摘要：在我国社会经济的发展下，科学技术水平不断提高，信息化时代来临，社会经济得到快速的发展，闭塞的情况被打破。在这样的时代背景下，档案管理工作的信息化建设应运而生，构建高效、快速的信息化管理系统是必然趋势。因此，在信息时代背景下，档案管理工作需要革新档案管理观念，促进管理方式创新，实现档案管理的信息化建设。文章中分析信息时代背景下档案管理工作存在的问题，提出几点有效的档案管理创新措施。
关键词：信息时代；档案管理；问题；创新策略
引言
随着我国信息技术和网络技术的不断发展，人们在生活、工作、娱乐方面都与信息具有一定关联，信息化技术可应用于企业领域、教育领域、科学领域等。具体表现于计算机方面和档案信息化的应用，信息化时代已经成为社会的发展趋势。企业和机构中的档案管理水平可以直接反映出企业和机构内部管理水平。在此阶段，我国多数企业和机构都在档案管理工作中加快信息化发展脚步，在建设信息化档案管理工作中进一步提升工作质量。
1信息化时代档案管理工作的具体内容
1.1自动化档案管理
在社会信息应用普及的时代里，档案管理工作把降低管理人员工作强度放在首要位置。在以往的档案管理模式中，一般都是由纸质档案来进行归类、存储，但随着社会不断进步，管理需求难度增大，以往的管理模式已经不能满足现代管理需求，档案管理巨大的工作量也让工作人员深感压力。随着信息化时代的到来，传统档案管理模式逐渐被取代，信息化计算机技术逐渐被档案管理工作人员所接受，令这项工作逐渐走向信息化道路。目前我国多数企业及高校之中的档案管理工作都较为依赖计算机技术，互联网技术能够令档案加快传播速度，计算机技术能够令档案得以保存，在多重技术的应用下，信息化档案管理工作得以自动化发展。在日后的档案管理工作中，人们可以应用信息化技术完成信息数字化处理，从而为档案管理工作人员减少压力和物资消耗，从而提升工作效率。
1.2信息化档案传递
目前许多高校、企业，都在借助网络计算机技术来完成自身信息化建设，信息化档案管理可令需要的人员能够及时、准确的在海量信息中查找出自己所需的数据，其优秀的传播速度和工作高效性也令使用人群对其接受能力较高。在档案信息录入计算机系统后进行存储，还能够利用互联网技术与他人进行远程数据传递，信息化档案管理在极大程度上给予工作人员方便。
2信息化时代档案管理工作存在的缺陷
2.1档案管理设施比较落后
信息化时代背景下，档案管理缺少专业性的档案管理场地，将档案存放在办公室，影响正常的办公，同时给档案管理带来很大的问题。这样的非专业的档案管理工作，影响档案管理的质量，造成档案丢失、不完整，导致档案信息出现损坏。另外，档案管理专业人才缺乏，在档案管理工作中，不仅仅要求管理人员具备专业的档案管理知识，同时熟悉计算机操作，具有良好的表达能力等。目前，我国在档案管理综合人才的培养方式存在不足，影响着我国档案管理工作的开展。
2.2缺少有效的档案管理制度
一些单位的档案管理仅仅是一种形式，没有发挥其价值和作用。在管理的过程中，管理方式不规范，责任不明确等使得档案管理出现较多问题。一些企业虽然有一定的管理制度，但是缺少执行力度，档案管理工作依然不够科学合理。另外，档案管理工作缺少管理目标，管理方向不明确，档案管理规划不合理，档案管理工作出现混乱的情况。在实际的档案管理工作中，陈旧的档案信息得不到及时更新，内容失去其原有价值，使得档案存储空间缩小，造成资源的浪费。一些没有价值的档案增加档案管理人员的工作压力，降低档案的使用率。一些档案存在随意拼凑的情况，没有使用的价值。管理人员不重视档案管理工作，使得档案管理陷入困境。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3人员素质不足
目前来看，我国许多企业和相关机构档案管理人员并没有对信息化管理的价值具有确切认识，认为信息化对推动档案管理发展并没有直接作用。因此，许多企业和机构档案管理工作出现边缘化现象，不仅影响工作质量，更对档案管理这项工作未来发展造成阻碍。与此同时，由于企业和机构并没有培养员工对自身工作价值产生一定认知，致使员工在管理工作时常会出现一些问题。此外，企业和机构内部缺乏对管理人员的培训机制，造成档案管理人员出现个人水平及能力不足问题，且在信息化普及的现代，员工个人并不能很好的操控先进设备来进行档案管理，从而降低了档案管理工作效率。在企业和机构的档案管理部门中，管理人员的个人能力和工作水平都直接影响着档案管理工作质量，目前为止，多数企业和机构的档案管理人员专业性较低，缺乏管理档案方面的工作经验，导致档案管理工作并不具备规范性。
3信息化时代档案管理工作创新研究
3.1提升管理人员素质
顺利开展各机构信息化档案管理工作与优秀的高素质管理人才密不可分。因此，各机构需加强提升档案管理部门所有工作人员的个人专业水平及知识内涵，提高管理人员对档案信息化的认知和能够带给企业未来发展的重要性，培育员工对管理档案的保密意识。与此同时，各机构还应重视提升管理人员自身专业知识及技能操作能力，定期组织培训环节，以确保管理人员的专业水平能够随着社会需求不断提升，一直具备高素质综合人才的能力。
3.2加强观念创新
在信息化时代下，档案管理创新势在必行，为了保证档案管理效率得到更好提升，主要是观念的有效转变，思想观念的转变，才能够让档案管理人员更好的投入到实际工作当中，对档案管理创新工作的有序开展起到良好推动。在企业当中，做好档案管理工作特别重要，尤其是在信息化时代背景下，档案管理人员要不断加强档案管理理念的创新，学习先进的信息技术，并根据档案管理中存在的问题，实施信息化管理，在提升档案管理水平与效率的同时，推动企业的大规模发展。
3.3加强文书档案管理信息平台建设
要想将文书档案管理工作落实到位，实现档案管理信息化建设目标，必须要积极构建文书档案管理信息化平台。现阶段，信息技术发展速度极其迅猛，以往传统的纸质文档和人力手工管理模式难以满足工作需求。而借助信息数据库的编辑功能，可以促进文书档案管理软件的开发和建设，将管理工作者的工作量降至最低，从而确保档案管理效率的稳步提升。与此同时，借助平台建设，可以为文书档案搜集、整理以及应用提供极大的便利性，并借助平台将文书档案在线阅读、信息整合等功能充分体现出来。在文书档案信息系统方面，要重视以下几点：首先，档案加工系统，结合文书实际情况，要加强档案加工设计，制定完善的加工系统，促进信息查询、文件处理等工作的顺利进行，缓解相关工作人员的工作压力。其次，存储系统，在文书档案数据库建设过程中，借助数据库，促进文书档案存储工作的有效推进，并不断提高档案检索效率。最后，保密系统，专业人员要加强设计后的软件的应用，规范文书档案资料分类管理工作，并设置相应的权限，提高文书档案信息保密水平，实现档案信息的共享性目标。
结语
综上所述，基于信息化视角，加强文书档案管理的创新势在必行，可以不断提高文书档案管理工作效率，实现文书档案管理资源的高效利用和配置。因此，在文书档案管理创新过程中，要树立信息化管理理念，采用先进的方式方法，加强文书档案管理信息平台建设，并不断提高相关人员的专业水平和综合素养，打造出一批高精尖的文书档案管理队伍，促进文书档案管理工作的顺利进行。
参考文献
[1]李楠.大数据时代黑龙江省高职档案管理存在的问题与对策研究[J].职业技术，2019（03）：35-37+51.
[2]文梁.技工学校档案管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化，2019，22（06）：186-187.
论文作者:赵越
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 文书论文; 管理人员论文; 工作论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第16期论文;