摘要:随着知识经济的日益发展和市场竞争的不断加剧,人力资源被越来越多的企业作为其核心竞争力的关键。在人力资源管理的各个部分中,统计有十分着重要的作用:统计是收集人力资源信息的重要方法,是职位分析的主要内容,是人力资源规划的基本保障,是确保人员招聘甄选的有效途径,是员工培训与开发的依据,是绩效考核的重要前提,是确保薪酬水平合理性的源泉。通过统计调查,能准确地收集对企业有价值的信息,为企业管理提供有效的依据,为正确的决策提供有力保障。
关键词:统计工作;电力系统;人力资源管理
引言
随着全球化的迅速发展,信息越来越受到人们的关注。人力资源作为创造企业财富的重要部分,更是离不开信息的收集、分析和利用。在人力资源规划这一阶段的重点是统计调查企业的内部环境,统计调查的具体工作主要是在人力资源规划的准备阶段实施。只有及时准确地掌握企业现有人力资源的现状,人力资源规划才能有效地保证企业的良性发展。
一、电力企业人力资源统计的意义
(一)反映人力资源管理的基本情况
电力系统中人力资源统计指标主要包含总量指标、结构指标、质量指标、效率指标等几个方面。职工人数、农电工人数、集体企业人数等总量指标可以反映企业人力资源的总规模;按年龄、学历层次、工作专业等方面划分的结构指标可以反映人力资源的配置利用情况;人才当量密度、高技能人才比例等质量指标可以反映企业人力资源的潜能;劳动生产率、人事费用率等效率指标可以反映人力资源的管理效果。
(二)为编制人力资源规划提供依据
电力企业是分工协作极其紧密的生产经营单位,为取得最大的经济效益,就必须不断加强企业内部的各项管理工作。计划管理工作是企业内部管理的重心,而企业人力资源规划作又是计划管理的重要组成部分。人力资源统计是从定量方面反映人力资源管理的现状和成果。有了数量方面的反映,就能使我们对人力资源管理及其发展变化趋势有较全面的认识,为编制人力资源规划提供可靠的依据。
(三)为优化人力资源配置奠定基础
人力资源的配置情况与电力企业的长期发展和生产效率紧密相关,而对人力资源的总量、结构以及质量等情况的了解和研究是人力资源的优化配置的基础。人力资源统计就是将企业内人力资源的总量、结构、质量等指标进行量化,对未来发展趋势进行预测,从而为决策者最大限度地开发利用人力资源奠定基础。
二、目前人力资源统计工作存在的主要问题
(一)企业对人力资源统计工作不够重视
长期以来,人们对人力资源统计工作不够重视,甚至简单的将人力资源统计工作为按照统一要求填报上级主管部门下发的统计报表。这就造成了以下结果,一是统计人员经常将报表的数字随意填报,数据质量不高,缺乏参考性,二是对统计数字没有总结利用,造成统计工作的空泛,缺乏对人力资源统计工作重要性的深入理解。因此,在实际工作中应加强对这类人员的职业道德教育,改变他们的工作作风。
(二)企业统计人员的专业素质有待提高
由于对统计工作的重视程度不够,人力资源统计人员多数是兼职,人力资源统计工作只是其日常工作的一部分,缺乏专职的人力资源统计人员。由于电力系统中大多数人才是专业技术方面的,很少或者没有统计等专业人才。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,即使单位专门配置了人力资源统计专职岗位,由于不具备专业的统计学科背景,并且大多数未经过专业统计培训,这也在一定程度上影响了统计工作的管理水平。
(三)基础数据资料不真实
基础数据资料的准确性是做好人力资源统计工作的基础,是为人力资源管理决策提供参考依据的重要条件。收集人力资源基础数据是一项繁琐而细致的工作,部分基础数据在收集过程中由于种种原因会造成统计与事实不符的情况,因此,统计出来的数据就无法真实可靠的反映实际情况,那么人力资源统计工作也就失去了其应有的意义。
(四)缺乏实现数据的分析能力
统计工作不是简单的统计数字,最终是通过对大量统计数据的分析,总结规律,预测人力资源发展趋势,从而解决人力资源管理中存在的问题。由于统计人员大多未经过专业培训,专业水平参差不齐,部分人员对办公软件的认知较少,统计工作往往只停留在简单的数字统计方面,而利用软件对统计数字的更深层次分析却比较少,使人力资源统计工作大打折扣。
三、加强人力资源统计工作的建议与措施
(一)构建相对稳定、完备的人事统计指标体系
基层的人事统计工作普遍面临的难题是报表数量多、层次交叉、指标口径不一等问题,久而久之使得人事统计工作者易于形成拖沓、应付的工作心理,解决这一问题仅用工作纪律约束是远远不够的,因为制度性的问题绝对无法简单归责为个人工作态度问题。真正的解决之道乃是在整体上、由上及下地构建一套相对稳定、完备的人事统计指标体系。我国相应的统计法规、工作制度均已得到相当程度的完善,但是真正困难的问题是将这些法规、工作制度落到实处。单位应该定期对统计工作进行总结,进行横向、纵向的综合对比分析,及时剔除不用或陈旧的统计指标,增加新形势下新的统计指标,逐步构建一个相互联系、相互制约、相互校验、相互促进的相对完整、科学的指标体系。在大型年度统计工作开展前应召开统计数据协调会,明确统计范围,统一统计口径,做好事前控制。同时,统计人员在统一的标准下充分理解统计指标的内涵和外延,有效地转化处理数据,并根据实际情况对不当数据进行及时、合理合规的调整。
(二)构建统计信息化平台建设,实现数据资源共享
在现代的人事统计工作中,要提高人事统计的数据质量和工作效率,必须充分利用现代化的信息技术,在现行的办公自动化系统基础之上,构建完备的统计信息化平台,进一步完善人事档案数据库,逐步建立健全人力资源管理信息系统,并与财务管理、科研管理、综合计划管理等其他数据信息系统互联互通,努力实现数据资源共享、相互印证、共同提高的良好工作状态。这在一方面提高了收集各部门人事统计信息的效率,提高了数据的质量,同时,又有助于将人事统计数据和统计分析的结果快捷同步地向单位领导和相关职能部门通报,为他们掌握人事动态统计信息提供一个良好的参考依据。
(三)提高人力资源统计数据的真实性
当前由于企业的人力资源统计工作人员工作失误等原因导致统计数据不真实的现象依然存在,对于企业的发展造成了十分不利的影响。在今后的企业工作中需要加强对人力资源统计数据的审核工作,尽量减少统计数据不真实的现象出现。工作人员在进行数据收集和统计时尽量工作细致,收集有效的信息和数据,在统计过程中工作人员需要认真仔细,尽量减少由于工作失误导致的数据不真实现象。企业需要有专门的工作人员对统计数据进行审核,这在一定程度上可以减少数据失真现象的出现,可以及时发现统计数据中存在的问题。另外可以实现统计数据的网络化管理,这样可以减少人为的失误,同时又可以提高统计工作的效率。企业在今后的发展中可以建立完善的工作网络,实现人力资源统计工作的网络化办公,这对于现代企业的发展和人力资源统计工作的发展都有着十分重要的影响。
四、结束语
人事统计工作是现代人力资源管理的重要信息来源,承担着十分重要的基础性任务。只有借助准确高效的人事统计,才能切实提高人力资源管理工作的效率,为科学决策和宏观管理服务。
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论文作者:庞继福,郭栋梁,司聪
论文发表刊物:《云南电业》2019年2期
论文发表时间:2019/8/29
标签:统计工作论文; 人力资源论文; 人力资源管理论文; 数据论文; 统计数据论文; 指标论文; 人事论文; 《云南电业》2019年2期论文;