新形态下做好事业单位文书档案管理工作研究
文/广东省海洋发展规划研究中心 徐春红
【摘要】 随着社会的不断进步，生产力水平大幅提升，国民经济稳中求进，这与事业单位发展有着不可分割的关系。立足新时期，事业单位文书档案管理工作处于新的发展环境中，社会使命感更强，重要性不言而喻，尤其是在信息迅猛发展的时代，事业单位文书档案管理工作更是挑战重重。为此，要对新形势下事业单位文书档案管理工作给予全新认识，正确认识文书档案管理工作的价值与使命，正视发展中的问题，有针对性地制定发展策略，增强管理的高效性，为推动事业单位可持续发展奠定坚实的基础。
【关键词】 新形态；事业单位；文书档案管理
在社会不断发展进步中，事业单位的影响力得以扩大，而事业单位文书档案管理工作发挥不可替代的作用，备受行业瞩目。从内容上分析，文书档案对事业单位日常工作情况进行了全面的收录，为管理人员制定决策提供可靠性依据。文书档案是事业单位无形资产，其管理工作需要以时代为方向，增强规范性，以便有效改善事业单位管理效果，促进资源合理配置，更加有效地发挥事业单位服务社会发展的功能。
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一、正确认识文书档案管理对事业单位发展的现实价值
在事业单位管理工作中，文书档案占据基础性地位，是不容忽视与不可或缺的内容，强化整个单位各项事务的全面记录，也是获取单位信息的主要渠道，对管理层制定发展策略影响深远。文书档案为管理者制定科学合理的工作方案提供价值性信息，有利于工作效率的提高以及工作质量的增强。除此之外，从国家及档案事业整体发展角度分析，文书档案收录的信息极具全面性与广泛性，涉猎领域较多，强化对国家档案的补充，为各行各业发展提供更加丰富与多元化的信息服务。
二、深入剖析新形态下事业单位文书档案管理工作中的不足
（一）文书档案管理工作尚未在全员范围内引起重视，制约档案价值的有效发挥。对于文书档案管理工作而言，其很难在短时间内获取经济效益，即便成绩突出，也无法以效益形式进行体现，这是造成文书档案管理工作长期不受重视的根本原因。在事业单位管理层，文书档案管理工作长期不受重视，很少给予关注，对档案管理人员的培训工作置之不理，整体管理模式处于滞后状态。正是这种落后的思想使得文书档案管理工作无法有序开展，很难得到相关部门的支持与配合，阻碍档案资料的及时收集与归档，在根本上影响文书档案对决策的支持作用，档案价值无法发挥。
（二）文书档案管理人员专业能力有限，综合素养亟待提升。鉴于文书档案管理工作被长期忽视，文书档案管理人员管理水平较为落后，人员结构不合理，流动性较大，稳定性不强，无法形成对本职工作的责任感，制约档案管理的专业性。另外，文书档案管理人员忽视自身素质的培养，专业能力停滞不前，尤其是面对全行业信息化建设，整体素养更显不适合性，管理理念落后，对档案信息化认识不到位，尚未掌握信息化管理手段，无法适应档案管理发展的新形势。
清洁机器人的行走速度主要决定于履带驱动链轮的节圆半径和转速，驱动链轮的转速是由驱动电动机的转速和减速齿轮箱的减速比决定的[4]。用公式表示为：
三、新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作
第三件事则是收购美国LucidMotor。这家美国电动车公司位于加州，基于与一汽夏利同样的原因，外部股东不同意这个收购计划。但魏银仓在未经股东会和董事会同意的情况下，授权公司向美国方面汇出5000万美元可转换债，打算强行启动收购计划。最后，在股东会的强烈反对下，这笔钱被追回，收购计划中止。
（一）重视文书档案管理人员的培训与教育，提升整体管理水平。在事业单位文书档案管理工作中，管理人员处于主导地位，高素质的管理人员成为制约档案管理工作的重要因素。因此，要重视提升管理人员自身素质，制定科学的选拔制度。另外，要积极开展继续教育，组织专业化培训，尤其重视电子档案管理方面的教育，加快思维转变，拓展与更新知识结构，积极学习先进信息技术，掌握操作技巧，更快适应信息时代档案管理新模式，满足时代新需求，坚持与时俱进。
（二）构建科学高效的文书档案管理制度，提升管理的规范性。对于文书档案管理工作，完善的管理制度是根本，是影响管理效果的重要因素，强化制度性保障作用的发挥。因此，要以事业单位发展实际为基础，积极建立健全的档案管理机制，力求高效性与合理性，增强档案管理人员对文书档案规范化管理的认识，保证责任划分明确，职责清晰。另外，要重视激励机制的构建，以便有效提升管理人员工作积极性与热情，端正工作态度，以饱满的激情投入新时期档案管理实践之中。
（三）加快文书档案信息化建设，积极构建档案信息管理平台。在信息技术的影响下，事业单位文书档案管理工作也积极参与其中，信息技术的优势渗透在管理行为中，以信息化建设为方向，加快档案管理现代化进程。为此，要将计算机网络技术的优势充分发挥在文书档案管理实践中。首先，以电子档案为主导，加快纸质档案向数字化档案的转变，结合实际，构建信息数据库，保证档案信息的完整性与可靠性。其次，以计算机技术为依托，提高档案收集与整理的效率全面提升整体自动化应用水平。除此之外，要加快构建档案信息网络平台，吸纳更多档案信息，为档案利用与开发创造有利条件。
四、结束语
综上，在信息飞速发展的时代，事业单位文书档案管理工作与行业发展息息相关，事关整体管理水平的高低。新时代，文书档案管理工作不同以往，面临新背景，遇到新问题，对行业稳定发展影响巨大。因此，要以信息发展为依托，对文书档案管理工作的现实意义进行深入分析，对面临的新问题进行探讨，形成有效应对策略，积极组建高素质管理团队，依托科学管理制度，全面渗透信息技术优势，切实提升文书档案管理水平，为事业单位长远发展提供坚实的保障。
【参考文献】
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[3]张永杰.加强事业单位文书档案管理的思考[J].办公室业务，2018(13)：83.
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