摘要：办公室文档管理工作，是事业单位工作的重要组成部分，对单位的正常运行有着重要的作用。提高办公室文档管理工作效率，可以进一步促进办公室运行的高效性和实用性，是推进事业单位工作必不可少的条件。
关键词：文档管理；信息化
在互联网信息时代，文档管理如果依然采用传统的管理模式，那么必然会造成效率低下及质量难以提升，因此结合时代的发展趋势，对文档管理工作进行创新和改革，通过进一步研究新的管理举措和服务模式，紧跟时代的发展需求，推动单位档案管理水平迈向新的台阶。
一、对文档管理工作的研究
首先，对文档的数量和种类了如指掌。由于文档中信息比较庞杂，为了更好的对文档信息进行管理，需要对文档的重要等级进行层次的划分。然后按照重要、特别重要、一般等层次，对信息进行分层次的管理，才能更好的使用文档信息资料更加完善，同时优先管理一些重要的档案信息，也避免信息的整理缺乏层次性。
其次，对文档信息内容进行处理时要定期的对内容进行充实。通过定期的收集各种档案信息资料来保证文档信息的完整性。随时的填充信息，保证全面性，能够为单位提供更加全面的信息，推进文档管理工作的有效、持续开展。
再次，充分发挥档案的自身价值。在对文档进行处理管理的过程中，既要保证文档资料信息能够按时的提交、及时的整理，另外需要指定精准的完成时间以及具体的编研流程来保证档案信息编研的及时性、完整性和准确性，尤其是处理一些细节方面的问题，一定要保证编研更加具体。
二、文档工作管理的制度化
首先，进一步完善文档管理的相关制度。由于文档信息管理工作设计很多流程，为了保证各个换届的有效衔接，需要针对单位文档管理的一系列流程制定相关的规章制度，才能保证信息档案的完整性和准确性，为开展文档管理工作提供组织上的保障、制度上的保障。
其次，充分完善文档信息资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于文档工作是一项长期性的工作，在进行工作中难免会设计到变更和交接的现象，因此应对文档工作的变更及传递的流程进行制度化的规范，保证档案的完整性，避免文档信息的丢失。
再次，利用现代信息技术建立档案管理体系。利用信息技术开展文档管理工作发展的趋势，因而利用信息技术结合文档管理理念。
三、提高办公室文档管理工作的方法
首先，推进单位文档管理的信息化建设。把电子信息技术与原始的管理工作有效整合，提高单位的档案管理新水平。一方面应加大资金投入，完善信息化建设需要的硬件设施。另外，积极学习其它单位现金的管理工作方法，采用选进的软件系数，配备完善的硬件条件，推进文档管理的信息建设，充分发挥应有作用。
其次，建立完善的办公室文档管理工作，规范管理人员行为。各个单位办公室文档管理应用的特点各有不同，在建立管理制度的过程中，需结合本单位自身的需求和实际情况完善管理制度。针对文档资料收集问题，归档问题，录入问题等，专人专职的方式进行管理，而对借用问题，授权约束机制的建立，是对文档资料的安全性进行保障的重要因素。
再次，提高管理人员的专业素养和业务能力。组织办公室工作人员学习专业，学习管理理念和管理方法，学习文档管理工作相关的法律法规，学习应用信息设备开展工作，通过学习来提高工作人员的专业素养，在工作中不断探索更好的管理方式，正确认知自身的不足，及时进行调整，不断汲取新的知识和技术，从而提高自身的业务能力。
充分发挥档案信息的应有价值。通过完善文档管理的软件条件，配备组织机构以及专门的工作人员对文档信息进行开发，整理，收集和应用。通过对档案管理工作，提高重视程度，发挥档案服务的应有价值，才能全方位体现信息管理的重要性，特别是对于企事业单位，在企事业进行决策的过程中，充分发挥信息的应用价值，促进企事业单位更好的发展。
最后，办公室文档管理工作的优化，对单位整体工作的开展有着积极的促进作用，对办公室管理工作效率的提升也有着积极意义，文档工作顺应时代发展趋势，进行深层次的研究，同时结合传统的管理模式进行改革和创新，让办公室文档管理工作走向新的台阶，达到新的高度，为企事业单位的领导者提供参考依据和决策条件，最终达到为单位的利益最大化服务。
论文作者:蒋谦
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月42期
论文发表时间:2019/9/27
标签：文档论文; 管理工作论文; 信息论文; 办公室论文; 档案论文; 单位论文; 文档管理论文; 《知识-力量》2019年10月42期论文;