企业物业管理中存在的问题与对策探微论文_杨华1,杨晓晨2,赵法才3

企业物业管理中存在的问题与对策探微论文_杨华1,杨晓晨2,赵法才3

国网河南省电力公司检修公司,河南郑州 450000

摘 要:我国的物业企业管理始于20世纪80年代,并且随着我国经济的增长而越加发展,时至今日,其规模已十分庞大,在我国的GDP中占据重要地位。物业管理是为了满足人们的生活稳定以及安全的需求而设立的管理部门,伴随着多年的发展也在不断的改革和创新,这样才能符合社会的发展,符合人们的需要。本文就主要针对国有企业物业管理的现状和其中存在的问题入手,分析了企业物业管理的相关措施。

关键词:企业;物业管理;问题;对策

1 导言

随着市场经济的发展,市场竞争愈发趋于激烈,物业行业也不例外,各种大大小小的物管企业如雨后春笋般拔地而起。相较于大的企业,这些物管企业以其低廉的成本和优质的服务占领了大半市场,而且本地的物管市场还时常受到外来企业的冲击,竞争十分激烈。那么在日常的企业经营发展过程中就要对企业物业管理存在的一些问题进行有计划有策略的解决,以便于让企业物业更好的为企业服务。

2 物业管理外包服务的缺陷

在实际发展建设过程中,物业管理服务外包不仅可以提高物业管理公司的实际经济效益,还能减少物业管理公司的成本投入,是提高物业管理公司整体竞争力的重要手段。但是,物业管理服务外包仍存在以下问题。

①外包服务质量难以控制。伴随着经济的发展,我国正处于国家制度转型的关键时期,物业管理服务外包尚处于不成熟的时期。我国物业管理服务外包以招投标的方式为主,在招投标过程中通过对服务质量、价格以及资信等方面的评估,最终选择合适的合作方。一旦确定了合作方,外包服务质量将很难有效控制,主要原因是职能掌控合作方管理者或者代表,实际质量通常很难进行准确掌控。

②物业管理服务外包难以体现物业管理公司的形象和物业管理公司文化。我专业公司与物业管理公司之间存在一定联系,但它们毕竟是两家不相关的物业管理公司,物业管理公司的文化制度、服务理念以及发展目标存在较大的差异,导致服务外包难以实现物业管理公司的形象和物业管理公司文化。另外,外包在提供服务的同时,很难准确把握服务的时间。最后,服务外包还会导致管理物业管理公司协调工作难以顺利开展;物业管理公司对自身业务的控制与洞察能力会随之降低以及物业管理公司从事运营与人员管理作业的相关工作会对外部技术产生较强的依赖等,这在一定程度上制约了物业管理公司的发展建设。

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3 企业物业管理创新的基本策略和途径

3.1 物业管理外包服务的模式

伴随着经济的发展,物业服务物业管理公司取得飞速发展,服务外包管理模式的应用在有效的监控之下完成相关的业务工作,从而达到降低成本,满足了物业管理公司获得经济效益的发展目的。首先,物业管理外包服务模式能够实现专业化管理,在提高物业管理公司整体竞争力的同时,快速提升物业管理公司的服务水平。市场随着需求的产生而产生,实现资源的优化配置必须保障市场经济具有一定优势。目前,绝大部分服务商将各专业服务作为主要的经营业务,不仅可以实现人力资源的优化配置,还能保证资金、设备以及管理技术的合理分配,是强化业主经营效益、提升整体服务水平的重要手段。在上世纪,我国已经开始采用物业服务外包模式,并在物业管理公司的发展建设过程中发挥着至关重要的作用。

物业管理外包服务还能实现物业管理公司的规模化经营,有效降低运营成本。面临着激烈的市场竞争,物业管理公司要想提高自身综合实力,就必须开展管理外包模式,形成有效的管理方式;最后,物业管理外包模式还能实现物业管理公司化经营,合理规避发展过程中遇到的风险。实施物业外包管理模式首先可以降低物业服务用工风险;其次还能降低经营风险,为提高物业的风险防控能力打下坚实的基础。

3.3 注重前期市场细节考察,一切用服务质量说话

物管企业应该着力设计市调考察阶段的工作内容,努力通过现场考察、座谈、暗访等多种形式了解服务供应商的公司实力、经营理念、人员管理、管理控制及效率、服务保障能力等项内容。特别是可以对现场服务细节进行考察,比如员工是否熟悉业务、对客服务态度,工作记录表格填写等,通过这些实际工作中的“真情流露”,有助于物管企业更加全面地了解外委服务供应商的企业真实情况,从而弥补单纯依靠投标书和答辩环节了解外委企业情况的不足,尽量把不合格的外委供应商排除在招投标工作之外。

3.4 物业管理服务转委托业务范围的合理确定

首先,物业管理是一项专业性很强的工作,在目前物管企业技术含量还较低的情况下,服务的专业性更多表现在对业务管理流程的合理分工和有效监控。高技术含量的业务是物业管理企业需不断巩固和加强的内容,但对劳动密集型业务或社会成熟型业务,企业要更多地通过社会的专业分工,达到降低经营成本、提高工作效率、提升服务的目的。其次,对于需要购置专业设备才能进行的,诸如高档石材的结晶保养、楼宇外墙清洗等业务,通常会委托给专业性服务商进行具体实施。再有,就是对于一些技术含量较高的专业服务领域和一些垄断行业,比如:电梯系统、弱电系统设备的运行和维修管理服务、物业区域治安维护、消防安全相关工作等,为了归避经营风险,保证服务质量,通常也要采取转委托的方式实现。而对于物业管理中的最有价值的核心业务内容,如日常小修服务、有偿特约服务等则一般不宜进行转委托。

结束语

综上所述,本文对企业物业外包管理过程中存在的基本问题以及解决的对策进行了研究和分析。业要想从众多企业中脱颖而出,就要努力发展己身,提升服务水平、建立优秀的企业形象,提升企业的综合竞争力。

参考文献

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[2]冯蕾.新形势下企业物业管理的创新策略与发展途径[J].经营管理者,2016,10:58.

[3]魏振清.物业管理企业风险管控[J].住宅与房地产,2016,22:42-45.

[4]范洪博.企业物业管理中存在的问题与对策初探[J].中外企业家,2016,20:100.

论文作者:杨华1,杨晓晨2,赵法才3

论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第4期

论文发表时间:2017/5/26

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