新时期党员档案管理信息化建设研究论文_周楠

新时期党员档案管理信息化建设研究论文_周楠

山东省乐陵市人民医院 山东 253600

摘要:现代科学信息技术已经广泛地应用到社会的各个领域,在新时期,亟须改革党员档案管理工作,将科学信息技术融入新时期党员档案管理工作中。建立高效的党员档案管理机制,提高工作人员的管理意识,充分发挥现代信息技术的优势,利用现代化科学信息技术建立党员档案一体化管理平台,提高档案管理工作的工作质量。做好新时期党员档案管理信息化建设,顺应社会主义现代化建设的需要。

关键词:党员档案管理;信息化建设;管理策略

1企业党员档案信息化管理的必要性

1.1促进档案工作顺利发展

在教育发展新形势下,企业党员档案管理工作改革发展要符合新变化与新要求,档案管理人员要树立起先进的档案信息化管理意识和观念,规范自身信息化管理操作,优化调整档案管理流程,使企业党员档案管理工作顺利开展。企业党员档案信息化管理能够将档案信息资源进行分类整理,最大程度提高职员档案资源的利用率,为社会组织和个人提供优质的党员信息服务,让“死档案”转变成“活信息”,从而促进我国企业党员档案管理工作的和谐稳定发展,为企业教育建设发展打下扎实的工作基础。

1.2有利于社会选拔人才

企业通过加强党员档案信息化管理工作,能够提高对党员档案信息的管理质量和效率,将党员档案信息进行科学分类归纳整理。党员档案信息的真实客观是企事业企业了解党员的重要依据,同时也是企业选拔优秀党员人才的核心依据。基于信息化管理模式的应用,企业党员档案管理更加科学规范化,能够避免党员档案信息的丢失,从而影响到党员学习成长记录情况。企业只有认真做好党员档案信息把关工作,才能够为国家选拔优秀党员干部提供准确完整的参考信息资源,全面提高我国基层党组织的战斗力和纯洁性,防止一些存在污点的职员进入到党员干部队伍中。

2新时期完善党员档案管理信息化建设的有效措施

2.1提高管理意识,满足建设需要

在进行新时期党员档案管理信息化建设工作时应该充分发挥现代化科学信息技术的优势,党员档案管理工作的重点是提高党员档案管理信息化意识,逐步加强并完善党员档案管理工作人员的管理意识,引导工作人员真正地体会到信息化建设对党员档案管理工作的社会意义。在日常工作过程中,相关档案管理部门应该加强对管理人员的培训工作,将档案管理的相关知识传授给党员档案管理工作人员,并树立信息化管理意识,正确地分析现阶段社会发展的实际情况,完善党员档案管理人员的工作思路,通过微博、微信小程序、电视节目、广播等传播媒介对党员档案管理工作进行讲解,提高档案管理工作的信息化意识。档案管理部门充分发挥管理职能,及时更新档案管理工作理念,完善党员档案管理人员的档案管理知识结构。将理论与实践充分地融合在一起,加大工作人员的培训力度,将档案录入设备的工作原理向工作人员讲解,帮助工作人员尽快适应工作模式,提高工作效率。例如:某企业在推进党员干部信息化建设过程中,对档案管理办公设施和库房进行调整、改造和装修,购置档案柜、档案盒等必备器材,促进硬件达标,并请上级党员档案管理部门企业抽调政治素质高、专业能力强的工作人员帮助开展工作,提升了党员档案管理工作效率,进一步推动党员档案管理工作顺利进行。

2.2优化管理机制,顺利开展工作

在新时期党员档案管理信息化建设工作中,应该建立健全完善的党员档案管理机制,根据各地区的实际情况进行数据信息的录入,优化党员档案管理信息化机制,保证党员档案管理工作顺利进行。纸质版的党员档案进行扫描处理之后将党员档案进行移交、接收,并对电子版党员档案进行归档处理,实现党员档案的数字化处理。将党员干部信息有效的录入网络平台,实现党员档案管理自动化,不断规范档案管理模式,并及时与社会上优秀的专家学者进行交流,制定出科学合理的党员档案管理工作评价体系。建立健全完善的党员档案管理运行机制,促进党员档案信息化管理有序进行。在优化党员档案管理信息化机制的同时,加强对党员档案管理工作人员的档案管理知识培训,提升档案管理人员的能力素养,充分理解党务工作的重要性,强化档案管理工作管理经验,保证党员档案信息化管理的准确性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:我国某企业在进行党员档案管理信息化工作时,严把电子档案材料的更新环节,对档案的管理工作进行动态化备份,对收集到的数据进行扫描处理,将扫描过后的信息进行逐一的审查,确保录入信息准确无误。党员档案管理工作人员可以方便地获取关键的数据信息,保证党员档案管理工作的科学性。

2.3大数据分析党员档案信息

企业档案管理人员要充分发挥出数据挖掘技术的作用,从海量的党员档案信息中挖掘获取具有价值的数据信息,从而为党组织领导干部作出最佳管理决策提供科学依据。首先,档案管理人员要在确保党员档案信息安全前提下,利用数据挖掘技术去挖掘利用党员特色档案资源,利用档案资源对党员进行精细化引导管理;其次,要从大量的党员档案资源中,科学有效地筛选出先进典型,树立榜样,完成对全体党员的思政教育工作;最后,档案管理人员还需积极拓宽党员档案应用对象和范围,确保能够消除“信息孤岛”现象,实现企业党员档案信息的共享目标,充分发挥出档案数据资源作用。

2.4组建完善档案信息化管理人才队伍

新时期,企业要根据党员档案性质和特点,科学设置党员档案信息化管理人员,积极组建完善管理人才队伍。要定期组织党员档案管理人员参与到专业化的培训教育工作中,全面提高他们的档案信息化管理能力和素质,确保其能够有效树立起先进的信息化管理意识,能够灵活运用最新信息化技术展开对党员档案的分类管理工作,优化调整党员档案管理体系,明确档案信息化管理发展目标和改革工作任务,有针对性地采取改进措施,提高企业内部的党员档案管理水平。

2.5完善管理平台,提高工作质量

在新时期党员档案管理信息化建设工作中,还应该完善党员档案管理信息化平台,依托现代互联网技术,可以提高党员档案管理工作质量。建设党员档案管理信息化平台,根据各个地区的实际情况进行合理的分配资源。同时,还应该加大对党员档案管理的保密工作,利用现代科学信息技术,将党员档案进行加密保管。通过信息化软件管理平台进行合理的操作,将党员档案进行备份处理,保证党员档案信息的安全性。在党员档案管理的软件上,嵌入快速检索工具,保证党务部门可以及时地对党员档案管理工作现状进行监督,进一步提高党员档案管理的科学化水平。政府及相关责任部门应该制定相关的政策法规来支持党员档案管理工作,及时更新党员档案管理工作的智能化技术设备,保证党员档案管理工作顺利进行,提高档案管理工作效率。例如:我国部分企业在进行党员档案管理信息化工作时,将党员的具体信息进行细化处理,实行干部档案工作联络员制度,联络员具体负责本企业工作,对因工作需要调整的,及时选配并报区相关部门备案,确定报送标准,对档案材料的纸张选材、制定日期等有关事项做出明确要求,对不符合规定的指导修改,一定程度上降低了档案管理工作难度。

2.6建立监管机制,保证信息安全

在新时期党员档案管理信息化建设工作中,建立健全完善的监督管理运行机制,党务部门做好平时的监督管理工作,对出现的问题进行及时的更正,保证党员档案管理工作稳步运行,保证信息安全是管理人员工作的重点,相关工作管理人员应该做好信息保密工作,建立健全安全防范机制,确保党员档案信息安全。在具体的档案管理工作过程中,相关党务部门应该做好监督管理工作,及时对管理的各个环节进行管控。相关工作人员及时检查网络运行情况,避免黑客对档案的侵袭,保证网络安全。加强对计算机的保密力度,制定完善的规章制度来保证党员档案管理工作的进行,保证管理人员各司其职,树立正确的信息监管意识。例如:河南某地区进行党员档案管理信息化工作时,坚持档案材料齐全原则,对档案审核整理要做到是认真、细致。对档案专项审核情况进行了全面“看、辨、审”流程,对收集的材料认真甄别、取其精华,对缺失的材料及时与干部本人或所在企业沟通对接,确保干部档案审核整理不走过场、取得实效。

3结语

努力推进新时期党员档案管理的信息化建设工作,依托现代化信息技术不断优化档案信息管理机制。同时,加强对管理工作人员的教育培训工作,培养具有思想道德素养的全面发展的专业型人才,建立健全档案管理信息化平台,提高对档案管理信息化的认识。提升档案管理人员的党员档案信息管理意识,为党组织建设奠定基础,提高档案管理工作效率。

参考文献:

[1]戴文昕.浅析党员档案管理存在的问题及解决办法[J].办公室业务,2018(10):25.

[2]方肖荷.略论新时期党员档案管理信息化建设[J].文化创新比较研究,2018,2(22):12+14.

论文作者:周楠

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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