，更受人欢迎。例如我馆近期编的《科研参考资料》、《知识经济专题资料汇编》由于密切结合当前工作实际，注意新消息、新政策、新观点的介绍，篇幅小、容量大，使读者爱不释手。
2.2.3编制文章索引卡片
即对《资料》中一些篇幅较长、理论研究价值较大，而用编制二次文献形式不便反映的文章，可采取编制文章索引卡片的形式。这类文章一旦被制成卡片分类排列，就会省去读者逐一查找所费的精力，又可免去读者唯恐查漏的担心。且卡片成本低廉，是图书馆开发《资料》信息资源的有效形式。
2.2.4编写文摘
文摘是原文的浓缩，读者利用它省时又省力。考虑到《资料》在教学和科研中的特殊作用，编写文摘，可更直接、更及时、更有效地为教学和科研服务。
收稿日期 98—6—30