摘要：现阶段，做好档案管理工作在某种程度上可以促进公司的全面、合理化发展，并且不断提升公司的社会效益、经济效益。因此不难看出，做好档案管理工作具有重要的意义。档案是指公司在日常经营期间，从事一切生产经营活动的历史数据记录，其中深刻体现出公司发展壮大的创造奋斗史，是见证公司可持续经营和不断进步发展的重要凭证和保障。对于此，档案是否可以在公司的革新和日常生产经营活动中做好“参谋者”的角色，并且充分发挥出自身的潜在价值，进而为公司创造出最大化的经济效益和社会效益等，成为时下公司档案管理工作人员的讨论热点。
关键词：档案基础；业务管理；创新
引言
近几年来公司内部的档案管理工作，为更好适应新时代的发展需求和人民的发展需求，同时秉承创新精神，就需要积极做好档案管理的相关理论、制度、机制、体系等方面的创新工作。在公司档案管理工作开展期间，要充分意识到进行合理档案管理工作的重要性，并建立依法治党的章程制度的优化考核评价机制，创新管理模式、服务模式，并提升从业人员的工作水准、综合素养等。只有不断创新优化自身的问题，才可以适应新形势的需求。基于此，以下正文中笔者针对档案基础业务的管理和创新进行系列分析和论述，希望可为相关领域从业人员提供一定理论指导，使得档案基础业务工作的管理与创新可在新时代背景下发挥出更好的效益。
1 积极创新档案管理体系的意义
1.1 依法进行档案管理工作是维持可持续发展的基础
在实际运行期间，档案管理工作无法帮助公司产生直接的经济效益，基于此，就提出依法进行档案管理的理念，同时还需工作人员增强自己的管理法制化意识，要求定期举办档案法律法规的教育知识宣传例会，强化管理人员和内部档案管理的法制观念，并营造出相应的法制工作氛围。
1.2 强化管理力度是维护档案工作合理开展的保障
长此以往受到各种负面影响因素的制约，导致公司内部档案管理部门、人员部署、经费等问题层出不穷，很多基础的档案部门机构建设较不完善，出现人员编制数量不够、专业水平也不高的问题。这些都需要公司档案管理部门强化管理执行力度，同时创新思维，保障档案管理的合理开展。
综合上述所言不难看出，鉴于当前是在发展背景之下开展档案管理工作，不但要强化基础方面的建设，还要重视理论和实践相结合，才可以充分实现档案管理体系的创新。
2 解析现阶段档案管理工作的发展现状
2.1 档案管理人员的工作日意识意识薄弱
在实际公司运营期间于档案管理工作方面存在诸多问题，人为因素就是其中的一种，具体表现为对档案管理工作认识不到位、忽略重要性等，也可拓展为以下几方面：首先，多数档案管理工作人员认为公司内部的档案管理工作就是资料数据的整理收集，并不具有可为公司带来经济效益的作用。这种想法就导致很多公司忽略专门档案管理部门或配备专职工作人的设立，因此导致档案管理工作人力、物力、资源的欠缺。此外，多数管理人员通常要面对不同材料的收集、整理、辨别、保管、工作，和其他部门同事打交道的机会比较少，在重复性的劳动过程之中会导致自身的工作和思想产生局限性，没有就业荣誉感；其次，档案基础设施不匹配，多数公司内不具有设立专门档案室的意识，因此库房的档案存放容量较欠缺，不符合相应的设立标准和规定，进而会严重影响档案保管的质量；最后，在公司实际革新发展期间，档案管理部门的工作人员不具有将自身档案管理工作和公司整体实际发展情况进行有机联系的意识，进而也就无法及时调整自己的工作思路和工作方法，业务能力明显下降。对公司而言，也没能充分发挥出档案管理工作应有的指导作用和服务作用，无法满足公司需求。
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2.2 档案管理方式较落后
站在客观角度而言，由于多数公司内部档案管理人员，多是其他部门人员兼职，经常会出现岗位轮换、人员流动等问题，致使工作不具备专业性，没有人员可以及时的更新管理模式，掌握大众需求，造成管理工作的薄弱性问题。除此之外，档案管理的信息化应用程度较其它部门明显较差，没有充分利用档案资料，也就体现不出档案管理的实质性意义。
3 做好档案基础业务管理与创新的有效途径
3.1 做好依法管理档案的工作
随着上世纪80年代《档案法》的出台，也就意味着国内档案管理事业要坚持走依法建设道路。因此依法管理档案就意味着，档案管理形式逐步发展法制化，并强化国家对企业档案的管理力度。在实际档案管理期间，要具有强化员工档案管理意识的工作态度，依法对档案进行管理。首先，依照公司不同职能、不同岗位制定相应的规章制度，做到有章可循。其次，要因地制宜，建立适应公司发展需求的档案管理机制。由于各基层单位带档案管理工作中的具体发展情况均有所不同，就需要配备专门的档案管理工作人员进行管理，建立纵向管理、内部横向管理的工作网，以自身条件为切入点形成具有发展特色的管理体系。
3.2 健全和优化档案管理考核机制
建立长期有效责任机制、评价机制等，也是做好档案基础业务管理和创新的有效方式之一，这就需要积极鼓励并促进各单位部门将评价结果、考核结果等纳入到公司绩效考核机制当中。档案管理评价和考核一定要与公司其它考核工作同步开展：首先，做好与公司内部专项业务工作的结合，例如建设项目类档案的管理，要将项目档案管理工作积极纳入到项目管理程序之中，在对工程进度、施工效率进行检查期间，要同步项目文件材料的收集整理的检查工作。如果是未经档案验收的不合格项目绝不允许通过；其次，与公司岗位责任制考核相结合。这就需要不断优化完善岗位工作规范，将对档案管理工作人员的职责需求落实在具体工作要求当中，使得档案管理人员的工作成果和绩效考核进行挂钩。此外，还要在档案管理期间建立相应的奖罚机制，明确权责，使相关部门工作人员端正自己的工作态度，这样也可在一定程度上提升档案管理工作的质量和效率。
3.3 强化专业培训，提升综合素养
对于档案管理工作人员综合素养的提升，不仅表现在日常的工作能力，也会表现在档案管理业务的知识技能方面的学习等。对于此，就需要档案管理工作人员强化业务知识的学习，不断更新自身的知识网结构，在提升自身文化素质的同时可以保障档案管理工作的质量，具体可以从以下几方面开展：首先，按公司管理需求及时开展相关内容的学习和培训，实训期间注意理论与实践相结合，重视不同员工能力的培养和实际的工作情况，强化实用技能的培训；其次，积极推行档案岗位资格认证制，强化工作人员入职前的教育，需要公司内部及时为档案管理人员提供档案专业知识学习机会，定期进行培训考试等；最后，公司内部为档案管理工作人员创造走出去进行学习、实地考察、丰富自身专业知识储备的机会，这是为了帮助工作人员掌握新型档案管理技术、管理模式、管理思维等，丰富自身的理论知识。这样一来，提升档案管理工作人员工作积极性的同时，还可以使其进一步增强自身的业务水平、综合素养。
4 结束语
综合上述所言，随着当前公司深化改革进程的推进，也需要相关领域工作人员积极做好档案管理工作的创新，不断适应新时代发展背景下公司的发展需求，积极改进管理期间的问题，并具有创新管理模式管理手段的意识，以促进档案管理事业的长足发展。
参考文献
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论文作者:孙志春
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
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