(国网阳谷县供电公司 山东聊城 252300)
摘要:物资管理在企业的运营中占据重要位置,是生产开展的前提,而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本,增加利润。文章首先介绍物资计划管理工作的重要性,然后以事例分析某厂的物资计划管理存在的问题,并规划了具体的改进措施。
关键词:内部控制;内部完善
一、风险管理、内部控制与内部审计关系
随着市场经济的深入发展,企业风险管理已成为投资者和经营者高度关注的重大问题。在电力企业体制改革及电力市场化进程中,由于外部环境复杂多变以及经营管理中的主客观原因,电力企业面临着众多不确定的风险因素。为有效应对内外部风险与挑战,提升经营管理水平,促进企业持续、健康发展,2012年浙江省电力公司全面推进了风险管理与内部控制体系建设。
全面风险管理,要求围绕公司战略目标,在经营管理各个环节识别影响战略目标实现的潜在风险,执行风险管理基本流程,将风险控制在可承受范围内,为实现公司战略目标提供合理保障。内部控制是全面风险管理的必要环节,从电力企业经营管理实践看,加强内部控制建设既是保障依法从严治企、实现管理提升的重要举措,也是深化“两个转变”、推进“三集五大”体系建设、防范经营风险、实现科学发展的内在要求。
二、需求计划管理概述
物资需求计划(Material Requirement Planning,MRP)是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物资计划管理模式。其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存纪录。(1)需求的确定性 。MRP的需求是根据生产计划安排、产品结构文件及库存相关信息计算出来的,所需的品种、数量和需求时间都具有确定性,不可改变。(2) 计划的复杂性 。MRP系统是根据生产计划、产品结构文件、库存状况、原材料采购时间及到货要求、生产工艺要求等多方面的数据通过复杂计算后得出需求结果。产品结构复杂,生产流程较长、环节较多时,其计算工作量非常大,一般通过计算机完成。(3)需求的相关性 。在确定所需产品的数量之后,通过产品组成和材料、部件的构成情况,推算出各种组件和原材料的数量,这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。
三、强化需求研究,夯实物资计划管理基础工作
要求各级物资供应部门不仅履行物资需求的收集和执行职能,更要做好物资需求和消耗的分析研究工作,增强物资需求预见性,把握物资供应主动权。(1)各单位物资部门严格实施材料消耗定额管理,依据年度生产任务和物资消耗规律,每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额,按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理,同时建立物资消耗公开公示制度,每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名,为加强物资需求计划管理提供基础依据。(2) 企业物资管理部门要建立生产物资历史消耗分析数据库,坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析,对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对,进行年度需求数据分析,能够掌握常耗物资的需求规律、采购周期等供应特性,提高物资需求的预测和把握能力。
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四、把控重点环节,提升物资计划精细管理水平
(1)推进需求标准化,提高物资需求计划规范性。对企业ERP系统内所有物料编码进行全面梳理,删除和冻结非标码、个性码编码,强化需求物资信息标准化;编制发布重要设备原厂配件、井下修井类工具的《标准化采购技术规范指引》,从产品命名、物料编码、采购方式、执行标准等方面进行统一规范,生产单位只需按照对应的指引和编码提出需求数量,物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。(2)是提前介入需求,确保物资需求计划的及时性。对油田改扩建、检维修等重点项目,企业物资供应部门要建立驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度,组织人员提前介入需求形成过程,及时指导设备材料需求计划编报,为物资采购准备和排产制造留足时间,提高物资供应工作的主动性。(3)严格计划审核,确保物资需求计划的准确性。物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划,每月组织本单位物资、技术、生产等部门召开物料平衡会;企业生产、装备、技术等职能部门,按照专业管理范围和储备资金占用责任,对各单位编制的油套管、井下工具、钻井助剂等物资需求计划,统筹进行资源平衡,严格计划审核把关,保证需求计划准确性。
五、完善全面预算管理监督考核机制
现阶段一些企业在预算目标下达实施之后,企业管理层并没有真正做好对预算各流程的监管工作,甚至存在人为控制的问题;在预算执行之后并未做好事后分析工作或事后分析工作无法和预算考核联系起来,很容易造成预算目标无法实现。企业全面预算管理工作要真正落实到位,就必须要具有一套系统的监督考核机制,在这套监督考核机制之中,绩效考核指标内容不能单单局限于企业的经营目标,同时还必须要结合同期水平与行业经营目标水平,体现出经营内涵;另外,企业要定期实施考核评比,科学确定考评目标,利用综合评价法对项目的合理性、管理环节进行总结;在考核时,还应当检查指标体系设计是否合理、风险收益对等,借助于定性和定量结合的手段,对企业的经营管理水平进行综合客观的评价,同时把相关结果纳入部门目标管理考核体系中,和员工的薪酬直接挂钩,进而有效的促进预算管理工作水平的提升,让预算管理考核评价被广大员工所支持,最终确保全面预算管理工作的有序进行
结语
上述的物资各种经营计划,包括四个基本组成部分:一是物资企业的经营计划,是规定工作量的基本指标;二是规定财务成果的基本指标;三是规定劳动力的使用与工资报酬的计划;四是规定劳动资料利用程度的指标。各项指标又可以归纳为数量和质量指标。在社会主义市场经济条件下,物资企业必须适应由计划经济向市场经济的转变,把企业经营计划由从属于国家计划真正转移到从属于企业自身发展方针和战略角度上来,自觉强化经营计划的职能,建立完善的企业经营计划制度。
参考文献
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[4]陈颖.浅谈提高电力企业物资需求计划准确性[J].电力电网,2013 (11).
论文作者:尹淑霞
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/11
标签:物资论文; 需求论文; 计划论文; 企业论文; 消耗论文; 预算论文; 内部控制论文; 《电力设备》2017年第32期论文;