新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究论文_李山

新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究论文_李山

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摘要:建筑工程往往具备投资大、周期长、专业广、技术复杂、参与单位众多等特征,如何在时间、资源、环境等都有限的情况下保证工程质量是亟待研究的课题。在新形势下,信息化逐渐成为建筑工程管理的必然趋势,推进建筑工程管理信息化势在必行。文章从推进建筑工程管理信息化的重要作用切入,探究提出新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措,旨在促进建筑工程管理水平的提升。

关键词:新形势;建设工程管理;信息化

引言

近年来,随着信息技术的进一步发展,越来越多的行业开始将其应用到行业中来。建筑行业作为传统行业,也随着与信息化技术的结合,而给企业注入了新的活力。在建筑行业的传统管理模式中,常常因为中间环节的信息传输错误,从而造成整个管理链条中因此错误。而信息化技术的加入,则有效的避免了这种错误的产生,使得信息共享的同时,管理效率更加高效化,从而为企业增加更大的利润空间,为企业创造出更多的财富。

1建筑企业工程项目管理信息化的概念

建筑企业管理信息化的本质含义,是将信息化技术与手段应用于工程项目管理中,使其管理效率及管理水平得到提高的一种新型管理模式。建筑企业工程项目管理信息化是以传统项目管理理念为基础,借助于网络信息技术,对有关建筑工程规划以及施工过程中的信息进行采集、整合、分析,然后以此为依据,制定出更加科学、可行的施工方案,以保证建筑工程质量为首要前提,对工程进度、工程造价等进行协调,保证施工能够更加科学、有序地进行,以提高工程质量及施工效率,减少工程所用资金。

2推进建筑工程管理信息化的重要作用

2.1帮助建设单位做好战略规划

建设单位只要分步骤、高标准地做出战略规划,并搞好预算管理、生产监控、项目管理、资金管理等的信息化建设,就能围绕自身的核心业务建立各种各样的主题数据库、数据模型、功能模型、信息体系结构模型等,从而帮助建设单位做好战略数据规划。

2.2促进单位全面管理施工过程

建筑施工过程广泛涉及各个环节、各个相关单位及部门等的相互协作。如果建设单位无法全面管理施工过程,就极易导致资源交流、信息交流的延误,而使用信息技术推进建筑工程管理信息化就能成功解决该问题。通过电子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用摄像头则能实时监控、管理建筑工程现场施工过程等,从而在建筑工程施工管理中深入信息化建设,加强全面管理。

2.3促使建设单位有效降低成本

在设备、材料采购环节,建设单位可依托网络、电子邮件等信息技术,增加供应商、承包商等相关各方的信息透明度,促使各方都能深入了解建筑工程材料的价格、质量、信誉以及供货等信息,在降低建设单位采购成本的同时有利控制双方的长期合作,维持正当竞争。在建筑工程施工环节,建设单位协同施工总承包、项目监理及设计单位通过对合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、材料设备管理等实施标准化、信息化控制,建设单位就能更有效地对工程成本加以控制,并按照成本预算合理规划工程的施工进度,有效规避风险。

3新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措

3.1注重单位自身的信息化建设

按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。

3.2增强管理人员的信息化意识

建设单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:①建设单位不但要逐渐增强管理信息化意识,还要确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;②建设单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建设单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建设单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。现场管理人员不仅要验收分项工程以及分部工程,还要做好整个建筑工程的竣工验收,并在整个施工过程中凭借信息化手段实施全面的管理与组织,从而促使建筑工程项目部、施工班组、建设单位等全面掌握施工现场的情况,实现信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。

3.3搭建信息化管理平台与系统

建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。

建筑工程管理涉及进度计划、定额成本、资金会计、质量安全以及分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等诸多内容,这就要求建设单位在研发、使用信息化系统的过程中务必要考虑这一系列因素,通过实施改造工作流程、建立数据中心等措施打破各个部门单一使用信息化系统的局限,有机联系各部分内容,联合监控各个业务模块,有效协调建筑工程参与各方的关系,打造全方位、全过程的建筑工程管理信息化工作环境。建筑工程管理软件具体涵盖了对人、材、机、资金等生产要素的管理,它能对建筑工程进行实时的跟踪与控制,有效应用建筑工程管理软件是推进管理信息化的最佳选择,有效促进数据信息化、决策科学化、流程规范化等的实现。建设单位还可选用具备项目控制、施工日志等功能的工程管理软件,使工程核算准确、实时,明确建筑工程管理的权与责。

3.4建立起管理信息化人才队伍

人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。在构建建筑工程信息管理系统的阶段,建设单位要使工程管理经验丰富的人员参与进去,为设计系统、构建系统提供一些建设性的意见,并使其尽早熟悉信息管理系统操作流程,有效提高建筑工程管理人员应用信息管理系统的水平;当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。

结语

现在整个建筑行业正在迅猛发展,新工艺、新材料的发展程度难以想象,建设单位在建筑工程管理信息化的推进中不要受到信息技术的局限,要将信息化视作一项系统性的工程,在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设,保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。

参考文献

[1]贾林.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,(24):155.

[2]陈东,夏晨.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].科学中国人,2015,(11):92.

[3]陈丽娜.建筑类工程项目管理信息化的研究[J].中小企业管理与科技,2016(8):32-34.

论文作者:李山

论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期

论文发表时间:2017/9/12

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