摘要：随着电力企业面临的竞争压力越来越大，电力企业要看到自身档案管理中存在的问题，注重档案管理的改革创新，努力促进档案管理水平的提高，促进档案管理的现代化，以高效优质的档案管理来促进企业可持续发展。电力企业要充分利用信息化技术，注重档案管理信息化建设。与时俱进、开拓创新，不断寻求档案管理的改革创新。本文就新时期电力企业人事档案管理的创新思考进行分析。
关键词：新时期；电力企业；人事档案管理；创新思考
企业人事档案是企业职工经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是全面考察了解管理、使用员工的重要依据。近几年来，随着现代企业制的逐步建立，许多企业的所有制性质发生了变化，由原来的国营、集体所有制企业改制为股份制企业、民营企业等多种形式的经济实体。这些变化使企业人事档案管理中就出了一些新的问题和矛盾。电力企业作为国企的一员，同样存在问题，为此需要我们电力工作人员不断努力探索与改革，促进人事档案管理向制度化、规范化、科学化转变。
1 档案管理工作主要内容
1.1 档案的收集
是贯穿人力资源档案工作始终的一项经常性工作，要注重动静结合，既保存其已有的必需材料，又要定期对档案材料进行鉴定，及时剔除无保存价值的材料。按照人力资源工作划分包括招聘面试档案、人员履历信息档案、考勤薪酬档案、保险福利档案、绩效考核档案等，存档方式分为一人一档和装订存档两类。收集人力资源档案材料，涉及面广，难度较大。它不仅是人力资源管理部门的任务，也是各个业务部门的任务，必须密切合作才能做好，针对是否有利于完善企业人力资源管理及单位经营、发展需要的原则进行整理收集。
1.2 人力资源档案的鉴别
人力资源档案是培养、选拔职工的依据，一份材料会影响到用人的判断。因此，应以高度负责的精神，慎之又慎地鉴别材料的真伪、决定材料的取舍。首先，判断材料是否处理完毕和手续齐全。如干部任免、晋级等，有请示而无批复，属于未处理完毕，不应归入人力资源档案；其次，判断材料是否真实、完整。人力资源档案材料的内容必须真实、准确，各项材料要在时间段上连续，互相能够证明，材料不得缺页，无申请人、经办人等要素。如在履历表中体现的学历学位信息，要求职工提供原件的同时留存复印件，并在中国高等教育学历证书查询网站进行验证，确认后存档；最后，查对材料是否重复，重复的剔除，及时销毁或退还职工本人。
2 现阶段电力企业人事档案管理存在的问题
2.1 企业人事档案管理的意识淡薄
在经济快速发展的环境下，人才的流动性逐渐形成一些新的特点。这在给企业人才管理带来新的发展契机的同时，也给其带来了更为严峻的挑战。由于现阶段企业人事档案管理的意识淡薄，都因为缺乏经验造成了企业人事档案管理内容不完整的现象，信息资源也不够全面，相对于人事部门开展工作也有着很多不利的影响。
2.2 电力企业人事档案管理制度不完善
人事档案管理长期处于一种封闭的状态，加之由于企业领导把精力和资金主要投向生产经营等方面，人事档案的基础建设等方面就显得相对薄弱，管理方面也比较松散、滞后，在人事档案的管理方面缺乏统一的、有效的管理制度。随着电力体制改革的不断深入，人事档案工作的对象、条件、技术等也在不断地发生着变化，逐渐地与企业的发展需求不相适应。
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2.3 档案管理工作人员的素质不高
因为大部分的企业在聘用与配备相关管理人员的时候，第一个考虑到的就是企业生产经营管理工作的需求，其次才考虑到档案的管理工作，所以很大一部分的档案管理人员身兼数职，每一天的工作量都很大，根本就没有时间来学习与档案管理工作相关的业务知识；导致很多基层单位的档案管理人员业务素质高低不一，从而不能满足新时代企业制度下档案管理工作发展的需求。
3 新时期电力企业人事档案管理的创新思考
3.1 加强对电力企业人事档案管理的重视
针对以上问题，企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过一定的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的管理关系。只有充分的重视人事档案的管理工作，才能为人事部门的工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体人员档案管理及其重要性的认识，加强各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。
3.2 完善人事档案的管理制度
要建立健全人事档案材料的收集归档等制度，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度要及时改革，建立新的更为合理的人事档案管理制度。档案的收集要及时、准确、完整；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅要严格按照程序，同时还应注意人事档案的保密性。
3.3 创新档案管理模式，实现现代化管理
增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。
3.4 加强人事档案管理的信息化建设
人事档案利用计算机技术进行管理，是目前档案信息化建设的重点。一方面通过人事档案管理系统可以实现文件档案管理的一体化，在办公自动化环境下的文件、档案可以按照规定的工作流程被管理系统计量，并形成电子档案归档。档案管理部门也可以利用办公自动化系统了解各类文书的处理情况，业务部门的管理动态。各部门有关人员也可通过办公系统，及时为人事档案管理人员提供相关的信息，确保材料收集渠道畅通。
3.5 做好档案利用服务工作
档案管理的重点是提高档案的利用水平，使历史档案真正为企业发展做出贡献。因此，企业要做好档案利用服务工作。首先，档案管理人员根据档案管理制度来形成科学合理的档案保存方法，建设完善的档案检索系统，要利用档案时，可以迅速通过检索系统获知档案的信息。其次，减少纸质化档案的利用，多利用电子档案。使用电子档案后，可以多个人同时利用一份档案，也可以实现快速利用档案的目的，节约时间。当然，档案的原件必须是以纸质档案存在，这样避免因电子档案丢失导致企业遭受巨大损失，同时尽量减少纸质档案的利用。
结束语：
综上所述，人事档案管理需要做到与时俱进，在经济多元化的今天，其必须能够适应时代、社会的需求和要求，积极应对新挑战，不断改革。因此，我国电力企业需要认清当今人事档案管理的发展趋势，改变传统观念，积极引进现代化理念和技术，逐步建立和完善管理系统，创建企业人事档案管理平台，优化信息、资源利用，促进人事档案管理工作的顺利开展，从根本上提升企业竞争力和利益。
参考文献：
[1]浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J].黄俊明.科技创业家，2014（16）
[2]新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].许青.经营管理者，2014（23）
[3]加强电力企业档案管理之我见[J].吴淑丽.科技资讯，2014（1）
论文作者:杨萨日娜
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 电力企业论文; 材料论文; 人事论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第34期论文;