临沧市第二人民医院 云南临沧 677099
【摘要】基于医院档案管理的特点和重要性，提高医院档案管理的实效性，就要明确档案管理内容，制定具体目标，从而进一步完善管理制度，还需积极采用现代化的管理手段，保证医院档案管理工作能够得到更有效的开展，为为此提供有力的支持。本文根据医院的实际情况，具体分析了目前存在的问题，就此笔者提出了行之有效的改善措施，提高档案管理水平。
关键词：医院 档案管理 措施分析
1 医院档案管理概述
在新时代下，“科学化、制度化、规范化、”是医院档案管理向前发展的重要性标志。在医院档案管理方面，档案管理是衡量其水平的重要标志，从某种角度上说，档案是在医院发展过程中形成的一种资料。
1.1 医院档案管理的特殊性
医院档案管理是一项特殊性的管理工作，主要体现在以下几点。第一，档案管理中，医疗业务方面的指导性文件比较多。而且文件更新的速度很快。在综合性医院中，科室及专业的类别多而细，还比较繁琐。随着医疗事业的发展，医院还增加了一些不同类型的新疾病科室。第二，大多数以业务类为主的文件，以党务类为辅的文件。主要是因为医院工作主要是以临床医疗服务为核心，所涉及到的党务类文件也与它至关重要。因此，这些医疗业务指导性文件也随之增多与更新[2]。
1.2 医院档案管理特点
首先，对于医院档案管理的核心部分主要是对资料进行“记载、保存、收集”，为医院工作者对相关信息查找做好铺垫。其次，在医院方面，档案与工作息息相关，对于档案工作来说，它是以工作为纽带，对档案进行一系列的操作，包括收集、整理、保管等等。最后，医院档案内容以及载体呈现出多样化的特点。例如，医院会议记录、统计资料、工作计划、总结等等。它也是医院较多方面的重要依据。医疗护理管理、财务档案、行政管理，这些都是对医院各方面工作真实记录与和反映。因此，工作是档案管理能够得以进行的前提条件。
2 医院档案管理存在的一些问题
医院档案管理不完善将导致对应的档案存在一系列的问题，要使这些存在的问题得到有效解决，需从实际出发，对医院档案管理存在的问题进行深入的分析。
2.1 医院档案管理制度机制不够健全
首先，医院管理者没有建立起一个独立的档案管理部门，未能明确档案管理人员的工作职责，分工不明确，比较容易出现漏洞。出现问题之后，没有及时采取有效的解决措施，致使问题进一步的恶化。其次，医院管理者没有建立科学的考核制度，挫伤了工作人员的积极性、主动性。最后，医院管理者没有建立档案管理标准以及操作流程，从而导致管理工作效率低下[1]。
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2.2 医院档案管理方法落后
在科技飞速发展的新时代下，一些医院档案管理的利用率低。医院管理者对档案的管理没有引起重视，致使其利用率极其低下。同时，“重管轻用”是档案管理存在的主要问题，医院档案资源经常处于闲置状态，得到有效利用。二是有的医院仍以落后的手工方式对医院档案进行操作。如档案的整理、编写、归档等。这种工作方法不仅工作效率低下，准确率也比很低。同时，这种手工形式档案管理方法已无法满足新时代发展的需求。
3 医院档案管理完善措施
3.1 以现代技术为媒介
在管理水平方面，完善其管理方法也是不可忽视的一部分。一是对已有的资源系统予以合理性开发。提高档案资料电子检索的速度，缩短检索时间，提升医院工作者的工作效率。二是要对档案管理人员进行对应专业能力培训，使他们在工作中对现代化管理系统能专业对待。三是要以档案管理本身具有的特点为纽带，选择合理的系统软件。利用计算机把所有的档案资料录入到系统中，并且作详细记录，为医院工作者对资料信息的查找提供便利[3]。
3.2 采用现代化手段
在网络技术迅速发展的今天，实现档案管理的现代化已成为时代发展的必然趋势。一是在日常运作中，需要定期对档案管理的内容加以总结，并对它进行对应的检查，发现问题及时解决。对档案完成的情况适当考核，使其不断完善。二是要把管理工作和医院发展的实际情况相结合起来，对医院档案进行现代化信息管理。三是在医院档案管理方面，对档案管理设备的应用引起重视[4]。每个医院根据自身发展的实际情况，引进一些先进设备，提高工作效率和准确率。同时，减少设备故障的发生。
3.3 提高资源利用率
在医院档案管理方面，提高资源利用率是非常关键的，也是医院档案管理的最终目标。首先，档案管理人员需树立服务意识。在实际工作当中，档案管理人员通过各种实践提高对档案资源进行深度分析，充分了解。进而为医院各方面工作的开展提供支撑，例如，临床、科研教学。最后，档案管理人员需对不同类型的资料进行合理地编制，分类别的编制整理出来，并进行标注入册，及时为医学工作者提供“多层次、多方面”的重要资源信息首先，档案管理人员需对价值较大的资料予以合理的深加工，为医学工作的进一步开展打开方便之门，保障工作的顺利进行。比如，在档案管理的过程中，管理人员可对其档案资料进行客观系统地分析与统计，在此基础上，对档案资料再进行归纳整理，以供医院决策者使用[5]。
4 结 语
在迅速发展的社会中，完善医院档案管理有着非常深远的意义。它的完善不仅提高了工作效率，还降低错误率，使档案资料得到优化利用。还提高了医院档案管理质量。尤为重要的是，它的完善是我国医疗事业步入更高发展阶段的开端，走上可持续发展道路的重要基石，因此有完善的档案管理机制才能让医院的发展更加顺畅。
参考文献：
[1]医院档案管理的重要性探讨[J]. 叶芹弟. 企业改革与管理. 2017(04)
[2]浅谈如何提高医院档案管理质量[J]. 宁雪松. 黑龙江档案. 2016(05)
[3]医院档案管理的具体措施分析[J]. 王霞. 办公室业务. 2016(02)
[4]新时期医院文书档案管理策略[J]. 李文阁. 科技资讯. 2015(07)
[5]浅谈如何提高医院档案管理质量[J]. 宁雪松. 黑龙江档案. 2016(05)
论文作者:陈丽
论文发表刊物:《中国医学人文》2017年第4期
论文发表时间:2017/7/19
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